1.6 Программная документация

Программная документация является неотъемлемым компонентом программного продукта и должна оформляться в соответствии с Единой системой программной документации (ЕСПД - ГОСТ серии 19). В рамках учебных работ допускается заключать всю содержательную часть программной документации в единый "отчёт по программе", при этом формальные требования к оформлению такого отчёта соответствуют требованиям к отчёту по НИР. В данном разделе изложены ключевые моменты государственных стандартов ЕСПД.

Программная документация, содержит следующие документы:

• Техническое задание – предназначено для определения требований предъявляемых программному обеспечению, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний;

• Руководство пользователя – это документ, который описывает работу с программой, фиксирует правила её эксплуатации пользователем и отображает различные общие требования;

• Спецификация – является основным программным документом для компонентов, применяемых самостоятельно и для комплексов. Содержит состав программного обеспечения и документации на него;

Программная документация столь же важна, как и документация по аппаратным средствам. Проектирование и реализацию программы выполняют несколько людей и документирование облегчает взаимодействие между ними в процессе проектирования. После завершения начального этапа проекта документацию нужно привести к форме, понятной даже людям, не принимающим участия в проекте.

2. Экономическая часть

Целью данного дипломного проекта является разработка программного продукта для системы информационной поддержки учебного процесса в образовательном учреждении. Она, в первую очередь, предназначена в помощь преподавателю, для использования в учебном процессе.

Для расчета суммарных затрат составим смету затрат на создание программы-тренажер. В смету затрат входят следующие статьи:

1. Затраты на приобретение основных средств;

2. Амортизационные отчисления;

3. Затраты на оплату труда и определение трудоемкости работ;

4. Затраты на социальное страхование и обеспечение;

5. Накладные расходы;

6. Затраты на электроэнергию.

Расчет затрат на приобретение основных средств

Таблица 1 – Стоимость основных средств

Наименование основных средств	Количество	Цена, руб.		Стоимость, руб.
Системный блок	1	13900.00		13900.00
Монитор	1	4000.00		4000.
Клавиатура	1	210.00		210.00
Мышь	1	190.00		190.00
Операционная система	1		2 699.00	2 699.00
Программный продукт Delphi	1		29 286.00	29 286.00
Итого:				50 285.00

В связи с тем, что создание программы-тренажер производилось на базе оборудования Колледжа, стоимость основных средств составит 0.00 руб.

Расчет суммы амортизации

Рассчитаем сумму амортизационных отчислений на аппаратное обеспечение по формуле:

А = С_оф * N_а, (1)

Где А – сумма амортизационных отчислений;

С_оф - стоимость основных фондов;

N_{а, -} норма амортизации.

Результаты расчетов оформим в таблице 2

Таблица 2 – Расчет суммы амортизации

Наименование основных средств	Стоимость основных средств, руб.	Норма амортизации, %	Сумма амортизационных отчислений, руб.
Системный блок	13 900.00	20	2 780.00
Монитор	4 000.00	20	800.00
Клавиатура	210.00	20	42.00
Мышь	190.00	20	38.00
Итого:			3 660.00

Для создания программы-тренажер необходимо 3 недели. В связи с этим определим сумму амортизации за данный период. С учетом того, что в году 52 полных недели.

А =( 3660 / 52 ) * 3 = 211.15