Создание оглавлений

При подготовке многостраничных документов (рефераты, курсовые, отчеты и т.п.) часто приходится создавать оглавления для облегчения поиска нужных глав и параграфов в документе. Word позволяет создавать оглавления автоматически. Такое оглавление позволяет осуществить быстрый переход к началу главы или параграфа.

Задания для аудиторной работы

Задание 1. Создайте новый стиль текста, и сохраните его под своей фамилией.

Задание 2.

1. Создайте новый документ Моя_семья.docx

2. Наберите короткие тексты обо всех членах Вашей семьи, указав, как они связаны между собой; при этом информация о каждом новом человеке должна начинаться с указания его имени и с новой страницы (используйте разрывы).

3. Создайте закладки на именах родственников.

4. Создайте перекрестные ссылки, обеспечивающие переход между страницами при упоминании в тексте кого-либо из членов семьи.

5. Проверьте работу ссылок щелчком мыши по ней.

Задание 3.

1. Создайте новую папку Семья; текст документа Моя_семья.docx разбейте на отдельные документы, так чтобы информация о каждом новом человеке была в отдельном файле.

2. Создайте новый файл, содержащий список членов семьи. Затем последовательно выделяйте имена и выполняйте действия 3-4.

3. Выполнить команду Гиперссылка вкладки Вставка.

4. В появившемся окне выберите Связать с файлом, веб-документом; выберите соответствующий файл, нажмите ОК.

5. Проверьте работу ссылок щелчком мыши по ним.

Задание 4.

1. Создайте копию документа Моя_семья.docх.

2. Измените оформление имен на заголовки: Стиль Заголовок 1.

3. Вставьте пустую страницу в конце документа, используя разрыв.

4. Выполните команду вкладка Ссылки команда Оглавление.

5. Выставьте необходимые параметры в диалоговом окне и нажмите ОК.

Используя сочетание CTRL и щелчок мыши по пункту оглавления, можно переместиться в начало соответствующего раздела документа.

Задание для индивидуальной работы Создание главного документа и вложенных документов

Определение 4. Главный документ – документ-контейнер, объединяющий в себе несколько отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы.

Чтобы создать главный документ необходимо начать со структуры, а затем создавать новые вложенные документы или добавлять в главный документ существующие документы.

Создание главного документа

Создание структуры нового главного документа

1. Создайте новый документ.

2. На вкладке Вид выберите команду Структура.

3. Введите заголовки для главного документа и всех вложенных документов. После ввода каждого заголовка необходимо нажимать клавишу ENTER.

Microsoft Word выполнит форматирование заголовков встроенным стилем заголовка «Заголовок 1» (в Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9»).

4. Назначьте соответствующий стиль каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.

   • Для перемещения заголовка на более высокий уровень нажмите кнопку Повысить уровень .

   • Для перемещения заголовка на более низкий уровень нажмите кнопку Понизить уровень .

Добавление вложенных документов в главный документ

Выполните одно или оба следующих действия.

Создание вложенного документа из заголовка структуры

Для создания вложенного документа из заголовка структуры необходимо, чтобы у главного документа была структура.

1. На вкладке Вид выберите команду Структура.

2. Выделите в главном документе заголовки и текст, которые должны быть размещены во вложенных документах.

Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

3. На вкладке Структура нажмите кнопку Показать документ, а затем Создать.

Microsoft Word вставляет в начале и в конце каждого вложенного документа сплошной разрыв раздела.

• После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его без предварительного удаления из главного документа.

• Переименовывать вложенные документы можно только из главного документа.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ и выберите команду Структура вкладки Вид.

2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на вкладке Структура.

3. Щелкните место, куда следует вставить документ.

Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами.

4. На вкладке Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ .

5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Перед документом будет вставлен разрыв раздела на следующей странице, а после него — разрыв на текущей странице.

При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.docх»