Хід роботи
Запускаю програму для опрацювання бази даних Access.
Створюю нову базу даних з іменем файлу — своїм прізвищем: Білик БД1.
Діалогове вікно Access → Нова база даних → OK → Вибираю свою папку, даю назву файлу → Створити.
Розглядаю головне вікно БД. Активізовую закладку Таблиці i виконую команду Створити структуру.
Вибираю режим конструктора таблиці.
У вікні Нова таблиця вибираю режим Конструктор → OK — відкриється вікно конструктора таблиці.
5. Утворюю структуру бази даних.
Уводжу назви полів: Number, Fname, Lname, Mathem, Inform, Phisikal, Literatel, Leaunguage.
Задаю типи полів, користуючись списком типів. Користуюсь вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру.
6. Закриваю вікно конструктора таблиці i зберігаю структуру таблиці на диску з назвою Оцінки.
Закрити → Так →Оцінки → ОК.
7. Відкриваю створену таблицю для введення даних.
Натискаю на кнопку Відкрити в головному вікні БД, де таблиця Оцінки повинна бути вибраною.
8. Уводжу у таблицю дані. Зменшую ширину стовпців.
9. Ховаю перший стовпець.
10. Поновлюю перший стовпець на екрані.
11. Вилучаю другий запис з таблиці.
12. Доповнюю таблицю ще двома записами.
13. Вмикаю панель інструментів Таблиця.
Вигляд → Панелі інструментів → Таблиця.
14.
Упорядковую введені записи за зростанням
значень поля Literatel.
Виокремлюю поле, клацнувши на назві, i натискаю на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.
15. Упорядковую записи за спаданням значень поля Mathem.
16. Модифіковую структуру таблиці.
Переходжу у режим конструктора структури. Натискаю на кнопку Вигляд або виконую команду Вигляд → Конструктор. Змінюю назву першого поля — пишу її великими буквами.
17. Закриваю свою БД, зберігаючи дані на диску. Таблиця Оцінки має такий вигляд:
Оцінки |
|||||||
NUMBER |
Fname |
Oname |
Mathem |
Inform |
Phisikal |
Literatel |
Leaunguage |
11 |
Лісовська |
Анна |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
9 |
Долинський |
Андрій |
4 |
5 |
5 |
4 |
3 |
7 |
Ковальчук |
Галина |
2 |
4 |
3 |
4 |
4 |
5 |
Писар |
Галина |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
Кулик |
Оксана |
4 |
4 |
4 |
4 |
5 |
12 |
Романко |
Оксана |
5 |
4 |
4 |
5 |
5 |
10 |
Берчинська |
Галина |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
8 |
Романко |
Оксана |
5 |
4 |
4 |
5 |
5 |
6 |
Іваненко |
Андрій |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
4 |
Когут |
Тетяна |
5 |
3 |
5 |
5 |
4 |
2 |
Сілецька |
Валентина |
2 |
4 |
3 |
5 |
4 |
1 |
Білик |
Зоряна |
5 |
5 |
5 |
5 |
5 |
18. Використовую майстра для створення стандартної БД "Адресна книжка".
Файл → Створити нову БД → Переходжу на закладку Бази даних → Вибираю Адресна книжка.mdz → ОК → Даю назву файлові, наприклад, Білик БД2 → Створити.
19. Спостерігаю за роботою майстра, який працює за мене.
Натискаю на кнопку Далі.
Задаючи вигляд оформлення екрана, вибираю стиль Сутінки інші картинки
Коли майстер запитає про заголовок бази даних, уведіть: Адресна книжка i своє прізвище.
Натискаю на кнопку Готово i відкриваю створену БД, якщо вона не відкриється автоматично.
20. Розглядаю головну кнопкову форму i натискаю на кнопку введення даних.
21.
Розглядаю створену БД, яка має вигляд
форми на двох стopiнкax, i вводжу дані в
поля форми.
Індекси, дати i номери телефонів вводьте за американськими стандартами.
22. Гортаю записи форми.
Користуюся кнопками гортання, які є внизу форми.
23. Закриваю базу даних.
У головній кнопковій формі натискаю на кнопку Вихід.
24. Закінчую роботу. Здаю звіти.