2.Заполнение кадровой информации по сотрудникам

Для того чтобы заполнить кадровую информацию по сотрудникам необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Открыть архив штатных сотрудников с помощью пункта меню [Зарплата/ Архив сотрудников/ Штатные сотрудники];

• Ввести непрерывный стаж сотрудников;

• Ввести данные о квалификационных категориях сотрудников;

• Добавить вид оплаты «Премия за качество»;

• Ввести данные об образовании сотрудников.

2.1.Ввод непрерывного стажа

Для правильного расчета выплат за стаж в архиве штатных сотрудников необходимо ввести непрерывный профессиональный стаж сотрудников. Для ввода непрерывного профессионального стажа сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• В поле «Стаж» с помощью нажатия кнопки либо клавиши <Пробел> открыть справочник стажа сотрудника;

• В справочнике стажа в поле «Общий профессиональный стаж» ввести соответствующие данные об общем профессиональном стаже:

Рис. 2.1.1. Ввод непрерывного стажа

Примечание. Данные о периодах, которые вошли в стаж, можно не считать вручную, построчно вносить в таблице.

2.2.Ввод данных о квалификационных категориях сотрудников

В архиве штатных сотрудников необходимо ввести данные о квалификационных категориях сотрудников. Для ввода квалификационной категории сотрудников необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• В поле «Категория» с помощью нажатия кнопки либо клавиши <Пробел> открыть таблицу квалификационных категорий сотрудника;

• С помощью нажатия клавиши <Insert> добавить новую запись и ввести данные о квалификационной категории сотрудника, а также должность, по которой она присвоена.

Рис. 2.2.1. Ввод квалификационной категории сотрудника

Так же в поле «Категория» с помощью нажатия клавиши <Enter> открывается таблица ввода заявленной квалификационной категории, на которую в будущем планируется аттестовать сотрудника.

Рис. 2.2.2. Ввод будущей квалификационной категории сотрудника

Важно! Должность должна совпадать с должностью сотрудника по штатному расписанию.

3.Создание штатного расписания

Для того чтобы создать новое штатное расписание необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• С помощью пункта меню [Зарплата/ Штатное расписание] открыть таблицу штатного расписания и учебного плана по учреждению;

• С помощью нажатия клавиши <Insert> создать новую запись и заполнить следующие поля:

• Дата действия;

• Список должностей;

Важно! Если в учреждении имеются должности иных отраслей (образование, соцзащита), то для них также следует заполнить поле «Наполняемость классов/ групп».

Рис. 3.1. Создание штатного расписания

3.1.1.Список должностей

Для того чтобы заполнить список должностей следует выполнить следующую последовательность действий:

• В поле «Список должностей» с помощью нажатия клавиши <Enter> открыть таблицу «Штатное расписание».

• В таблице «Штатное расписание» с помощью нажатия клавиши <Insert> добавить все должности присутствующие в штатном расписании учреждения. При этом необходимо заполнить все поля.

Примечание. С помощью нажатия клавиши <F4> можно взять штатное расписание прошлого периода. А с помощью клавиши <F5> - произвести пересчет фактически занятых мест (эту функцию производить после полной тарификации сотрудников).

Рис. 3.1.1. Заполнение поля «Список должностей»