Практична робота 7
за темою «Організація позамашинної інформаційної бази»
Поняття інформаційної бази. Позамашинна інформаційна база. Порядок створення позамашинної інформаційної бази.
(2 години)
Мета заняття:
- поглибити, розширити й деталізувати знання студентів з теми
«Організація позамашинної інформаційної бази» ;
з'ясувати сутність понять «позамашинної інформаційної бази», «носії інформації», «первинні документи»;
розглянути основні системи класифікації документів.
Студенти повинні знати. Поняття інформаційної бази, позамашинної інформаційної бази, первинні документи.
Студенти повинні вміти: Створювати первинні документи за допомогою програми Ms Word.
Ключові терміни: база даних, позамашинна інформаційна база, носії інформації, уніфікована система первинних документів (УСПД), вихідні документи.
Література:
1.Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник.-К.: Центр учбової літератури, 2008.-320с.
2. Мамченко С.Д., Одинец В.А. Економічна інформатика. Навчальний посібник. – К.: Знання, 2008.- 710с.
3. Олійник А.В., Шацька В.М. Інформаційні системи і технології у фінансових установах: Навчальний посібник. – Львів: «Новий світ – 2000», 2007. – 436с.
4. Пістунов І.М., Борщ Т.В. Інформаційні системи і технології у фінансових установах: Навчальний посібник. –К.: «Центр учбової літератури»,2012.-234с.
5. І.Ф.Рогач, М.А. Сендзюк, Інформаційні системи у фінансово - кредитних установах: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни, К.: КНЕУ, 2001. - С. 172-189.
Етапи заняття
І. Фронтальне опитування
1. Дайте визначення бази даних.
2. Дайте визначення інформаційної бази.
3. Дайте визначення первинного документа.
4. Дайте визначення реквізиту.
5.Яки реквізити відносять до реквізитів - основа.
6. Яки реквізити відносять до реквізитів – ознака.
Завдання 1. Вивчите теоретичний матеріал з теми «Позамашинна інформаційна база».
ІІ. Виконання практичних завдань
Завдання 2. За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму накладної, заповніть початковими даними і підготуйте до друку.
Початкові дані. Форма накладної містить такі реквізити заголовкової частини: номер і дата виписки документа, назви підприємства, платника, одержувача, підставу. Реквізитами змістовної частини документу є назва товару, його сорт, одиницю виміру, кількість та ціна. Змістовна частина також має також розрахункові реквізити — вартість товару, підсумок вартості товарів.
У формі накладної слід передбачити такі елементи: код форми, поля для ручного занесення дати відвантаження, підписів матеріально-відповідальної особи складу та одержувача товарів.
Завдання 3. За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму прибуткового касового ордера у відповідності зі стандартом. Заповніть спроектовану форму документу адекватними початковими даними і підготуйте до друку.
Початкові дані. Заголовкова частина документу містить такі реквізити: Підприємство (організація), ідентифікаційний код ЄДРПОУ, код за УКУС. Реквізитами змістовної частини документу є номер документу і його дата, особа, яка вносить гроші в касу, підстава, сума, кореспондуючий рахунок (субрахунок), код аналітичного обліку (якщо кореспондуючий рахунок чи субрахунок передбачають аналітику), код цільового призначення.
ІІІ. Перевірка виконаного завдання та оцінка знань студентів.
ІV. Самостійна робота
1.Занести до термінологічного словника трактування термінів та понять за темою.
2.За допомогою програми Ms Word спроектуйте форму документа «Відомість витрати матеріалів і палива», заповніть адекватними початковими даними (не менше, ніж 4 рядків) і підготуйте до друку.
Початкові дані. Заголовкова частина відомості містить такі початкові реквізити: номер і дата виписки документа, організація (підприємство) і його код, матеріально-відповідальна особа, період дії відомості. Реквізитами змістовної частини документу є тип активу (матеріал, паливо, МШП, запчастина тощо), його назва одиниця виміру, ціна, кому (матеріально-відповідальна особа) і для яких потреб відпущено. Потрібно також передбачити такі розрахункові поля та відповідні механізми розрахунку: вартість активу та загальний підсумок їх вартості.
У формі відомості також потрібно передбачити такі елементи: код форми, підпис особи, яка відпустила матеріали, для кожного активу — підпис його одержувача.
3.Складіть структурно – логічну схему класифікації первинних документів.
Організація позамашинної інформаційної бази
1.Поняття інформаційної бази. Позамашинна інформаційна база.
Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому залежить від способу організації її інформаційної бази (ІБ). Інформаційна база — це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні IС. Тож під IБ загалом розуміють сукупність певним чином організовуваної, збережуваної та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. Ця інформація відбиває стан керованого об’єкта і зовнішнього середовища. Склад і зміст IБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і самою суттю управління, а з іншого — вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ.
Позамашинна ІБ — це частина ІБ системи, яка являє собою сукупність сигналів, повідомлень і документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без використання засобів ОТ.
У позамашинній сфері в процесі управління обмін інформацією реалізується у вигляді руху інформаційних документів між керуючою і керованою підсистемами: від органу управління до об'єкта прямують документи, що вміщують планову інформацію (накази, розпорядження, планові завдання, плани-графіки тощо); по лінії зворотного зв'язку від об'єкта до органу управління прямують документи, що вміщують обліково-звітну інформацію (інформація про стан об'єкта управління).
У процесі створення внемашинної ІБ комп'ютерної системи виконуються дії:
Формалізація даних.
Вибір форм первинних документів.
Вибір носіїв.
Вибір способів і засобів функціонування інформації в первинних документах і на машинних носіях.
Розробка форм вихідних документів.
Вибір і розробка логічної структури БД.
Вибір системи управління БД (СУБД).
Організація раціонального документообігу.