Протокол

Протокол — це один із найпоширеніших документів колегіальних органів, нарад, обговорень тощо.

У протоколі обов’язково фіксуються місце, число, мета проведення зборів, конференції, наради, склад присутніх, відсутніх, запрошених, зміст доповідей і виступів з винесених у порядок денний питань.

Оскільки у протоколі записують ухвалу, що стосується певного співробітника, то керівник має право вимагати від нього виконання доручених йому завдань (за ухвалою зборів).

Протокол веде секретар чи інша спеціально призначена керівником особа.

На оформлення протоколу дають 2—3 дні. Кожен протокол має номер (порядкову нумерацію вони мають з початку року, а навчальні заклади — з початку навчального року). Порядковий номер протоколу вказує на кількість проведених засідань.

За обсягом фіксованих даних розрізняють три групи протоколів:

1. стислі;

2. повні;

3. стенографічні.

Стислими називаються протоколи, у яких, крім назви документа, номера, дати, назви організації, кількості присутніх, порядку денного, назви питання і хто висловився, записано лише ухвалу.

Перелік виступаючих і зміст їхніх виступів не записують.

Повними називають протоколи, у яких записують виступи доповідачів, ухвали.

Стенографічні протоколи — це документи, у яких усі виступи записано дослівно.

Реквізити протоколу:

1. назва виду документа;

2. порядковий номер протоколу (Протокол №1);

3. назва зборів, засідання, конференції, наради тощо;

4. назва організації, установи, фірми, де відбулися збори;

5. дата проведення зборів (засідання, конференції тощо), ліворуч і нижче від назви організації пишуть дату, а праворуч — місце проведення (назва міста);

6. кількісний склад учасників (з нового рядка записують слово «Присутні» і вказують їх кількість. Якщо присутніх багато, то після слова «Присутні» записують: «Реєстраційний список присутніх додано», а в протоколі зазначають їх загальну кількість. Потім з нового рядка записують слово «Відсутні» і вказують їхню кількість, у дужках зазначають прізвища і ініціали відсутніх та причину відсутності);

7. голова зборів, секретар;

8. порядок денний;

9. текст протоколу;

10. перелік додатків (із зазначенням кількості сторінок);

11. підписи голови та секретаря зборів (засідання, конференції).

Кожне питання протоколу описується за схемою «СЛУХАЛИ — ВИСТУПИЛИ — УХВАЛИЛИ».

Ці слова потрібно друкувати великими літерами. Перед словом «СЛУХАЛИ» ставлять римську цифру, що вказує на номер питання у порядку денному.

Після слова «СЛУХАЛИ» ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу потрібно вказати ініціали й прізвище доповідача, тему доповіді (повідомлення), наприклад:

І. СЛУХАЛИ:

Доповідь головного лікаря Полтавської обласної клінічної лікарні імені М. В. Скліфосовського Скалянського Є. В. про реформування медичної галузі.

Далі у протоколі переказується зміст доповіді або ж вказується, що текст доповіді додано до протоколу. Аналогічно оформляється розділ «ВИСТУПИЛИ».

Виступи можна записувати:

1. від імені 1-ої особи однини, наприклад:

Рекомендую цю інформацію довести до відома всього медичного персоналу лікарні.

2. у формі 3-ої особи однини (непряма мова), наприклад:

Твердохліб І.Г. зазначив, що необхідно поліпшити…

3. у безособовій формі, наприклад:

У виступі зазначалося, що реформування галузі медицини планується завершити до 2015 року.

У розділі «УХВАЛИЛИ» записується чітко сформульоване рішення, яке може складатися з двох чи кількох пунктів. Ухвала може мати вигляд резолюції, яка складатися з двох частин:

1. констатуючої,

2. резолюційної.

У констатуючій частині вказують, яке значення має обговорене питання, зазначають досягнення і недоліки. А в резолюційній частині — заходи, спрямовані на виконання поставлених завдань.

Протокол № 17

загальних зборів студентів

ІІ курсу відділення лікувальної справи

Полтавського базового медичного коледжу

10.01.12 м. Полтава

Голова — Григор’єва І. М.

Секретар — Коростиленко Л. П.

Присутні: головна медична сестра ПОКЛ Сидоренко О. К.,завідувач відділення лікувальної справи Фесенко Л. М.,методичні керівники практики: Рябека Т. І., МироненкоЛ. В., Рубаненнко О. Б., студенти ІІ курсу (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Підготовка та проведення студентської виробничої практики.

І. СЛУХАЛИ:

Інформацію методичного керівника виробничої практики Рябеки Т. І.

ВИСТУПИЛИ:

МироненкоЛ. В., Рубаненко О. Б. з пропозиціями про розподіл студентів на підгрупи та визначення завдання для кожної підгрупи і час відпрацювання.

Усього виступило 16 осіб.

УХВАЛИЛИ:

1. Доручити методичним керівникам практики Мироненко Л. В., Рубаненко О. Б., Рябеці Т. І. поділити студентів на підгрупи, призначити час роботи та здійснювати контроль відповідно до графіка проходження практики.

Голова зборів (підпис) І. М. Григор’єва

Секретар (підпис) Л. П. Коростиленко