6.1 Процессная модель фирмы

Выделение процессов дает общее представление о деятельности предприятия. На рисунке 6.1 изображена контекстная диаграмма.

Рисунок 6.1 – Контекстная диаграмма деятельности фирмы

Из рисунка 6.2 видно, что в ходе анализа деятельности фирмы были выделены такие процессы, как разработка согласованных условий деятельности, материально-техническое обеспечение, продажи, финансово-экономическая деятельность.

Рисунок 6.2 – Процессная модель

Для составления организационной структуры фирмы необходимо выделить владельцев процессов (таблица 6.1).

Таблица 6.1 – Владельцы процессов

№	Процесс	Владелец процесса
1	Разработка согласованных условий деятельности	Директор
2	Материально-техническое обеспечении	Администратор
3	Продажа продукции	Администратор
4	Финансово-экномическая деятельность	Бухгалтер

В соответствии с процессной моделью была сформирована организационная структура.

6.2 Организационная структура

Рассмотрим организационную структуру магазина (рисунок 6.3). Тип организационной структуры - линейная. Данный тип организационной структуры дает четкое представление взаимных связей функции и подразделении, а также обеспечивает быструю реакцию исполнительных лиц на указания вышестоящих [1].

Штат сотрудников составляет 4 человека.

Директор

Программист

Администратор

Бухгалтер

Рисунок 6.3 – Организационная структура

6.3 Вознаграждение персонала

Механизмом поддержки персонала является заработная плата [7]. Данный механизм поддержки и мотивации должен способствовать заинтересованности сотрудников магазина, в достижении поставленных в бизнес-плане целей. Ежемесячный фонд заработной платы составляет 119 000 рублей. Вознаграждение руководящего состава и основного персонала предусмотрено в виде премий и надбавок.

Премии за сверхурочную работу, за выполнение внедолжностных обязанностей, за превышение плана работы магазина (пропорционально увеличению количества клиентов в месяц).

7 Источники и объем требуемых средств

После ознакомления с ожиданиями потребителей, выбора сильных сторон и «изюминок» магазина, распланировав организационную структуру, необходимо решить вопрос о источниках и объеме требуемых денежных средств.

7.1 Объем требуемых средств

Для расчета бизнес-плана, и конкретного вычисления объема требуемых денежных средств используется программный продукт Project Expert. Порядок и срок реализации проекта определен в календарном плане (рисунок 7.1).

Рисунок 7.1 – Календарный план

После этого необходимо распланировать производство и сбыт готовой продукции. Годовой объем продаж в процессе роста продаж магазина мы вычисляем при помощи «быстрого ввода» (рисунок 7.2, 7.3).

Рисунок 7.2 – Производство

Рисунок 7.3 – План сбыта

После внесения всех прогнозируемых затрат необходимо вычислить потребность в капитале, которая определяется на основе данных, представленных в отчете о движении денежных средств («Кэш-фло»). Баланс наличности представлен в последней строке таблицы "Кэш-фло" и демонстрирует прогнозируемое состояние расчетного счета предприятия в каждый момент его деятельности. Отрицательное значение остатка на расчетном счете в какой-либо период времени означает, что предприятие не располагает необходимой суммой денег для реализации проекта. В этой ситуации для осуществления задуманных планов необходимо обеспечить финансирование проекта из внешних источников.

Так как в данном предприятии присутствует отрицательное значение остатка, и есть необходимость в денежных средствах в размере примерно 400 000 рублей, то необходимо задуматься над источником этих средств.