3.2 Совершенствование организации выдачи заработной платы путем перехода на пластиковые карты

С проникновением в Россию передовых технологий в области телекоммуникации и микропроцессорных карт предприятия получает реальную возможность перехода выдачи заработной платы по пластиковым картам.

Продвижение карточек на финансовом рынке в значительной мере ускорилось за счет эффективной реализации программы перехода на безналичную форму расчетов. Программа работы с предприятиями явилась первым значительным шагом по распространению карточек

К немаловажным факторам, обеспечивающим успех данной программы среди граждан, следует отнести ежедневное начисление процентов на остаток средств на карт-счете и возможность пополнение средств в многочисленных сервисных точках.

Банкам представилась уникальная возможность вынесение финансового сервиса за пределы привычных операционных залов главного офиса, филиалов и отделений на места фактического востребования услуг.

Пластиковые карты выпускаются банкам. Этот документ позволяет проводить финансовые операции: расплачиваться за товары или услуги, получать наличные деньги. Это становиться возможным благодаря тому, что карта «привязана» к банковскому счету, и любая операция с ней отражается на состоянии этого счета.

Для того чтобы открыть такой счет и получить пластиковую карту необходимо обратиться в банк с письменным заявлением об открытии счета. В месте с картой выдается запечатанный конверт с персональным идентификационным номером (ПИН - код), который необходим при получении наличных денежных средств через банкоматы, а также может быть использован при получении наличных денежных средств в банковских учреждениях.

Применение пластиковых карт для организации позволит:

-исключить задержки выплаты заработной платы, связанные с дефицитом наличных средств;

-сделать процесс выдачи заработной платы автоматизированным, максимально сократив его по срокам ;

-существенно сократить накладные расходы и обезопасить процесс работы с крупными суммами наличных денег;

значительно снизить криминогенность обстановки в сфере преступлений, связанных с покушением на личную собственность граждан;

отпадает необходимость снятия наличных средств с расчетного счета и выдача их через кассу сотрудникам, что сократит количество операций с наличностью;

отсутствие операций депонирования вовремя не получения средств по оплате труда, так как эти средства сотрудник может снять в удобное для него время через банкомат.

Преимущество пластиковых карт для частных лиц.

-безопасность расчетов и хранение средств, отсутствие больших сумм наличности в кошельке;

-начисление процентов на средства на карточке;

-гарантия оплаты;

-возможность получать наличные средства с карты в любом пункте обслуживания (карты «VISA Elektron» обслуживаются на территории России и за ее пределами, что позволяет держателей карт безопасно перевозить;

-конфиденциальность информации о состоянии финансовых дел клиента;

-материальные льготы (повышение процентов по картам, поощрения при покупке товаров, оплате коммунальных услуг, оплаты телефонных услуг)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет труда и заработной платы на сегодняшний день занимает одно из центральных мест во всей системе учета. Заработная плата охватывает все виды заработков работников, начисленных в денежной и натуральной формах, включая денежные суммы за неотработанное время. Совокупность индивидуальных зарплат составляет фонд оплаты труда, который определяется формами и системами оплаты и выражает суммарные издержки предприятия на оплату труда работников.

Объектом исследования дипломной работы является Централизованная бухгалтерия управления образования.

Организация бухгалтерского учета построена на должном уровне. Бухгалтерская служба организована в соответствии с требованиями.

В организации применяется повременная оплата труда, от которых зависит организация первичного учета труда и его оплаты. Основными первичными документами по учету труда и заработной платы являются: "Табель учета рабочего времени", больничные и исполнительные листы, приказы по организации, которые передаются в бухгалтерию согласно графика документооборота.

На основании первичных документов в бухгалтерии производится расчет начисления заработной платы и удержания из нее в регистрах аналитического учета. По окончанию расчета на основании счетов составляются своды, необходимые для получения данных о фонде оплаты труда за отчетный месяц и расчета отчислений, налогов от фонда.

Бухгалтерия организует учет сумм заработной платы на счетах бухучета. Учет заработной платы ведется на счете 302.01.1.730 "Расчеты с персоналом по оплате труда", где по кредиту показываются начисление заработной платы, а по дебету удержание из нее и выдача. Регистром синтетического учета по счету 302.01.1.730 является мемориальный ордер № 6, который заполняется на сновании свода по заработной плате. В конце месяца итоговые суммы по счету 302.01.1.730 переносятся в главную книгу.

В связи увеличением объема экономической информации, усложнением процесса расчета заработной платы наиболее актуальным и приемлемым путем совершенствования учета труда и его оплаты является его автоматизация. Это будет способствовать улучшению качества расчетов, сокращению их сроков и возможности решать любые задачи по данному объекту учета.

Необходимое внимание должно уделяться совершенствованию организации труда. Все это должно способствовать, сокращению перерасхода фонда заработной платы, обеспечить существенный рост заработной платы.

Для эффективности бухгалтерского учета полностью завершена компьютеризация групп бухгалтерского учета: заработной платы; родительской платы; финансовой группы; экономистов: кассовых операций. В штат бухгалтерии специально принят специалист по компьютерной технике.

Дальнейшее самообразование, расширение своих знаний по теории и практике учета, внимательное изучение действующего законодательства, освоение современных компьютерных технологий учета, приведет к эффективной и рациональной организации бюджетного учета в управления образования.

Для правильного, своевременного и точного ведения бухгалтерского учета в управлении, необходима правильная организация учета, то есть хорошо разработанное распределение обязанностей среди бухгалтеров.

Учетная политика управления построена на принципах мемориальных -ордеров формы учета, которая позволяет объединить аналитический и синтетический учет в одних и тех же учетных регистрах. Это устраняет дублирование значительного количества показателей.

Данные для ведения аналитического и синтетического учета труда и его оплаты берутся из первичных документов. В управлении применяется ручной труд счетных работников и использование счетно-клавишных машин. В первичном учете используются разнообразные документы, которые не всегда полностью заполняются и в которых отражается полная информация, что обуславливает необходимость внедрения полной автоматизации бухгалтерского учета. Внедрение в практическую деятельность автоматизации рабочих мест бухгалтера, позволит повысить качество и оперативность обработки данных учета, снизить затраты ручного труда, расход бумаги и будет способствовать экономии времени.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Закон РФ «Об образовании» от 26 июня 1996 г. № 198 - ФЗ

2. Закон РФ « О внесении изменения и дополнения в Федеральный закон «Об образовании»

3. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных организациях от 30 декабря 1999 г. № 107Н.

5. Приказ Министерства РФ «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ» от 25 мая 1999 г. № 38Н (в редакции от 28 декабря 2001 г.).

6. Инструкция о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности в бюджетных учреждениях от 15 июля 2000 г. № 54н.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н).

8. ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н.

9. ПБУ 2/94 « Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (утв. приказом Минфина РФ от 20 декабря 1994 г. № 167).

10. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).

11. ПБУ 8/98 «Условные факты хозяйственной деятельности» (утв. приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 57н).

12. ПБУ 10/99 «Расходы организаций» (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999г.№33н).

13. ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи» (утв. приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 92н).

14. ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (утв. приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. № 91н).

15. Аксененко А.Ф. Себестоимость в системе управления отраслью: Учет и анализ /А.Ф. Аксененко - М.: Экономика, 1984.-346 с.

16. Аксененко А.Ф.Учет, калькулирование и анализ себестоимости продукции / А.Ф. Аксененко, А.Д. Шеремет. - М.: Изд-во МГУ, 1984.-356 с.

17. Ананькина Е.А.Управление затратами. Конспект лекций / Е.Г. Ананькина.- М.: ПРИОР, ТЭ48.-45 с.

18. Бакаев А.С. Основные направления развития бухгалтерского учета в России / А.С. Бакаев.- Бухгалтерский учет. 2001.-185 с.

19. Баканов М.И.Теория экономического анализа./ М.И. Баканов, А.Д. Шеремет.- М.: Финансы и статистика, 1994.- 345 с.

20. Басманов И.А. Калькулирование себестоимости промышленной продукции / И.А. Басманов. - Минск.: Высшая школа, 1973.- 86 с.

21. Безруких П.С. Состав и учет издержек производства и обращения. В помощь бухгалтеру. Положение о составе затрат, комментарии / П.С.Безруких.- М.: ФБК, 1996.- 158 с.

22. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. П.С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 2000.-326 с.

23. Бухгалтерский учет. Учебник /Под ред. А.Д. Ларионова. М.: Проспект, 1999.- 256 с.

24. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. И.Е. Тишкова, А.И. Прищепы. - Минск.: Высшая школа, 2000.- 248 с.

25. Бахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. Пособие / М.А. Бахрушина.- М.: ЗАО «Финстатинформ», 1999.- 225 с.

26. Карпова Т.П. Основы управленческого учета: Учеб. пособие / Т.П. Карпова.-М.: ИНФРА М, 1999.- 425 с.

27. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник /З.В. Кирьянова.- М.: Финансы и статистика, 1994.- 235 с.

28. Кондратова И.Г. Основы управленческого учета: Учеб. пособие / И.Г. Кондратова.- М.: Финансы и статистика, 1998.- 286 с.

29. Котлер Ф. Основы маркетинга./ Ф.М. Котлер. - М.: Прогресс, 1991.-215с.

30. Курс экономики: Учебник /.Под ред. Б. А. Райзберта.- М: ИНФРА-М, 1997.- 324с.

31. Ленквист Р. Учет системе внутренней информации предприятия / Р. Ленквист.- Швеция: Упсала, 1994.- 452с.

32. Макаров В.Г. Древняя бухгалтерия, какой она была?/ В.Г.Макаров - М.: Финансы и статистика, 1995.- 145 с.

33. Ткач В.И. Управленческий учет: международный опыт / В.И.Ткач, М.В.Ткач.- М.: Финансы и статистика, 1994.- 328 с.

34. Ульянов И.П.. Бухучет: Пособие для бухгалтера и менеджера / И.П.Ульянов, Л.В.Попова.-. М.: Бизнесинформ, 1999.- 348 с.

35 Управленческий учет /Под ред. В. Палия и Р. Ван дер Диля. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 567с.

36. Управленческий учет: Учеб. пособие /Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК-ПРЕСС. 1999. - 478с.

37. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, - М.: ИНФРА-М, 2000.- 287 с.

38. Шеремет А.Д. Аудит / А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. - М.: ИНФРА - М, 2000.- 245 с.

39. Экономика: Учебник / Под ред. А.С. Булатова. М: БЕК, 1997. - 327с.

40 Хорнгрен Ч.Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект/ Ч.Т. Хорнгрен, Дж. Фостер. - М.: Финансы и статистика, 1995.- 286 с.

41. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов / Л.З. Шнейдман.- М: Бухгалтерский учет, 2004.- 332 с.

42. Врублевский Н.Д. Построение системы счетов управленческого учета //Бухгалтерский учет.- 2000.- № 17. - С.34-37.

43. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет в информационной системе предприятия // Бухгалтерский учет.-1999. - № 4. - С.12 - 17.