Контрольные вопросы.
Что такое электронная таблица?
Что такое табличный процессор?
Какое главное достоинство электронных таблиц?
Что представляет из себя имя строки?
Что представляет из себя имя столбца?
Что такое ячейка?
Что представляет собой адрес ячейки?
Что такое блок ячеек?
Как задается адрес блока ячеек?
Абсолютные и относительные ссылки.
Стандартные установки.
Какая ячейка называется активной (текущей)?
Что такое рабочая книга?
Типы входных данных.
Возможности электронных таблиц.
Обобщенная технология работы.
Как создать рабочую книгу?
Как вставить строку, столбец?
Как ввести данные?
Как выполнить редактирование данных?
Как сохранить рабочую книгу?
Лабораторная работа № 5.2 Вычисления в электронной таблице
Цель работы: Получение практических навыков выполнения вычислений в электронных таблицах.
Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
Формулой в MS Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства (=). В эту последовательность могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение.
Функции в MS Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.
Например: =А1*2
Знаки арифметических операций:
+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга точкой с запятой (;).
Для того, чтобы вычислить значение функции, введите в ячейку знак равенства, а затем название функции и список ее аргументов.
MS Excel Содержит более 400 встроенных функций. Вот некоторые из них:
Логические функции
Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.
И
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
И(логическое_значение1; логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Примеры:
И(ИСТИНА; ИСТИНА) равняется ИСТИНА
И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) равняется ЛОЖЬ.
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.
Синтаксис: ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.
Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.
Пример:
Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени Средний Балл. Категории приведены в следующей таблице.
Средний Балл Категория
Больше 89 A
От 80 до 89 B
От 70 до 79 C
От 60 до 69 D
Меньше 60 F
Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:
ЕСЛИ(СреднийБалл>89;"A";ЕСЛИ(СреднийБалл>79;"B";
ЕСЛИ(СреднийБалл>69;"C";ЕСЛИ(СреднийБалл>59;"D";"F"))))
В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.
ИЛИ
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Синтаксис:
ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2, ... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Примеры
ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА
ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ
НЕ
Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.
Синтаксис
НЕ(логическое_значение)
Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.
Примеры
НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА
НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ.
В MS Excel
используется “Мастер функций”
,
который вызывается командой Вставка
|Функции или
нажатием кнопки “Мастер функций”.
После того как формула введена в ячейку, Вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.
Перемещение формул. Для перемещения формулы или блока формул подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещайте блок в нужное место таблицы. Для завершения перемещения отпустите кнопку мыши.
Копирование формул. Для копирования формулы или блока формул подведите указатель мыши к тому месту границы ячейки или блока, где изображение указателя мыши изменяется с белого крестика на белую стрелку. Затем нажмите клавишу Ctrl и левую кнопку мыши и, удерживая клавишу и кнопку мыши нажатыми, перемещайте блок в нужное место таблицы. Для завершения копирования отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Распространение формул.
Установите курсор в ячейку с формулой.
Подведите указатель мыши к черной точке на границе ячейки, Изображение указателя мыши изменится на черный крестик.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перемещайте курсор до нужного места. Для завершения распространения формулы отпустите кнопку мыши.
Задание 1.
Рассчитать размер заработной платы сотрудникам предприятия, в зависимости от категории по которой они работают.