Вставка рисунков и диаграмм в документ

• Меню Вставка / Иллюстрации / Рисунок, SmartArt (организационная диаграмма), Фигуры …

Обрамление и заливка. Контекстное меню Формат / Стили / Заливка фигуры, контур фигуры…

Обтекание текста. Контекстное меню Формат / Упорядочить / Обтекание текстом…

Видоизменение объектов. Контекстное меню Формат / Макет, Эффекты тени, Объем, Упорядочить, Размер.

Все эти действия можно выполнить с помощью контекстного меню.

Для изменения оформления можно воспользоваться контекстным меню Формат автофигуры.

Добавить текст к рисунку: создать автофигуру, панель Средства рисования / Вставить фигуры / Изменить текст / Текст, Стили надписей. Можно воспользоваться контекстным меню Добавить текст или Изменить текст.

С помощью панели Средства рисования можно видоизменить рисунок, корректировать его положение в тексте документа и др. (см. самостоятельно).

Группирование. Используется для возможности работы с рисунками, составленными из различных частей, как с единым целым (удобно перемещать, копировать). Выделить объекты кнопкой Средства рисования / Редактирование / Выделить.

Создание надписей. Вставка / Надпись / Нарисовать надпись.

Добавить текст к рисунку: создать автофигуру, контекстное меню Добавить текст.

Выноски к рисунку: Вставка / Фигуры / Выноски.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt: Вставка / Текст / WordArt (см. все кнопки на панели инструментов WordArt)

Макросы

Иногда одни и те же последовательности действий приходится выполнять достаточно часто. Такие операции можно автоматизировать с помощью макрокоманд (макросов).

Макрос – это последовательность команд Word, записанная на языке программирования Visual Basic.

Макрос записывается в шаблоне документа и доступен во всех документах, созданных на его основе или может записываться в шаблон Normal, в таком случае он будет доступен во всех документах Word.

Самый простой способ создания макроса – запись последовательности действий пользователя.

Для этого выполняют следующие действия:

1. Панель инструментов Вид / Макросы / Макросы / Запись макроса. На экране появится диалоговое окно.

2. Вводится имя макроса, в поле Макрос доступен для: выбирается <имя рабочего файла>. Можно назначить макросу кнопку на панели инструментов.

3. Нажать кнопку ОК.

4. Указатель мыши изменяет вид (кассета), на экране появилась панель с двумя кнопками: Остановить запись и Пауза. Теперь все действия будут запоминаться в макрос. Для перерыва во время записи макроса нажать кнопку Пауза. При записи макроса мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа. Для записи этих действий следует использовать клавиатуру.

5. Нажать кнопку Вид / Макросы / Макросы / Остановить запись. Создание макроса закончено.

Созданный макрос можно отредактировать уже в виде программы выбрав меню Вид / Макросы / Макросы / Изменить.

6. Для выполнения макроса: Вид / Макросы / Макросы / выбрать название своего макроса / Выполнить. (если макрос не назначен ни клавишам, ни кнопке).