Методические указания

• Откройте свою рабочую книгу.

• Активизируйте лист 3.

• Выделите в таблице данные, подлежащие сортировке (исключите названия столбцов и «ИТОГО»).

• Выполните команды Данные | Сортировка.

• Установите Идентификация поля по обозначениям столбцов листа.

• Установите Сортировать по (название столбца с полем «Сумма з/пл» и возрастание).

• Установите затем по (название столбца с полем «Ф.И.О» по убыванию).

• ОК.

Задание 2.

Выполните сортировку только поля «№ п/п» по возрастанию.

Методические указания

• Выделите значение поля «№ п/п».

• Щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию».

Задание 3.

Выберите из таблицы все записи, у которых поле «Средний балл» >4, используя Автофильтр.

Методические указания

• Установите курсор в шапке таблицы.

• Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.

• Нажмите кнопку для раскрытия списка в поле «Сумма з/пл» и выберите строку Условие.

• В списке операторов сравнения выберите «>». В раскрывающемся списке значений выберите 14000,0, если такого нет, то просто введите число «14000»и ОК.

Отмените действия Автофильтра.

• Выполните Данные |Фильтр |Автофильтр.

Задание 4.

Используя Расширенный фильтр, выберите из таблицы записи, у которых фамилия начинается с буквы «И» и з/пл больше 14000.

Методические указания

• Скопируйте в ячейку $A$20 – “ Ф.И.О.”

• Скопируйте в ячейку $B$20 – « Сумма з/пл».

• Введите в ячейку $A$21 – И*.

• Введите в ячейку $B$21 - «>14000».

• Выделите таблицу, включая шапку и данные.

• Выполните Данные |Фильтр |Расширенный фильтр.

• Установите переключатель Скопировать результат в другое место.

• Поле Исходный диапазон должно быть уже заполнено (это таблица, из которой идет выборка).

• В поле Диапазон условий введите $A$20:$B$21, используя мышь или клавиатуру.

• В поле Поместить результат в диапазон укажите $A$25 (щелкнув по ячейке мышью или введите этот адрес с клавиатуры). Это ячейка, с которой начнется вывод выбранных данных.

• ОК.

Контрольные вопросы.

1. Что такое база данных?

2. Что такое запись и поле?

3. Что такое сортировка?

4. Как можно выполнять сортировку?

5. Что такое список в MS Excel?

6. Какие команды в MS Excel используются для фильтрации данных?

7. Что позволяет делать фильтрация данных?

Лабораторная работа № 5.5 Построение диаграмм

Цель работы: Получение практических навыков создания диаграмм.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Диаграммы графически представляют данные числового типа. При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемента диаграммы автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.

Различают 2 вида диаграмм:

• Внедренные диаграммы – сохраняются на рабочем листе вместе с данными.

Диаграммные листы – диаграмма в формате полного экрана на новом листе, используется для подготовки слайдов, иллюстраций и т.д.

Диаграмма создается с помощью «Мастера диаграмм», вызываемого командой Вставка |Диаграмма или кнопкой «Мастер диаграмм» на панели Стандартная либо панели Диаграмма.

Обычно перед вызовом «Мастера диаграмм» выделяется интервал ячеек с данными, по которым строится диаграмма. «Мастер диаграмм» осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов.

Основное достоинство графического представления данных – наглядность.

MS Excel предлагает более 100 типов плоских и объемных диаграмм.

Задание 1.

Постойте диаграмму типа «График» на листе (фамилия) по полю «Сумма з/пл».