Автозаполнение рядов данных

Используется в том случае, когда при вводе данных просматривается определенная закономерность. Например, вводятся названия месяцев, дни недели или числа с определенным шагом. При этом лишь нужно начать ряд, заполнив первые две ячейки. Например,

Январь, февраль, …

Пн, Вт, …

1, 2, …

Затем выделить эти ячейки, поместить указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу последней ячейки. Указатель примет вид черного крестика. Перетащить указатель через ячейки, в которых вы хотите разместить данные.

Выделение данных

В Excel, прежде чем выполнить многие операции, сначала нужно выделить часть рабочего листа или весь рабочий лист.

Блок ячеек можно выделить с помощью мыши и клавиатуры. Для выделения блока ячеек с помощью мыши нужно нажать левую клавишу и, удерживая её, выделить левую верхнюю ячейку и двигаться по диагонали в нижнюю правую. Чтобы проделать то же самое с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу Shift или F8 и на их фоне, то есть, не отпуская, двигаться с помощью клавиши управления курсором к правой нижней ячейке. Кроме того, клавишу F8 можно использовать для выделения блока. После нажатия F8 нужно мышью щёлкнуть по ячейкам, лежащим на диагонали, и блок ячеек будет выделен. Для завершения операции выделения нажать F8 или Esc.

Строку или столбец можно выделить, щёлкнув мышью на их заголовках. Для выделения нескольких строк или столбцов нужно провести мышью с нажатой клавишей по их заголовкам. Полная строка выделяется также с помощью клавиш Shift+Space. Для выделения нескольких строк на фоне Shifts-Space нужно использовать клавишу Shift вместе с клавишами перемещения курсора, на которых изображены горизонтальные и вертикальные стрелки. Для выделения столбцов используются клавиши Ctrl+Space.

Рабочий, лист выделяется с помощью кнопки, находящейся в левом верхнем углу рабочего листа. Для этого нужно щёлкнуть по ней мышью. В этих же целях используются комбинации клавиш Shift+Ctrl+Space.

Редактирование данных

Редактирование данных может быть осуществлено с помощью клавиатуры и мыши. Во время ввода данных до его завершения можно использовать клавиши Backspace, Del, Insert. Причём, последние две клавиши используются в комбинации с мышью, при этом клавиша Del удаляет последующий символ, а клавиша Insert переключает с режима вставки информации на режим замены.

Вставка и удаление строк и столбцов

Часто во время создания таблиц или в процессе работы с ними необходимо вставить в таблицу или удалить из неё одну или несколько ячеек, строк или столбцов. Для этого в Excel используются различные способы.

Вставка ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню.

Для вставки блока ячеек нужно его выделить и использовать меню Вставка-Ячейка (Insert-Cells). После этого открывается окно Добавление ячеек (Insert), в котором можно указать, куда сдвинуть существующие ячейки (вправо или вниз), на место которых вставляются новые. Здесь же, отметив индикатор Строку (Entire Row) или Столбец (Entire Column), можно вставить соответственно одну или несколько целых строк или столбцов. При этом их количество будет зависеть от того, сколько ячеек (по вертикали - для строк, по - горизонтали - для столбцов) предварительно было выделено.

Для вставки строк нужно выделить соответствую строку (строки) и использовать меню Вставка-Строка (1nsert-Rows). В результате перед выделенной строкой появится столько пустых строк, сколько их было выделено.

Аналогично вставляются столбцы. Для этого после выделения столбцов нужно использовать меню Вставка-Столбец (Insert-Columns).

Удаление ячеек, строк, столбцов с помощью обычного меню. Для удаления ячейки или блока ячеек нужно их выделить, а затем использовать меню Правка - Удалить (Edit-Delete). В открывшемся окне Удаление ячеек (Delete} можно указать направление сдвига ячеек (влево или вверх) или удалить целую строку (строки) или целый столбец (столбцы). Для этого нужно активизировать соответственно индикатор Строку или Столбец.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры. Для вставки ячеек, строк и столбцов с помощью клавиатуры необходимо их сначала выделить, а затем использовать комбинацию клавиш Ctrl и +. В результате появляется диалоговое окно Добавление ячеек (Insert). Для удаления используйте клавиши Ctrl и - , которые вызывают диалоговое окно Удаление ячеек (Delete).

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов с помощью контекстно-зависимого меню. Контекстно-зависимое меню вызывается щелчком правой клавиши мыши над соответствующим объектом (ячейкой или их блоком, строкой или строками, столбцом или столбцами). В зависимости от ситуации (контекста) появится соответствующее меню.

В данном случае нас будут интересовать только две команды: Добавить (Insert) или Удалить (Delete). Если выделить ячейку или их блок, то после выбора команды Добавить появится диалоговое окно Добавление ячеек (Insert), которое мы вызвали через меню Вставка-Ячейка (Insert-Cells). Соответственно после выбора команды Удалить (Delete) на экране появится диалоговое окно Удаление ячеек (Delete), которое также можно вызвать через меню Правка -Удалить (Edit- Delete).