Методические указания
Для этого:
Выделите ячейки, в которых необходимо изменить формат.
Выполните Формат |Формат ячеек.
Активизируйте вкладку Число.
Выберите формат числовой.
Установите число десятичных знаков – 2.
ОК.
Задание 3.
Отформатировать шапку таблицы
Методические указания
Выделите блок ячеек (названия столбцов ячейки), до столбца «Сумма з/пл».
Щелкните на панели форматирования на А и Ж
.Выделите всю шапку таблицы.
Выполните Формат |Формат ячеек |Граница.
Выберите Тип и Цвет линии.
Установите Границу «Внешняя».
Используя данную технологию, выполните создание рамок для названия полей, итоговой строки и таблицы в целом.
Выполните центрирование в столбцах, где это целесообразно. Для этого:
Выделите необходимую часть столбца.
Щелкните на панели форматирования на
Выполните изменение шрифта, используя Ж в шапке таблицы и «ИТОГО». Для этого:
Выделите необходимые ячейки.
Щелкните на панели форматирования на Ж
Задание 4.
Выполните автоформатирование таблицы на листе 2.
Методические указания
Для этого:
Выделите таблицу ( без заголовка).
Выполните Формат |Автоформат.
Выберите формат таблицы Цветной 1.
ОК.
Контрольные вопросы.
Как можно выполнить форматирование таблицы?
Вкладки команды Формат, Ячеек и их назначение.
Как выполнить автоформатирование?
Лабораторная работа № 5.4
Сортировка и выборка записей
Цель работы: Получение практических навыков работы с данными в EXCEL.
Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
База данных – совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
В MS Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями соответственно.
Сортировкой называется процесс упорядочения записей в базе данных.
При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.
Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка командой Данные |Сортировка или кнопками Сортировка по возрастанию, Сортировка по убыванию на стандартной панели инструментов.
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список (В MS Excel списком называется снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных.
Столбцы списков становятся полями базы данных.
Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных.
Каждая строка списка преобразуется в запись данных.
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.
В MS Excel для фильтрации данных используются команды Автофильтр и Расширенный фильтр из пункта меню Данные |Фильтр (рисунок 5.2).
Команда Расширенный фильтр позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев.
Команда Расширенный фильтр использует для фильтрации данных интервал критериев.
Задание 1.
Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «Сумма з/пл» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание.