Средства автоматизации разработки документов

1. Средства для создания и форматирования документов

2. Инструменты для исправления текстовых ошибок документов

3. Расширенный буфер обмена

4. Шаблоны

5. Стили и темы

6. Инструменты для создания таблиц

7. Автоформатирование документа

8. Вставка и создание графических объектов: изображений (растровых) и рисунков (векторных).

Использование графических объектов в mso Word

Можно обеспечивать работу с двумя типами графических объектов: изображения и рисунки.

Изображения (images) – это растровые (точечные) объекты. Текстовый процессор не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние (инородные) объекты из коллекции или из файлов, подготовленных другими средствами. Редактирование их средствами MSO Word невозможно, за исключением изменения их размеров и визуализации (яркости, контрастности и т. п.). Характерный пример растрового изображения – фотография.

Рисунки (pictures) – это объекты векторной природы: линии прямые и кривые, стрелки, геометрические фигуры (стандартные и нестандартные). Это -автофигуры, которые представлены в "Панели рисования" MSO Word. Их можно редактировать по месту. Типичный пример векторного изображения – чертеж.

В растровых объектах (изображениях) решающую роль играет цвет, а форма условна. В векторных объектах (рисунках) форма линий играет решающую роль, а цвет условен (многоцветных линий быть не может).

Средства для создания комплексных документов в mso Word

1. Создание художественных заголовков (WordArt)

2. Создание диаграмм (Microsoft Graph 2000)

3. Создание серийных документов (слияние)

4. Редакторская правка (рецензирование)

5. Создание гиперссылок

6. Вставка полей (даты, времени и т. п.)

7. Вставка математических и логических функций

8. Использование редактора формул (Вставка - Объект - Equation 3.0) (внешний компонент, необходима дополнительная установка).

Табличный процессор или электронные таблицы mso Excel

Электронные таблицы позволяют автоматизировать любые расчеты в соответствии с заданными формулами, готовить табличные документы и их удобное графическое представление.

Они широко используются в экономических, бухгалтерских и научно-технических расчетах для:

• автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

• автоматизации итоговых вычислений;

• подготовки табличных документов;

• построения диаграмм и графиков по полученным данным,

• ведения и редактирования простых баз данных;

• обеспечения однотипных расчетов над большими наборами данных;

• решения задач путем подбора параметров;

• проведения поиска оптимальных значений параметров и т. п.

Система управления базами данных (субд) mso Access

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Ранее БД понималась просто как хранилище данных.

В настоящее время системы управления БД, как правило, позволяют размещать в БД не только данные, но и методы (программные коды), с помощью которых происходит взаимодействие БД с пользователем или с другими программно-аппаратными комплексами.

Система управления базой данных – это комплекс программных средств, предназначенных:

• для создания структуры новой базы данных;

• заполнения новой базы данных содержимым;

• редактирования данных;

• обеспечения необходимых вычислений и других видов обработки данных;

• представления отобранных данных в виде оформленных документов.