Тема 6.1: Особенности закрытия счёта 20/1 «Растениеводство»

1. Подготовительная работа перед закрытием счёта 20/1 «Растениеводство».

2. Особенности закрытия аналитических счетов к счёту 20/1 «Растениеводство».

3. Распределение затрат на содержание основных средств, используемых в растениеводстве.

1. Закрытие счета 20/1 «Растениеводство» производится в конце отчетного года и сводится к выведению калькуляцион- ных разниц и правильному списанию их по назначению. Это возможно сделать после исчисления фактической себестои- мости продукции, к которому приступают после закрытия счетов 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроиз- водственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

Перед закрытием счета 20/1 «Растениеводство» проводит- ся следующая подготовительная работа:

1. Тщательно проверяют разграничение затрат по годам и правильность отнесения на аналитические счета затрат про- шлых лет.

2. Проверяют правильность списания затрат по погибшим посевам:

а) затраты по полностью и частично погибшим в результа- те стихийных бедствий посевам должны быть списаны на убыт- ки организации (дебет счета99 кредит счета 20);

б) при частичной гибели посевов в результате нарушения агротехники затраты должны быть списаны на общепроиз- водственные расходы в растениеводстве (дебет счета 25 кре- дит счета 20);

в) при потраве посевов скотом затраты относят на винов- ное лицо (дебет счета 73 кредит счета 20).

3. Уточняют выход основной, побочной, стандартной и нестандартной продукции, используемых и неиспользуемых отходов.

Потери при доработке зерна на току (усушка и неиспользу- емые отходы) списываются «красным сторно» и отражаются записью: дебет счетов 10, 40 кредит счета 20/1 только коли- чество отходов.

Исчисление себестоимости продукции ведется по количес- тву ее после доработки. Затем приступают к закрытию анали- тических счетов. При этом необходимо соблюдать определен- ную последовательность в исчислении себестоимости продук- ции и закрытии счетов.

2. До закрытия счетов 31, 25, 26 необходимо закрыть первую

группу аналитических счетов, так как часть затрат, учтен- ных в составе этой группы, будет включена при распределе- нии в общехозяйственные, общепроизводственные расходы, расходы будущих периодов или в затраты аналитических сче- тов растениеводства второй, третьей, четвертой группы. Пос- ле этого закрываются аналитические счета затрат по уходу за 'полезащитными насаждениями, аналитические счета по от- дельным культурам, группам культур и видам работ (вторая группа) и аналитические счета по кормопроизводству (третья группа).

Аналитические счета по учету незавершенного производ- ства (четвертая группа) не закрываются, т. е. затраты неза- вершенного производства на конец года показываются в ба- лансе.

Следовательно, процесс закрытия счета 20/1 «Растениевод- ство» сводится к закрытию аналитических счетов 1, 2, 3-й групп. Фактическая себестоимость продукции исчисляется в соответствии с данными бухгалтерского учета и действующи- ми указаниями.

Методы калькуляции, используемые при исчислении се- бестоимости продукции, зависят от технологии производ- ства. При исчислении себестоимости важное значение име- ет определение места окончательного включения затрат в себестоимость, так называемое франко-место калькулирования.

Франко - коммерческий термин итальянского происхождения - означает, какая часть расходов по транспортировке грузов должна быть включена в себестоимость продукции.

В настоящее время для каждого вида продукции установ- лено определенное франко. Для зерна и семян подсолнечника — поле, ток или другое место первичной переработки, для сена, корнеплодов картофеля, сахарной свеклы, овощей, пло- дов, ягод — пункт хранения для зеленой массы на силос, травяной муки, сенажа, гранул — пункт силосования, закладки сенажа, приготовления травяной муки, гранул; для зеленой массы на корм — место потребления; для семян трав, овощных культур, фрукты ягод — место хранения или приемки.

Данные о фактических затратах в растениеводстве берут из дебетовой части аналитических счетов, открываемых к счету 20/1 «Растениеводство» в производственных отчетах подразделений.

Объектами исчисления себестоимости в растениеводстве яв-ляются отдельные виды основной или сопряженной продукции.

- Побочная продукция не калькулируется. Себестоимость соломы (половы), ботвы, стеблей кукурузы, корзинок подсолнечника, капустного листа, хвороста и другой определяют исходя из нормативов, установленных на основе расходов на уборку, прессование, транспортировку, скирдирование и другие работы.

При исчислении себестоимости продукции затраты на побочную продукцию вычитаются из общей суммы расходов на выращивание сельскохозяйственных культур.

После исчисления фактической себестоимости необходимо списать калькуляционную разницу дополнительной записью или «красным сторно» и оформить бухгалтерскими записями одним из двух способов: дабет счёта 10, 43 кредит счёта 20/1 и затем дебет счетов 90, 20/2, 20/1 и других кредит счетов 10, 43 или дебет счетов 90, 20/2, 20/1, 43, 10 и других кредит счёта 20/1. Калькуляционная разница списывается с аналитических счетов сразу по всем видам расходования. В этом случае на счета 43, 10 относят калькуляционную разницу в доле, приходящейся лишь на остаток продукции а первое января следующего года.

Для закрытия счетов в системе агропромышленного комплекса применяется «Ведомость на закрытие счетов бухгалтерского учёта» (форма №306-АПК), утверждённая приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ 26 июля 1996г. №215.

Эта ведомость является основной сводной формой на закрытие в конце года операционных счетов бухгалтерского учёта. Особенность данной формя яаляется её универсальный характер.

3. В растениеводстве используются такие основные средст- ва, затраты на содержание которых в момент совершения процесса невозможно отнести в расходы на возделывание кон- кретной культуры или выполнение определенного вида ра- бот. К таким основным средствам относят тракторы, сель- скохозяйственные машины и оборудование, теплицы, пар- ники, производственные здания зерно-, овоще-, картофель-, корне-, плодо- и фруктохранилищ и другие внутрихозяйственные и межхо- зяйственные мелиоративные основные средства, производ- ственный инвентарь.

Затраты на содержание таких основных средств в течение года учитывают в составе нераспределенных затрат на от- дельных аналитических счетах первой группы, которые в конце года подлежат распределению, т. е. включению в за- траты конкретных культур или работ.

В конце отчетного года такие затраты, учтенные по дебету аналитических счетов растениеводства 1-й группы, подлежат распределению и включению в себестоимость продукции от- дельных культур и видов незавершенного производства по статье «Содержание основных средств» в следующем порядке:

— по основным средствам узкоспециализированного назна- чения (картофелеуборочные и свеклоуборочные комбай- ны и др.) прямо на себестоимость продукции соответ- ствующих культур;

— по тракторам — пропорционально объему выполняемых

ими отдельных механизированных работ в условных эта- лонных гектарах;

— по почвообрабатывающим машинам — пропорциональ- но обрабатываемым под культуру площадям;

— по сеялкам — пропорционально площади посева по куль- турам;

— по основным средствам на уборке урожая — пропорцио- нально убираемым площадям;

— по машинам для внесения в почву удобрений — пропор- ционально физической массе удобрений, вносимых под культуры;

— по основным мелиоративным средствам — пропорцио- нально мелиоративным площадям;

— по помещениям для хранения продукции — пропорцио- нально площадям, занимаемым конкретной продукцией соответствующих культур.

Распределенные затраты оформляются бухгалтерской за- писью дебет счета 20/1 «Растениеводство» аналитические счета 2, 3, 4-й групп кредит счета 20/1 «Растениеводство» аналити- ческие счета первой группы.

Для распределения составляется ведомость, в подлежащем таблицы указывают объекты учета, в сказуемом — по каждо- му виду основных средств базу для распределения, сумму рас- пределяемых затрат.

Затраты по орошению учитывают на отдельных аналити- ческих счетах. В конце отчетного года эти затраты подлежат

распределению и списываются на поливные культуры про- порционально поливо-гектарам. Количество поливо-гектаров по каждой культуре определяется путем умножения количес- тва поливов на поливную площадь в гектарах.

Для распределения таких затрат составляется ведомость, в подлежащем указываются аналитические счета в соответствии с поливными культурами, а в сказуемом отражается количес- тво поливо-гектаров и затрат на орошение. После этого состав- ляется бухгалтерская запись: дебет счета 20/1 аналитические счета поливных культур кредит счета 20/1 аналитический счет «Орошение». Распределенные затраты в составе затрат по по- ливным культурам учитывают по статье «Содержание основ- ных средств».