Тема 5.2: Учёт и распределение общехозяйственных расходов.

1. Состав общехозяйственных расходов.

2. Аналитический учёт общехозяйственных расходов.

3. Распределение общехозяйственных расходов.

1.Общие положения и статьи затрат.

Общехозяйственные расходы включают расходы на управле- ние и обслуживание хозяйства в целом. Для их синтетического учета выделен собирательно-распределительный счет 26 «Об- щехозяйственные расходы», по дебету которого учитывают за- траты в течение года, а по кредиту списывают их в установлен- ные сроки по назначению.

В состав общехозяйственных расходов по действующему по- ложению могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с управлением производством кото- рые включают большое число конкретных видов расходов. Ос- новные из них следующие:

- содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, включая затраты на содержание служебного легкового автотранспорта и компен- сации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легковых авто- мобилей; отчисления на социальные нужды;

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, в соответствии с установленными законодатель- ством нормами;

- содержание и обслуживание технических средств управле- ния – вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализа- ции и др.;

- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

- оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по управлению производством;

- представительские расходы, связанные с коммерческой дея- тельностью предприятий (расходы по проведению официально- го приема представителей других предприятий, включая иност- ранных, на посещение культурно-зрелищных мероприятий, оп- лата услуг переводчиков, не состоящих в штате предприятия);

- расходы на проведение заседаний совета (правления) пред- приятия и его ревизионной комиссии. Представительские рас- ходы и расходы на проведение заседаний совета (правления) предприятия и ревизионной комиссии включают в общехозяй- ственные расходы в пределах утвержденных советом (правлени- ем) предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. При их отсутствии представительские расходы финансируются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий. Ука- занные затраты в обязательном порядке должны подтверждать- ся оправдательными первичными документами.

2. Затраты, связанные с изобретательством и рационализа- цией, — это проведение опытно-экспериментальных работ, из- готовление и испытание образцов по изобретениям и рациона- лизаторским предложениям, организация выставок и смотров. конкурсов и других мероприятий по изобретательству и рацио- нализации, выплата авторских вознаграждений и др.

3. Затраты на выполнение санитарно-гигиенических требо- ваний. К ним относятся затраты на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на тер- ритории предприятия, поддержание чистоты и порядка на про- изводстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правила- ми технической эксплуатации предприятий, надзора и контро- ля за их деятельностью.

4. Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуата- цией объектов природоохранного назначения: очистных соору- жений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы на захоронение экологически опасных отхо- дов, оплату услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, на другие виды текущих природоохранных затрат.

6. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой ка- дров. Эта группа затрат также включает значительное число конкретных видов расходов, в том числе:

- оплату отпусков с сохранением полностью или частично за- работной платы лицам, успешно обучающимся в вечерних и за- очных высших и средних специальных учебных заведениях;

- затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обуче- ние на основе договоров с учебными заведениями за предостав- ление дополнительных услуг по подготовке, повышению квали- фикации и переподготовке кадров, исходя из установленных за- конодательством норм и нормативов;

- затраты базовых предприятий по оплате труда инженерно-- технических работников и квалифицированных рабочих, осво- божденных от основной работы, по руководству обучением в ус- ловиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних ПТУ и специальных учеб- ных заведений, студентов высших учебных заведений.

7. Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмот- ренные законодательством), включая оплату выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшие и средние спе- циальные учебные заведения, проезда к месту работы, а также отпуска перед началом работы.

8. Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу).

9. Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установлен- ным законодательством.

10. Затраты, связанные с содержанием помещений, предо- ставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизаци- онные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электро- снабжение, а также на топливо для приготовления пищи).

11. Амортизация по нематериальным активам (при невоз- можности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

12. Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, вклю- чаемые в издержки производства (налог на пользователей авто- мобильных дорог, налог с владельцев транспортных средств, плата за землю и т. д.).

13. Другие виды затрат, включаемые в себестоимость про- дукции (работ, услуг) в соответствии с действующим законода- тельством при невозможности их прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы.

Кроме того, на общехозяйственные расходы относятся и от- дельно выделяются непроизводственные расходы:

- недостача материальных ценностей на общехозяйственных складах при отсутствии виновных лиц;

- пособия в результате потери трудоспособности из-за произ- водственных травм, выплачиваемые на основании судебных ре- шений;

- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и ор- ганизаций в связи с их реорганизацией, сокращением числен- ности работников и штатов.

2. Ежемесячно суммы общехозяйственных расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйствен- ным расходам в разрезе установленных статей затрат и в преде- лах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденци- ей счетов.

Корреспонденция счетов.

При записях сумм общехозяйственных расходов в лицевые счета (производственные отчеты) по дебету счета 26 «Общехо- зяйственные расходы» данный счет корреспондирует с креди- том следующих счетов:

02 «Амортизация основных средств» — на суммы начислен- ной амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения;

10 «Материалы» — на стоимость материальных ценностей, использованных на общехозяйственные нужды;

23 «Вспомогательные производства» — на стоимость услуг, выполненных вспомогательными производствами;

97 «Расходы будущих периодов» — на суммы списанных за- трат на подписные издания;

50 «Касса» — на суммы мелких платежей наличными на об- щехозяйственные нужды;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на суммы по счетам за выполненные услуги для общехозяйственных нужд;

76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — на суммы страховых платежей (при обязательном страхова- нии) по основным средствам общехозяйственного характера;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — на суммы начис- ленной оплаты труда общехозяйственному персоналу, отчисле- ний органам социального страхования и обеспечения;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на суммы команди- ровочных расходов и других расходов подотчетных лиц общехо- зяйственного назначения;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы платежей по исполнительным листам разным организа- циям, по счетам прочим кредиторам;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы не- достачи потерь материальных ценностей, отнесенных на обще- хозяйственные расходы;

96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд» — на суммы отчислений на ремонт по основным средст- вам общехозяйственного назначения.

3.Списание затрат.

По кредиту счета 26 в течение года ежемесячно или ежеквар- тально учтенные суммы в нормативном или плановом размере относят по назначению и включают в себестоимость продукции основных производств, работ и услуг вспомогательных произ- водств, которые выполнены на сторону, а также обслуживаю- щих производств и хозяйств (если они производили услуги на сторону). Распределение общехозяйственных расходов на соот- ветствующие объекты учета производят пропорционально об- щей сумме затрат (без затрат по организации и управлению про- изводством), за исключением стоимости семян, кормов, а также сырья, материалов и полуфабрикатов в подсобных промышлен- ных производствах.

Общехозяйственные расходы не относятся на затраты по орошению, осушению земель, на содержание и использование тракторов и самоходных машин, на текущий ремонт зданий, со- оружений и оборудования, подлежащие последующему распре- делению, а также на общественное питание, жилищно-комму- нальное хозяйство, пекарни, ремонтно-пошивочные мастер- ские, парикмахерские, детские учреждения, дома отдыха, сана- тории и другие объекты культурно-бытового назначения.

В конце года распределению подлежит сальдо счета, т.е. сумма затрат, учтенных по дебету счета, за вычетом списанных в течение года нормативных (плановых) сумм и поступлений, от- раженных по кредиту счета.