Методические указания
В меню Вставка (Insert) выберите команду Рисунок|Диаграм-ма.
Введите информацию в таблицу данных. (рисунок 4.23)
Задание 2.
Отредактируйте диаграмму в виде графической зависимости.
Методические указания
В меню Диаграмма выберите Тип диаграммы;
В открывшемся диалоговом окне на вкладке стандартные выберите График, на правой стороне данного диалогового окна Тип диаграммы Вид: выберите первый график отображения;
Дважды щелкните левой кнопкой мыши, на графике появится диалоговое окно Формат области построения на вкладке Рамка выбрать Цвет: Авто. На вкладке Заливка отметить флажком пункт прозрачная, ОК.
На ряде «ПВк» диаграммы дважды щелкните левой кнопкой мыши. В диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид выберите тип линии, цвет, толщину. Установите тип маркера, цвет, фон и его размер, ОК. Проделайте те же действия с тремя оставшимися кривыми;
Наведите указатель мыши на область построения диаграммы Ось значений (появится всплывающая подсказка), дважды щелкните левой кнопкой мыши, в появившемся диалоговом окне Формат оси на вкладке Шкала установить цену промежуточных делений равной 5;
На области диаграммы произвести двойной щелчок. В диалоговом окне Формат области диаграммы на вкладке Шрифт установить times New Roman, размер 12;
В меню Диаграмма |Параметры диаграммы на вкладке Заголовки набрать:
- название диаграммы (Успеваемость студентов);
- подписи осей X и Y, ОК;
На вкладке Линии сетки Ось Х (категорий) поставить галочку у пункта промежуточные линии, нажать ОК;
В диалоговом окне Формат оси на вкладке Выравнивание установить 90 0.
При выполнении всех действий у вас должна получиться диаграмма представленная на рисунке 4.24.
Контрольные вопросы.
Что такое диаграмма?
Что такое легенда и для чего она применяется?
Как установить размер и начертание шрифтов в области диаграммы?
Какие типы диаграмм вы знаете?
5. Табличный процессор ms excel
Электронные таблицы – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.
Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.
Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. (рисунок 5.1)
Имена строк – это их номера.
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
Ячейка – область, определяемая пересечением строки и столбца электронной таблицы.
Адрес ячейки – определяется названием столбца и номером строки.
Ссылка – способ указания адреса ячейки. Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки на ячейки бывают трех типов:
относительные –ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
абсолютные –ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
смешенные -комбинация предыдущих типов (например: F$7 или $F7).
При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения.
Блок ячеек – группа последовательных ячеек.
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока. Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, D2:D4;D6:D8 – обращение к ячейкам D2, D3, D4, D6, D7, D8.
Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак '=' и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.
Рабочая книга - наиболее распространенный способ хранения информации в файле с расширением .xls. Рабочая книга может содержать 255 листов.