1.2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Заработная плата учитывается на пассивном балансовом счете 302.01.1.730 «Расчеты по оплате труда». На субсчете 302.01.730 « Расчеты по оплате труда» учитывают расчеты работниками учреждений, состоящие и не состоящие в списочном составе по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет, а также по другим видам начисленного дохода.

Начисление заработной платы и пособий производится один раз в месяц и отражается в учете в последний день месяца.

Документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ф.421.

Расчеты с работниками по уходу в отпуск или увольнении производится в записке- расчете о предоставлении отпуска (увольнения) ф.425.

Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производится по расчетно-платежной ведомости ф.49.

Для получения сведений о заработной плате работающего ведется карточка-справка Ф.417, в которой, помимо общих сведений о работнике, ежемесячно отражается по всем источникам суммы начисленной заработной платы по видам, суммы удержаний по видам, сумма к выдачи.

На суммы начисленной заработной платы, суммы пособий производится запись в кредит субсчета 302.01.1.730 и в дебет соответствующих субсчета 401.01.1.211.

Начисленная заработная плата

Дт сч -401.01.1.211 Кт сч -302.01.1.730

Начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Дт- сч 303.02.1.830 Кт сч -302.03.1.730

Не полученная в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной зарплаты организуется по каждой невостребованной сумме в реестре не выданной заработной платы (ф. № 414), специальной книге, не выданной заработной платы или на депонентских карточках.

Невостребованную депонированную зарплату предприятие учитывает в течении трех лет, а затем списывает на доходы предприятия.

Сумма заработной платы, причитающаяся к выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на:

-обязательные удержания;

-удержания по инициативе организации предприятия;

удержания по заявлению работника.

К обязательным относятся;

налог на доходы физических лиц

( Дт 302.01.1,2.830 - Кт 303.01.1,2.730)

удержания по исполнительным листам

( Дт 302.01.1,2.830 - Кт 304.03.1,2.730)

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержание с работника. Исполнение требований, установленных исполнительным листам, обязательно на территории РФ.

Размер удержаний из заработной платы и иных доходов должника исчисляются из сумм, причитающихся к оплате должнику, оставшаяся после удержания налога на доходы физических лиц. Максимальный размер удержаний из заработной платы по исполнительному документу составляет не более 50% заработной платы и приравненных к ней платежей и выдач до полного погашения взыскания сумм.

В бухгалтерском учете операции по удержанию алиментов и перечислению их взыскателю отражается следующим образом.

Если взыскатель получает алименты лично из кассы предприятия, то в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дт 302.01.1.830 - Кт 304.03.1.730

Удержана сумма по исполнительным листам.

Дт 304.03.1.730 -Кт 201.01.1- Выдана сумма алиментов взыскателю их кассы.

При переводе суммы алиментов в адрес взыскателя по почте.

Дт 302.01.1.830 КТ 304.03.1.730- удержана сумма алиментов по исполнительному листу, увеличенная на 8% (стоимости почтового перевода).

Удержания из заработной платы по инициативе администрации предприятия могут производиться только в определенных законодательством случаях;

возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Удержания по заявлению из заработной платы могут производиться на следующие цели:

-взносы на лицевой счет в сбербанк;

-добровольное страхование;

-уплата профсоюзных взносов;

-оплата коммунальных услуг.

В бухгалтерском учете это отражается следующими проводками:

Дт 401.01.1.211 Кт 302.01.1.730 начислена заработная плата

Дт 302.01.1,2.830 Кт 304.03.1,2.730 удержаны профсоюзные взносы

Дт 302.01.1,2.830 Кт 304.03.1,2.730 удержаны взносы на лицевой счет в сбербанк.