9.4. Аттестация кадров, ее виды

Аттестация представляет собой процесс оценки эффективности выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, осуществляемый непосредственно руководителем. Она проводится не чаще одного раза в три года. Ответственность в ее проведении, как правило, лежит на специалистах кадровой службы.

Целью проведения аттестации руководителей и специалистов является улучшение подбора, расстановки и подготовки кадров, повышение их деловой квалификации, качества и эффективности труда, а также обеспечение более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

Основными задачами аттестации являются следующие:

 объективная оценка результатов деятельности работников и установление соответствия их занимаемой должности;

 выявление кандидатур в резерв на выдвижения;

 определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников.

Для работника аттестация является проверкой его деловых качеств.

В зависимости от повода ее проведения она бывает очередная, по истечении испытательного срока, для продвижения по службе, перевода в другое подразделение, по особым обстоятельствам.

Рассмотрим основные виды аттестации и дадим им характеристику.

Очередная аттестация проводится ежегодно и обязательна для всех работников. Ее основа — описание проделанной работы и результатов по основным видам деятельности.

Аттестация по истечении испытательного срока преследует цель — получение документального вывода по результатам аттестации, а также аргументированных рекомендаций по дальнейшему использованию аттестуемого.

Аттестация для продвижения по службе проводится с учетом требований предполагаемой должности и новых обязанностей. При этом выявляют потенциальные возможности работника, уровень его профессиональной подготовки для занятия более высокой должности.

По особым обстоятельствам аттестация проводится, например, в случае представления сотрудника к награждению, направления на учебу, на работу за границу и т. д.

9.5. Подготовка к аттестации и работа аттестационной комиссии

Организация аттестации работников проводится в три этапа. На первом этапе проводится подготовка к проведению аттестации, на втором — проведение аттестации, на третьем этапе подводятся итоги аттестации.

Содержание работы на каждом этапе аттестации имеет свою специфику, которая определяется задачами, решаемыми работниками, отвечающими за ее подготовку и проведение.

Подготовка к проведению аттестации предполагает работу по обеспечению условий и порядка проведения аттестации, оценку деловых и личных качеств работника. Она осуществляется кадровой службой при участии руководителей структурных подразделений, представителей общественности.

Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя аттестационной комиссии, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых. Он доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников, руководителей структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов, представителей работников и (или) общественных организаций. При необходимости создается несколько аттестационных комиссий.

При подготовке к аттестации следует подготовить все необходимые бланки и формы, уточнить организацию места проведения аттестации, обеспечить всех аттестуемых равными условиями. Следует четко спланировать время и придерживаться графика работы, разработать типовой сценарий интервью, подготовить четкие письменные инструкции для всех лиц, проводящих оценку.

На каждого работника составляется служебная аттестационная характеристика. Она должна содержать полную и объективную оценку профессионально-деловых и личных качеств аттестуемого, выполнения им должностных обязанностей, результаты его практической деятельности.

Оценка степени соответствия специалиста занимаемой должности производится по результатам его индивидуального труда, эффективность которого измеряется через такие показатели, как сложность труда, его интенсивность, качество. При определении этих показателей могут быть использованы как коэффициентный, так и балльный методы расчета.

При аттестации учитываются, кроме деловых, личных качеств руководителей и специалистов, их авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с ней не менее чем за две недели до аттестации.

График, формы и методы проведения аттестации составляются и доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации. При составлении графика следует предусмотреть вначале аттестацию работников подразделения, а затем возглавляющих их руководителей. Необходимо вводить резерв времени для тех, кто не мог явиться на заседание аттестационной комиссии по уважительным причинам.

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в строгом соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемого работника материалы.

Обсуждение деятельности аттестуемого работника должно вестись в обстановке объективности, доброжелательности и высокой требовательности. Оценка степени соответствия работника занимаемой должности производится на основе показателей эффективности его труда с учетом влияния объективных условий, а также выполнения им рекомендаций предыдущей аттестации.

На основании представленной аттестационной характеристики и с учетом обсуждения результатов работы аттестуемого работника аттестационная комиссия принимает решение о порядке голосования (открытое, тайное), дает одну из следующих оценок деятельности работника:

1. Соответствует занимаемой должности.

2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год.

3. Не соответствует занимаемой должности.

Комиссия может дать рекомендации о выдвижении на вышестоящую должность, повышении квалификационной категории работника, переводе аттестуемого в другое подразделение с учетом его профессиональных наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личных качеств, повышении должностных окладов, необходимости повышения квалификации, переподготовки работников и т. д.

Аттестация и голосование проводятся при участии на заседании не менее двух третей числа членов аттестационной комиссии. Решение и рекомендации считаются принятыми, если за них проголосовало большинство присутствующих членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов принимается решение в пользу аттестуемого работника.

Решение об оценке деятельности работника и рекомендации принимаются в его присутствии и объявляются сразу после голосования. Предложения аттестуемого работника заносятся секретарем комиссии в специальную форму учета для их дальнейшего рассмотрения с целью возможного практического использования.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист, который передается в кадровую службу для хранения в личном деле аттестуемого. Споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с законодательством.