Лабораторная работа № 4.1 Настройка текстового редактора ms Word

Цель работы: Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета: Выполнение зачетного задания.

Для того чтобы запустить MS Word, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана.

• Переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы.

• Нажмите мышью пункт меню Microsoft Word.

П осле запуска MS Word, откроется рабочее окно программы, где автоматически откроется новый документ, основанный на шаблоне “Обычный” («Normal»). На рисунке 4.1 показано главное окно содержащее пустой документ.

Главное окно можно разделить на пять основных областей:

• Строка заголовка

• Строка меню

• Панели управления

• Рабочая область

Строка состояния

Задание 1.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания

1. Запустите текстовый редактор: Пуск |Программы |Microsoft Word.

2. Откройте любой документ Word: Файл |Открыть.

3. Убрать с окна Word все панели инструментов, предназначенных для выполнения различных видов работ с документами: Вид |Панели инструментов если перед названием вы видите галочку , щелчок по этой команде выключает представленную данной командой функцию.

4. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Стандартная: Вид |Панели инструментов перед нужной панелью поставить галочку . Объясните назначение каждого значка Стандартная.

5. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Форматирование: Вид |Панели инструментов перед нужной панелью поставить галочку . Объясните назначение каждого значка Форматирование.

6. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям Рисование: Вид |Панели инструментов перед нужной панелью поставить галочку . Объясните назначение каждого значка Рисование.

Задание 2.

Настроить параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110%.

Методические указания

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа (на полосе прокрутки) или Вид |Разметка страницы.

2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

3. Если документ не уменьшается в окне, окна снабжены вертикальной и горизонтальной полосой прокрутки. Чтобы убрать или включить полосу прокрутки надо: Сервис |Параметры |Вид перед названием горизонтальная полоса прокрутки и вертикальная полоса прокрутки поставить галочку.

Задание 3.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

Методические указания

1. Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис |Параметры |Общие |Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.

2. Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файл имеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов (например 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком: Сервис |Параметры |Общие |Помнить список из … файлов (рисунок 4.2).

З адание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы предложения прописными.