36. Организационная работа дипломатического представительства

Виды:

1. Организация государственных, официальных и рабочих визитов

2. Установление дипломатических отношений (консульских) со странами, которые есть в стране пребывания, но с которыми нет дипотношений

3. Подготовка и проведение дипломатических приемов различного вида

4. Организация выставок, форумов, презентаций, показов и т.п. – культурно-научная сфера деятельности.

Официальный визит

Если глава государства, который посетил страну уже 1 раз, то через год (или сколько там) будет уже официальный. Обычно по какому-то поводу приезжает. На 50-й юбилей победы приехали 50 глав государств.

Рабочий визит

Чаще всего – участие в саммитах. Форумах. Это уже не официальный, но и не частный, конечно. Частные – отдых.

Установление дипломатических отношений (консульских) со странами, которые есть в стране пребывания, но с которыми нет дипотношений

- не нужно тратить деньги на отправку специальной делегации. МИД направляет полномочия на определенные действия. + соглашение На двух языках. После этого. Протоколист связывается и сверяет соглашение с посольством 3-й страны – у них тоже два. Если есть сложности – присылают правоведа. Гости на подписании соглашения в одной из посольств выстраиваются справа. и решается, где будет происходить вручение верительных грамот.

Организация государственных, официальных и рабочих визитов

Визит главы государства – главное событие в жизни посольства, потому чтовизит главы государства – прорыв в двусторонних отношениях. Такие визиты должны готовится с особой тщательностью.

Как проходит визит?

1. Договорились, что будет визит

2. Потом срок

3. Потом разрабатывается программа. Проект программы предлагает принимающая сторона. Посольство должно ознакомиться с этим проектом и постараться внести свои интересы в этот проект. Посольство может даже и не увидеть проект этот программы, потому что посылается проект через свои представительства сразу в МИД, так что нужно заиметь его. Подготовка материалов для прессы.

4. Посольство приказом посла создает рабочую группу: (если маленькая 7-8 дипломатов – все), главы отелов – идет отработка этой программы. Глава этой группы обычно сам посол. – чтобы постоянно быть в курсе. Личн отвечает. Б) должен знать детали

5. Как определяется состав делегации? Составляется параллельно и принимающей стороной и отправляющей, зависит от повода, программы. Перед визитом экспертные группы двух сторон готовят соглашения.

Программа проходит по пунктам. Какие могут быть разногласия по программе? Либо перенасыщена, либо паузы. Нужно думать о физическом состоянии глав государств +учитывать идеологические моменты при выборе месте посещений. Нужно знать привычки,

Завтрак может быть «просто завтрак» или «рабочий». Где будет размещен? Если нет резиденций? (но не все хотят в замках, тогда отель) в Москве есть специальные особняки (для каждого главы в СНГ)

Где будут члены делегации? Лучше всего вместе – а то замучаешься потом

Кортеж – 1. До 20-30 машин. Распределяем, кто в чем едет. Принимающая сторона предоставляет машины вместе с охраной. Личная охрана едет в другой машине, а начальник охраны в стране пребывания садится в головную

Куда будет прилетать президент? (обычно внуково 2 – правительственный) вы с группой выезжаете и смотрите на месте, в соответствии со схемой, разработанной МИД России. Государственный визит в Россию может осуществляться только один раз. Имеет свой порядок размещения. Проверить наличие флагов. Проверить нгде самолет тормозит, как дорожку проложить к трапу. Все нужно увидеть своими глазами. Гимн- не перепутать, вживую поется обычно. Схему нужно направить президенту со своими комментами. Хотя конечно сейчас комп – проще + протоколист помогает.

Назначенный день – прилетает в 12.00 посол первым поднимается по трапу самолета (+ иногда глава протокола, не всегда). Там стоит президент, все к визиту готово и т.п. главу государства при гос. Визите встречает премьер. Протоколист тоже приветствует. Потом президент первым спускаяется. В каждой стране свой протокол. Официальное место встречи- Кремль. Проходит строй почетного караула, идет к кортежу. Там может быть или не быть пход к прессе. Главная задача делегации – рассидится до того, как президент сядет в машину. 2 трапа к самолету подгоняют. По второму сбегает делегация. По два человека в машину – не в перед и не втроем.

Посол едет следом за президентом, а следом уже министр и вице-премьер. . посол должен быть готов ответить на любые вопросы. Если президент один, то посол садится с ним, после получения разрешения (это в украине). При государственном визите делегацию размещают в кремле. После – уже в особняках (или президент-отеле) замыкает - машины с дипломатами посольства (старшее и среднее звено) младшие на объектах. Поимио тезнических неудобств – посол рядом с президентом, это еще и знак уважения.

Министр иностранных дел с послом или если есть другие министры – в третьей машине.

Кроме того, до визита нужно посетить кремлевские (любые) апартаменты, проверяется все. Нужно знать все предпочтения президента. Посол привозит диски, газеты, цветы и т.п. оргтехника + дипломат на дежурстве.

Печатные материалы. Хорошо, если публикация о визите размещается предварительно. За это, возможно, придется заплатить. Можно глубокий анализ подготовить (через ученых). Президенту тогда приятно будет.

Посмотреть место, где будут проходить переговоры. как рассадка будет. Потому что существует два протокола – и как рассаживать? Нужно подготовить таблички для вашей делегации. Нужно знать с какого подъезда, из какой двери и т.п. 30-60 инн. Переговоры 1-1, делегация ждет, нужно занять ее чем-то. Действует все же местный протокол

Посещение объектов, если они неофициальные (вузы, например). Установить контакт с ректором.

Центр присылает к вам свою передовую группу: сотрудники протокольного, правого отделов, поверх вашей рабочей группы. Служба охраны, материальный заведующий (хозяйственник)