
- •Введение
- •1. От данных к знаниям
- •1.1. Краткий экскурс в историю
- •1.2. Данные, информация и знания
- •1.3. Классификация знаний
- •Явные и неявные знания с позиции их носителей
- •Виды знаний с точки зрения содержания и области применения
- •1.4. Модель трансформации знаний
- •Контрольные вопросы
- •2. Сущность и значение управления знаниями в современной организации
- •2.1. Понятие «управления знаниями»
- •2.2. Функции управления знаниями
- •2.3. Основные компоненты управления знаниями
- •2.4. Материальные и нематериальные активы организации
- •2.5. Стратегии управления знаниями
- •2.6. Сценарии управления знаниями
- •2.7. Факторы риска процессов управления знаниями
- •Контрольные вопросы
- •3. Начальный этап внедрения системы управления знаниями
- •3.1. Этапы внедрения системы управления знаниями
- •3.2. Руководитель проекта управления знаниями
- •3.3. Основные задачи первого этапа внедрения системы управления знаниями
- •3.4. Пилотный проект
- •3.5. Оценка результатов реализации пилотного проекта
- •Контрольные вопросы
- •4. Диагностика (аудит) и сохранение организационных знаний
- •4.1. Понятие диагностики (аудита) знаний
- •4.2. Уровни проведения диагностики (аудита) знаний
- •4.3. Представление результатов диагностики знаний. Карты знаний
- •4.4. Методы сохранения организационных знаний
- •Контрольные вопросы
- •5. Информационные технологии в процессе управления знаниями
- •5.1. Технологии для преодоления информационной перегруженности пользователей
- •5.2. Технологии для оптимизации взаимодействий между группами пользователей
- •5.3 Технологии для сохранения опыта и знаний сотрудников
- •Контрольные вопросы
- •6. Формирование культуры обмена знаниями в организации
- •6.1. Культура знаний как элемент организационной культуры
- •6.2. Роль мотивации в процессах управления знаниями
- •6.3. Сообщества практиков как инструмент обмена знаниями
- •Контрольные вопросы
- •7. Оценка интеллектуального капитала
- •7.1. Классификация методов оценки интеллектуального капитала
- •7.2. Непосредственные методы оценки интеллектуального капитала
- •7.3. Методы рыночной капитализации и рентабельности активов
- •7.4. Индикаторные методы
- •Контрольные вопросы
- •8. Понятие обучающихся организаций
- •8.1. Концепции обучающейся организации
- •8.2. Холистическая модель управления знаниями
- •Контрольные вопросы
- •9. Вопросы для подготовки к зачету по дисциплине «Управление знаниями в организации»
- •10. Рекомендуемые источники информации
- •Заключение
- •Содержание
7.4. Индикаторные методы
Методы этой группы пытаются дать оценку различным индексам и индикаторам, влияющим на величину интеллектуального капитала. Особо следует отметить, что оценки в денежной форме при этом не осуществляется. Наиболее известными индикаторными методами являются:
навигатор Scandia;
индекс интеллектуального капитала;
монитор нематериальных активов К.Э. Свейби;
сбалансированная система показателей.
Навигатор Sсandia
Scandia — шведская страховая и финансовая группа. Компания начала готовить специальное дополнение к годовому финансовому отчету под названием «Visualizing Intellectual Capital in Scandia» в 1994 г. и публиковала его вплоть до 2003 г. С точки зрения Sсandia структура капитала организации для целей оценки может быть представлена в следующем виде (рис. 7.2).
Рис. 7.2. Структура капитала организации с точки зрения Sсandia
Исходя из приведённой структуры, в Scandia был создан так называемый «навигатор Skandia» - Scandia Navigator, концептуальная модель которого представлена на рис. 7.3.
Рис.7.3. Концептуальная модель навигатора Scandia
Человеческий капитал стоит в центре навигатора, что отражает его ключевую роль в организации. Описание остальных областей представлено ниже.
Финансы. Традиционные финансовые показатели (сумма активов, отношение доходов к активам, рыночная стоимость).
Клиенты. Данные об удовлетворении клиентов и росте различных направлений.
Процессы. Сведения об эффективности, ключевых показателях выхода на одного работника.
Обновление и развитие. Данная категория делает акцент на перспективах и внутренних возможностях будущего роста.
Основные показатели Scandia представлены в таблице 7.3.
Таблица 7.3
Основные показатели Scandia
Финансы
|
Доход / Кол-во сотрудников ($) Доход от новых покупателей / Доход (%) Прибыль от новых операций ($) |
Клиенты
|
Потрачено дней на посещение покупателей (дни) Отношение проданных контрактов к закрытым контрактам ($) Получено покупателей / Потеряно покупателей (% ) |
Процессы |
ПК / Кол-во сотрудников (шт./человек) ИТ емкость — мощность процессоров (тактовая частота) Время обработки (часы) |
Обновление и развитие |
Индекс удовлетворенности сотрудников (% ) Затраты на обучение / Административные затраты ( %) Средний возраст патентов (мес, годы) |
Люди |
Число менеджеров с высоким уровнем образования (человек) Текучесть кадров (%) |
В навигатор Scandia входят 91 новых ИК-индикатора и 73 традиционных, которые включают абсолютные, денежные показатели и результаты опросов. Денежные показатели комбинируются с использование детерминированных весов для получения общей стоимости ИК организации (С). Относительные показатели, которые считаются оценками неполноты, агрегируются в коэффициент эффективности ИК (I). Организационный ИК представляет собой произведение С на I.
К достоинствам предложенного подхода можно отнести то, что:
это одна из первых систематических попыток создания таксономии оценки ИК;
особое внимание уделено клиентскому капиталу;
обеспечивается широкое покрытие различных аспектов организационной структуры и бизнес-процессов.
В качестве недостатков можно выделить следующее:
многие индикаторы могут иметь альтернативную интерпретацию для отдельной организации;
используется балансовый подход, не учитываются динамические потоки внутри организации;
конструкты структурного капитала являются не совсем логичными (к примеру, общее число ПК в организации);
часть индикаторов пересекается и оценивает одни и те же аспекты деятельности;
большое количество используемых индикаторов осложняет действительное использование модели на практике.
Монитор нематериальных активов К.Э. Свейби.
Монитор нематериальных активов оперирует тремя категориями:
компетенцией людей,
внешней структурой,
внутренней, структурой.
Компетенция людей. Эта категория охватывает способность людей действовать ради создания прибыли в различных ситуациях. Такие способности включают в себя ценности, опыт, социальные навыки и базовое образование.
Внешняя структура. Она состоит из того, как организация выглядит извне, сюда относятся торговые марки, названия брэндов и имидж. Внешняя структура также включает отношения с клиентами, поставщиками и партнерами.
Внутренняя структура. Она включает в себя базы данных, процессы, модели и документацию. Такие формы интеллектуальной собственности, как патенты и секретные технологии.
Далее определяются три характеристики каждого элемента.
Рост и обновление. Как данный актив растет и обновляется?
Эффективность и использование. Насколько хорошо используется данный актив?
Стабильность. Несколько стабилен данный актив? Существует ли риск его потери?
Приведем пример некоторых типичных показателей, используемых в мониторе нематериальных активов (табл. 7.4).
Таблица 7.4
Показатели монитора нематериальных активов
|
Компетенция людей |
Внешняя структура |
Внутренняя структура |
Рост / обновление |
Число лет обучения |
Рост доли рынка |
Инвестиции в исследования |
Эффективность |
Добавленная стоимость на сотрудника |
Прибыль с клиента |
Процент обслуживающего персонала |
Стабильность |
Текучесть профессиональных кадров |
Повтор заказов |
Текучесть обслуживающего персонала |
К достоинствам монитора нематериальных активов можно отнести:
привязку к стратегическим целям и задачам организации (управление и оценка ИК рассматривается как интегрированный процесс повышения эффективности деятельности);
некоторую эмпирическую поддержку и апробацию: шведская компания Celemi в течение нескольких лет отслеживала и оценивала ИК по данной методологии.
Недостатками модели являются:
отсутствие схемы материальной мотивации в модели;
сложность и значительные затраты на внедрение модели;
сильная связь фундаментальных основ модели с корпоративной культурой организации;
субъективность выбора индикаторов.
Пример реализации
CELEMI
Консалтинговой компанией с большим опытом использования монитора нематериальных активов является компания Celemi. Разработанный этой компанией в 1999 году монитор нематериальных активов имеет раздел как для материальных, так и для нематериальных активов, которые измеряются по параметрам роста/обновления, эффективности и стабильности. Кроме того, монитор определяет три направления анализа компонентов интеллектуального капитала: клиенты (направление, касающееся внешних структур взаимоотношений с клиентами и поставщиками, торговых марок, контрактов и репутации); организация (внутренняя корпоративная структура, состоящая из договоров на поставку, компьютерных и административных систем и т.д.); и персонал (общая компетентность служащих Celemi, например их способность действовать в различных обстоятельствах).
Определены три категории клиентов, по одной для каждой их трех структур — внешней, внутренней и структуры компетентности, — в разрезе которых специалисты Celemi и проводят свой анализ. Число клиентов, оказавшихся в каждой группе, позволяет судить о «нематериальной ценности» «правильных» клиентов в рамках данного портфеля заказов. Вот эти три категории:
Клиенты, улучшающие имидж организации, — то есть те, которые пользуются в отрасли хорошей репутацией и могут кому-нибудь порекомендовать компанию. Они необходимы для привлечения других таких же потребителей. Подобные потребители улучшают внешнюю структуру Celemi.
Клиенты, улучшающие организацию, — то есть такие, которые требуют поиска новых для Celemi решений и тем самым заставляют компанию совершенствовать прежние методы работы или внедрять новые. Эта группа потребителей улучшает внутреннюю структуру Celemi.
Клиенты, повышающие компетентность, — это те клиенты, предоставление которым необходимых услуг или товаров требует от служащих Celemi приобретения новых навыков. Эта группа потребителей помогает повышать компетентность сотрудников Celemi.
Новое, внедренное Celemi добавление к монитору — использование цветов для отображения статуса каждого показателя. Отдельные ячейки в мониторе окрашиваются в красный, зеленый или желтый цвет. Зеленый цвет означает, что соответствующий показатель равен или больше значения в стратегическом плане. Красные ячейки показывают значения, которые составляют менее 80% запланированных. Желтые ячейки отображают промежуточные значения. Монитор также дает показатели трех лет, позволяя быстро сравнить результаты.
Пример оценок интеллектуальных активов в мониторе нематериальных активов Celemi (табл. 7.5):
Таблица 7.5
Монитор нематериальных активов Celemi
|
Материальные активы |
Нематериальные активы |
||
Финансовый капитал |
Клиенты (внешняя структура) |
Организация (внутренняя структура) |
Персонал (компетентность) |
|
Рост / обновление |
Рост капитала. Отношение чистых инвестиций. |
Рост дохода. Клиенты, повышающие престиж организации. |
Доходы от новых продуктов. Клиенты, способствующие росту организации.
|
Средний уровень профессиональной квалификации, в годах. Клиенты, повышающие компетенцию. Рост профессиональной квалификации. Эксперты с высшим образованием. |
Эффективность |
Маржа на доход. Чистый доход на собственный капитал. Прибыль / Добавленная стоимость. |
Доход с одного клиента. |
Продвижение административного персонала. Величина дохода, приходящегося на административный персонал. |
Добавленная стоимость одного эксперта. Добавленная стоимость на одного работника. |
Стабильность |
Ликвидные резервы. Неликвидные резервы. |
Новые заказы. Пять крупнейших клиентов. |
Текучесть административного персонала. Стаж работы административного персонала, в годах. Доля новых работников. |
Текучесть экспертов. Стаж работы экспертов, в годах. Средний возраст всех работников, в годах |
Индекс интеллектуального капитала
Индекс ИК был первоначально разработан английской компанией Intellectual Capital Services, а позднее модифицирован братьями Гораном и Йоханом Роосом. Суть его заключается в вычислении четырёх интегральных индексов (индекса капитала отношений, индекса человеческого капитала, индекса инфраструктуры, индекса капитала инноваций), с тем, чтобы на основе значений каждого индекса можно было отслеживать изменения и оперативно осуществлять стратегические изменения.
В отличие от предыдущих методов, дающих информацию только об отдельных элементах интеллектуального капитал, индекс ИК объединяет все отдельные показатели в одно число. Предполагается, что руководство компании на основе совокупности ключевых финансовых и нефинансовых показателей по направлениям оценки ИК и значений каждого индекса может отслеживать изменения и оперативно осуществлять стратегические изменения.
Йохан Роос предложил следующий вариант совокупности показателей по каждому из четырех направлений анализа интеллектуального капитала (табл. 7.6).
Таблица 7.6
Основные показатели индекса интеллектуального капитала
Индекс |
Показатели |
Индекс капитала взаимоотношений |
|
|
|
|
|
|
|
СбалансированнАЯ системА показателей
Сбалансированная система показателей (ССП) одна из наиболее известных систематических моделей использования нефинансовых показателей в стратегическом управлении. Она была разработана в начале 1990-х гг. в ходе широкомасштабного исследования, организованного Harvard Business School. Ее создатели — Каплан и Нортон. ССП позволяет показать связь финансовых результатов деятельности организации с эффективностью ее внутренних бизнес-процессов, в том числе с обучением и развитием сотрудников, через так называемые ключевые показатели эффективности (Key Performance Indicator - KPI). Ключевые показатели эффективности являются, по сути, измерителями достижимости целей, а также характеристиками эффективности бизнес-процессов и работы каждого отдельного сотрудника.
Система сбалансированных показателей использует для количественных оценок четыре составляющие (проекции) деятельности организации (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Базовая схема системы сбалансированных показателей
Финансовая составляющая. Финансовые показатели в сбалансированной системе показателей оценивают экономические последствия предпринятых действий и являются индикаторами соответствия стратегии организации, ее осуществления и воплощения общему плану усовершенствования организации в целом. Как правило, финансовые показатели включают в себя прибыль, доходность занятого капитала, добавленную стоимость.
Клиентская составляющая. Эта проекция, как правило, включает в себя несколько основных показателей, характеризующих взаимодействие с клиентами. Сюда входят удовлетворение потребностей клиентов, сохранение потребительской базы, привлечение новых клиентов, доходность в расчете на клиента, объем и доля целевого сегмента рынка. Клиентская составляющая сбалансированной системы показателей позволяет менеджерам сформулировать стратегию, ориентированную на потребителя и целевой сегмент рынка.
Внутренние бизнес-процессы. Здесь в поле внимание попадает то, что организация должна делать хорошо, чтобы достичь успеха. Критическими внутренними бизнес-процессами являются те, которые в наибольшей степени влияют на удовлетворение клиентов и, соответственно, на достижение финансовых целей. Количественные оценки внутренних бизнес-процессов обычно разрабатываются после клиентских и финансовых оценок.
Обучение и рост определяет инфраструктуру, которую надлежит создать, чтобы обеспечить долговременный рост. Подобно параметрам клиентской составляющей, показатели раздела обучения и развития представляют собой комплекс общих показателей (удовлетворение работой, текучесть персонала, обучение, повышение квалификации) и специфических факторов, таких как подробный характерный для данной деятельности набор навыков и умений, необходимых в новой конкурентной обстановке.
В рамках ССП конкретный набор сбалансированных показателей формируется индивидуально. Оценки, используемые в этом методе, не носят универсального характера. Не существует единого алгоритма или шаблона, предлагаемого данным методом. В каждом случае необходима адаптация показателей оценки для конкретной организации.
Цель создания сбалансированной системы показателей — позволить управляющим взглянуть на свою компанию с четырех существующих точек зрения на интеллектуальный капитал:
Финансовая точка зрения: как мы выглядим в глазах наших акционеров?
Точка зрения клиентов: какими нас видят наши клиенты?
Точка зрения внутренних бизнес-процессов: что нам следует улучшить?
Точка зрения обучения и развития: сможем ли мы и в дальнейшем повышать ценность компании и создавать стоимость?
У метода ССП, с точки зрения возможности его применения для оценки процессов управления знаниями, есть два достоинства:
он связывает количественные оценки со стратегией и целями бизнеса;
три из четырех уровней относятся к нематериальным факторам (обучение и рост, внутренние бизнес-процессы и клиенты).
Примерный алгоритм для оценки эффективности применения инструментов управления знаниями показан на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Применение сбалансированной системы показателей для оценки результатов управления знаниями