Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ковровская государственная технологическая академия

имени В. А. Дегтярева»

«ИНФОРМАТИКА»

Часть 1.

Microsoft Word.

Microsoft Excel

Методическое пособие к лабораторному практикуму по дисциплине «Информатика» экономических специальностей

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ковровская государственная технологическая академия

имени В. А. Дегтярева»

Федотов М.В.

«ИНФОРМАТИКА»

Часть 1.

Microsoft Word.

Microsoft Excel

Методическое пособие к лабораторному практикуму

по дисциплине «Информатика»

для экономических специальностей

Под общей редакцией Матросовой Ю. Н.

Ковров 2010

УДК

Федотов М. В. Информатика [Текст]: учебно-методическое пособие к лабораторному практикуму. В 4 ч. Ч. 1. Microsoft Word, Microsoft Excel / Федотов М. В.; под общей ред. Ю.Н. Матросовой. – Ковров: ГОУ ВПО «КГТА им. В.А. Дегтярева», 2010. – …. с.

Методическое пособие предназначено для выполнения лабораторного практикума в редакторах Word и Excel студентами экономических специальностей и бакалаврами по направлениям «Экономика» и «Менеджмент» очной, очно-заочной, заочной форм обучения по дисциплине «Информатика». В нем даны задания на выполнение лабораторных работ, приводятся методические указания и требования к содержанию расчётной и графической части работы.

Табл. 29шт. Ил. 39шт. Библиогр.: 2назв.

Рецензенты:

Печатается по решению редакционно-издательского совета КГТА.

ГОУ ВПО КГТА, 2010

Предисловие

Дисциплина «Информатика» относится к блоку математических и естественнонаучных дисциплин технических специальностей и является базовой в технологической подготовке специалистов. В предлагаемых указаниях к лабораторным работам рассматриваются основные принципы работы с Microsoft Office Word и Microsoft Office Excel.

Раздел 1 Microsoft Word лабораторная работа № 1.1

Форматирование документа

Цель работы: Изучить:

• Управление документами (создание, открытие, сохранение)

• Форматирование страниц

• Форматирование абзацев

• Форматирование символов

• Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками, колонками

• Создание оглавления документа.

Теоретическая часть

Управление документами (создание, открытие, сохранение)

При работе с Microsoft Word все основные операции по управлению документами позволяет осуществить кнопка Office. В ней присутствуют кнопки Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать и другие [1].

Сохранение документа с параметрами. кнопка Office / Подготовить / Свойства

Автосохранение. кнопка Office / кнопка Параметры Word / Сохранение / флажок Автосохранение каждые … минут.

Форматирование страниц.

Все возможности для форматирования страниц предоставляет Панель инструментов Разметка страницы. На ней присутствуют кнопки Поля (установка полей страницы), Ориентация (выбор: вертикальная или горизонтальная), Размер (позволяет выбрать размер страницы), Колонки (позволяет выводить текст в колонки), Разрывы (позволяет вставлять разрывы страниц и колонок), Номера строк (позволяет нумеровать строки), Расстановка переносов (позволяет задавать параметры расстановки переносов).

Вставка номера страницы. Вставка / Колонтитулы / Номер Страницы

Создание колонтитулов. Колонтитулы содержат информацию, которая повторяется на каждой странице документа (бывают верхние и нижние). Вставка / Колонтитулы. В колонтитулы можно включать как текст, так и графику. Вставка / Колонтитулы / Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). В колонтитулы можно включать как текст, так и графику (использовать панель инструментов Вставка / Иллюстрации).

Вставка текущей даты и времени. Панель инструментов Вставка / Текст / кнопка Дата и время / флажок Обновлять автоматически.

Вставка номеров строк. Панель инструментов Разметка страницы / Параметры страницы / Номера строк.