Средство для подготовки презентаций mso PowerPoint

Презентации постоянно сопровождают как производственный, так и коммерческий цикл продвижения товаров, услуг, идей, а в политической сфере - и людей.

Презентации – это электронные документы, состоящие из ряда страниц (слайдов), хранящихся в одном файле, предназначенных для демонстрации в аудитории.

Презентации отличаются комплексным мультимедийным содержанием:

• текстовым;

• графическим;

• звуковым;

• видео,

а также особыми возможностями управления визуализацией данных:

• применением эффектов анимации для фрагментов кадра;

• различными способами смены кадров (слайдов);

• вариантами воспроизведения презентации (автоматическое, интерактивное, дистанционное) и т. п.

С помощью MSO PowerPoint можно создавать как презентации, так и:

• Web-страницы для размещения их в интернете;

• 35-миллиметровые слайды;

• цветные и чёрно-белые распечатки на бумаге или плёнке;

• заметки докладчика и их распечатки;

• раздаточный материал для слушателей, содержащий от двух до девяти слайдов на странице.

Средство организации групповой работы mso Outlook

MSO Outlook выполняет функции:

1. органайзера, т. е. электронной записной книжки с различными вспомогательными средствами: калькулятором, календарём, миникомпьютером и т. п. Как органайзер он выполняет функции личного секретаря и помощника, заменяя иногда целую канцелярию;

2. средства организации практически всего цикла работ с документами в трудовом коллективе, позволяя планировать и контролировать выполнение поручений;

3. средства для работы с электронной почтой (e-mail), позволяя:

• создавать, отправлять и получать электронные сообщения;

• прилагать к сообщениям различные файлы;

• создавать адресную книгу и управлять ею;

• упорядочивать и архивировать сообщения.

Полноценное использование MSO Outlook, как системы управления ходом групповых работ, возможно только при работе в сети и использовании приложения Microsoft Exchange Server.

Редактор для создания Web-документов mso Publisher

Редактор MSO Publisher предназначен для создания веб-страниц, размещаемых в интернете и имеет большой объём:

• стандартных макетов веб-документов, служащих, в том числе, для создания быстрых публикаций;

• разнообразных шаблонов публикаций для печати бланков, буклетов, бюллетеней, плакатов, открыток и т. п.;

• образцов для создания резюме и рекламных публикаций;

• вариантов пустых публикаций;

• вариантов цветовых и шрифтовых схем и т. п.

Дополнительные средства ms Office System 2003 и 2007

Дополнительные средства MS Office System содержат:

• коллекцию картинок MS Clip Gallery;

• программы для просмотра, редактирования и печати графических объектов (снимков *.snp, файлов *.mdi, *.tiff, *.tif, рисунков *.jpg, *.bmp);

• программу сканирования документов;

• мастер сохранения настроек MS Office;

• восстановление приложений MS Office и т. п.

Вопросы компьютерной безопасности: вирусы и меры борьбы с ними

Компьютерный вирус - это программный код, встроенный в другую программу, документ или в определенные области носителя данных и предна­значенный для выполнения несанкционированных действий на несущем PC.

Вирус "заражает" программы в оперативной памяти и на дисках. Кроме заражения вирус может вывести на экран "постороннюю" надпись, заставить неожиданно зазвучать динамик, испортить файлы, отформатировать диск или причинить другой ущерб.

Наиболее опасные вирусы могут испортить или уничтожить всю информацию в компьютере и сделать неработоспособным его и даже компьютерную сеть.

Известно множество типов компьютерных вирусов, различающихся способами распространения и особой "агрессивностью", т. е. способностью преодолевать антивирусную защиту.

Для предотвращения разрушений от таких последствий постоянно совершенствуются специальные меры и программы.

По методу заражения различаются основные типы вирусов:

• Программные – это блоки программного кода, имплантированные в программу, которые при запуске и работе программы могут размножаться, после чего разрушать, удалять программы и даже полностью оперативную систему компьютера. Этот процесс называется "вирусной атакой". Разновидностью таких вирусов являются "сетевые черви". Это программы, которые не изменяют файлы на дисках, а распространяются в компьютерной сети, проникая в операционные системы других компьютеров.

• Загрузочные - поражают определенные системные области магнитных носителей (гибких и жестких дисков), работают при загрузке PC с носителя, загрузочная область которого содержит вирус. Вирус проникает в оперативную память, и компьютер сам становит­ся распространителем вируса.

Макровирусы – это компьютерные вирусы, которые поражают документы, выполненные в некоторых прикладных программах, имеющих макрорекордеры (инструменты для записи макрокоманд). Заражение происходит не в результате запуска программы, а в результате внешне "невинной" операции открытия документа, например, документа MS Word, без отключения неизвестных макрокоманд.

К компьютерным вирусам в документах примыкают и так называемые "троянские кони". "Троянские кони" - это приложения к электронным письмам с "рекомендацией" извлечь и запустить программу.