ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

СТИЛИ И ССЫЛКИ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

Цель работы: научиться использовать различные стили в документе, создавать разнообразные ссылки внутри документа и между документами, вставлять автоматическое оглавление и работать с ним.

Теоретические сведения

Использование стилей

Определение 1. Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Например, вместо форматирования названия в три приема, когда сначала задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.

• Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

С помощью области задач Стили и форматирование можно создавать, просматривать и применять стили. Форматирование, применяемое непосредственно к тексту, также хранится в данной области.

Использование в тексте различных стилей

Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый также встроенным стилем. Если стиль с необходимыми параметрами отсутствует, создайте новый стиль, а затем примените его.

Для работы со стилем текста в Word2007 используется группа команд Стили вкладки Главная (рис. 1.).

Рис. 1. Группа команд Стили.

Изменение стиля

1. Выберите набор стилей. Для этого нажмите кнопку Изменить стили на вкладке Главная; выберите команду Набор стилей, а затем нужный Вам набор.

2. Выберите стиль для изменения. Для этого разверните список всех стилей выбранного набора (кнопка в группе Стили); щелкните правой кнопкой мыши по стилю, который требуется изменить, и выберите команду Изменить. В результате откроется окно Изменение стиля (рис.2).

Рис. 2. Окно Изменение стиля.

3. Задайте нужные параметры.

4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, который требуется изменить.

5. После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Создание стиля

1. Раскройте область задач Стили (нажмите на кнопку в правом нижнем углу группы Стили) (рис.3).

Рис. 3. Область задач Стили.

2. Нажмите кнопку Создание стиля .

3. В появившемся окне Создание стиля (рис. 4) укажите название стиля и установите параметры собственного стиля.

Рис. 4. Окно Создание стиля.

Ссылки Создание ссылок

Определение 2. Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «см. рис. 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

Создание перекрестной ссылки.

1. Создайте закладку на том тексте, к которому предполагается переход по ссылке:

   1. выделите текст и выполните команду Закладка группы Связи на вкладке Вставка;

   2. введите имя закладки и нажмите кнопку Добавить. Имя закладки не должно содержать символов «пробел». При необходимости использовать в имени закладки несколько слов целесообразно записывать последние с заглавных символов без пробелов.

В результате в месте нахождения текстового курсора установится закладка. Установившаяся закладка не просматривается на экране редактора, а используется лишь при ссылке в документе на это место.

2. Выделите текст ссылки (например, «см. рис. 1.»).

3. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка, откроется диалоговое окно (рис. 5).

Рис. 5. Окно создания перекрестной ссылки.

4. В списке Тип ссылки выберите Закладка, а затем укажите, на какую закладку следует сослаться.

Чтобы обновить перекрестные ссылки, можно выделить нужную ссылку или весь документ, а затем нажать клавишу F9.

Гиперссылки

Определение 3. Гипертекст – информационная структура, позволяющая устанавливать смысловые связи между элементами электронного документа таким образом, чтобы можно было легко осуществлять переходы от одного элемента к другому посредством гиперссылок.

Процесс создания гиперссылки состоит из двух этапов. Первый этап – установка закладки. Второй этап – определение ссылок на эту закладку. Создаем два файла. В первом необходимо расставить закладки, во втором – определить ссылки.

Этап 1. Установка закладок.

Алгоритм создания закладок описан выше.

Этап 2. Определение ссылок.

1. Установить текстовый курсор в место, откуда требуется переместиться на установленную ранее закладку.

2. Выполнить команду Гиперссылка вкладки Вставка. Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (рис. 6).

Рис. 6. Окно Вставка гиперссылки

3. Выбрать в поле Связать с область нахождения закладки.

4. Указать в диалоговом окне имя закладки, на которую необходимо перемещаться, или имя документа, который нужно открыть при активизации гиперссылки.

5. Нажать кнопку ОК.

Все документы, которые будут связаны гиперссылками, рекомендуется сохранять в одной папке.