Методические указания
Разверните окно MS Word.
Просмотрите три созданных документа. Для обновления связи, в каждом из документов, воспользуйтесь командой: Правка |Связи |Обновить. Отметьте отличия между документами, содержащими внедренный и связанный объект.
Сверните окно MS Word.
Удалите файл, содержащий рисунок, в Корзину.
Просмотрите созданные документы Word. Отметьте результаты удаления файла рисунка.
Восстановите удаленный файл.
Сохраните созданные документы.
Завершите работу с MS Word.
Контрольные вопросы.
Как вставить рисунок из файла в документ Word?
Как изменить тип вставляемого объекта: внедренный, связанный, связанный и внедренный?
Каковы преимущества и недостатки внедренных, связанных объектов?
Как обновить связи, имеющиеся в документе?
Лабораторная работа № 4.8 Создание гиперссылок
Цель работы: Знакомство с понятием гиперссылки. Создание документа, использующего гиперссылки и автосбор оглавления.
Форма отчета: Выполнение зачетного задания.
В последнее время персональные компьютеры все чаще используются не только как инструмент для подготовки документов, но и как средство для хранения и быстрого доступа к информации. В первую очередь это связано с ростом Интернет.
В Интернет для упрощения доступа к информации применяется гипертекстовый формат документов. В таком формате информация хранится не в одном монолитном файле документа, а рассредоточена по разным файлам (возможно, эти файлы хранятся на разных компьютерах). При чтении документов из Интернет в тексте документа обычно сразу заметны гиперссылки.
Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которого позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши).
Гиперссылками можно пользоваться не только в документах Интернет, но и в обычных документах, подготовленных в MS Office. С помощью гиперссылок вы можете связать документы по какой-либо общей теме так, что в дальнейшем переходить от документа к документу можно будет, не пользуясь командой Файл |Открыть (т.е. не надо будет при каждом открытии указывать расположение файла на диске).
Задание 1.
Подготовка документа.
Методические указания
1. Наберите следующий текст:
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS XP…………………1
Лабораторная работа 1.1. Основные приемы работы с операционной системой Windows XP……………………………………………….1
Лабораторная работа № 1.2"Работа с объектами Windows"……….1
Лабораторная работа № 1.3 Работа с программой Проводник…….1
Лабораторная работа № 1.4 Настройка операционной системы Windows XP……………………………………………………………….1
Лабораторная работа 1.1.
Основные приемы работы с операционной системой
Windows XP
Цель работы: Освоить приемы управления с помощью мыши.
Лабораторная работа № 1.2
Работа с объектами Windows
Цель работы: Освоить приемы работы с объектами Windows.
Лабораторная работа № 1.3
Работа с программой Проводник
Цель работы: Научиться работать с объектами Windows с помощью программы Проводник.
Лабораторная работа № 1.4
Настройка операционной системы Windows XP
Цель работы: Научиться настраивать свойства мыши и клавиатуры.
2. Выделите весь текст, установите шрифт Times New Roman, размер 14 пт, выровняйте текст по ширине.
3. Выделите слово Оглавление и выровняйте его по центру, установите размер шрифта 16 пт, начертание – полужирный.
Задание 2.
Оформите гиперссылки.
Методические указания
Каждый заголовок работы оформим в виде гиперссылки.
1. Выделите название Лабораторной работы Основные приемы работы с операционной системой Windows XP.
2. Выберите команду Вставка |Гиперссылка. Появится окно, как на рисунке 4.18.
3. Используя поле Папка найдите местоположение нужного файла, с которым связываете выделенный текст.
4. Выделите нужный файл и нажмите на кнопку ОК.
5. Обратите внимание, что в выделенном словосочетании после создания гиперссылки изменился цвет (синий), включилось подчеркивание и, возможно, изменился размер шрифта. Установите прежний размер шрифта (14 пт).
6. Сохраните документ. Убедитесь в том, что созданная гиперссылка работает. Аналогично оформите гиперссылки для остальных заголовков работ.
Задание 3.
Оформить оглавление, применяя стили и автоматическое оглавление.
Подробнее рассмотрим понятие Стиль. Если документ оформлен одним шрифтом, без отступов, табуляции и т.п., то читать такой текст будет крайне трудно. Поэтому в документах выделяются заголовки, подзаголовки (заголовки 2-го и следующих уровней), подписи к рисункам и т.д. Если каждый из таких элементов оформлять вручную, то, то при большом объеме документа, тяжело следить за единообразием оформления однотипных элементов.
Стиль – это совокупность параметров оформления ( форматирования) абзаца и символов, которая имеет собственное название, например, Заголовок 1. Слева от первой буквы в тексте, оформленном стилем Заголовок будет заметен непечатаемый символ – маленький квадрат. Фрагменты текста, оформленные стилями Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.п., MS Word может автоматически собирать в оглавления. Номер в названии стиля говорит об уровне заголовка – с увеличением числа уменьшается уровень заголовка. Использование стилей позволяет ускорить подготовку больших документов со сложным оформлением. На панели инструментов Форматирование есть список Стиль (рисунок 4.19).
