Методические указания

1.Откройте рабочую книгу.

• Выполните Файл |Открыть.

• Активизируйте папку WORK.

• Выберите свой файл.

• Выполните Открыть.

2.Задайте минимальный размер заработной платы.

3.Определите значение поля Сумма заработной платы(G5) для каждого служащего при условии, что:

- по 1 категории з/пл = минимальная($F$3);

- по 2 категории з/пл=минимальная*1,3;

- по 3 категории з/пл=минимальная*1,5;

- по 4 категории з/пл=минимальная*1,7;

- по 5 категории з/пл=минимальная*2,3;

Для этого:

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат.

= ЕСЛИ ( G5=5; $F$3*2,3;

ЕСЛИ(ИЛИ(G5=4);$F$3*1,7;

ЕСЛИ(ИЛИ(G5=3);$F$3*1,5;

ЕСЛИ(ИЛИ(G5=2);$F$3*1,3;

ЕСЛИ(ИЛИ(G5=1); $F$3;

ЕСЛИ(ИЛИ(G5<1); «НЕТ»))))

• Нажмите Enter

• Активизируйте ячейку с формулой.

• Выполните Правка |Копировать.

• Выделите все ячейки, в которые необходимо скопировать формулы.

• Выполните Правка |Вставить. (Для каждой ячейки нужно корректировать в формуле данные о ячейке, в которой указана минимальная заработная плата).

4.Вычислите ИТОГО по полю Сумма з/пл.

• Активизируйте ячейку, в которую необходимо получить результат.

• Щелкните по пиктограмме Автосуммирование.

• Нажмите Enter.

5. Выполните вычисления на листе 2 (используйте распространение, а не копирование).

6.Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы.

1. Что называется формулой в MS Excel?

2. Для чего используются функции?

3. Виды функций MS Excel.

4. Какие операции и знаки используются в формулах?

5. Как запустить “Мастер функций”?

6. Как выполняется перемещение формул?

7. Как выполняется копирование формул?

8. Как выполняется распространение формул?

Лабораторная работа № 5.3 Форматирование электронной таблицы

Цель работы: Получение практических навыков форматирования электронных таблиц.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой Формат |Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек.

Эти команды имеют несколько вкладок:

• Вкладка Число – выбирает категории значений в ячейке и задает коды формата.

• Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста, перенос по словам длинных строк текста внутри ячейки.

• Вкладка Шрифт – изменяет шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках.

• Вкладка Граница– создает рамки или линии вокруг ячейки.

• Вкладка Вид – позволяет задать закраску ячейки.

• Вкладка Защита – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).

Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек.

Выполнить форматирование возможно и с помощью функции Автоформатирование. Для этого необходимо:

• Выделить блок ячеек.

• Выполнить команду Формат |Автоформат.

• В появившемся диалоге выбрать с помощью мыши название шаблона.

Задание 1.

Отформатируйте заголовок таблицы на листе (фамилия).

Методические указания

• Выделите блок ячеек, содержащих заголовок и по размеру таблицы.

• Выполните команду Формат |Формат ячеек.

• На вкладке Выравнивание выберите опции:

• По горизонтали |По центру выделения.

• По вертикали |По верхнему краю.

• На вкладке Шрифт выберите:

• Размер – 16.

• Цвет – коричневый.

• На панели форматирования щелкните на Ж .

• Выделите ячейку, содержащую текст « Размер минимальной заработной платы».

• На панели форматирования щелкните на К

• Используя панель «Форматирование», установите размер шрифта 14.

• Выделите ячейки, содержащие числовую величину минимальной заработной платы.

• Используя панель форматирования, установите размер шрифта 14 и цвет

шрифта – красный А

• П одведите курсор мыши к правой черте клетки с именем столбца, чтобы указатель изменил свое изображение на

• Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, изменить ширину столбцов до необходимой величины.

Задание 2.

Установите формат вывода чисел в столбце «Сумма з/пл» с точностью до двух знаков.