Лекция 6. Интегрированные пакеты программ. Пакет офисных программ Microsoft Office 2003 и 2007. Средства автоматизации разработки документов в MSWord. Инструменты для создания комплексных документов. Вопросы компьютерной безопасности: вирусы и меры борьбы с ними

Набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии и реализованных на общей вычислительной и операционной платформе, называется интегрированным пакетом. Примерами являются пакеты: Microsoft Office, Microsoft Works, Corel Office, SmartSuite и др.

Интегрированные пакеты имеют однотипный интерфейс для всех программ, входящих в их состав (общие команды меню, стандартные пиктограммы для одних и тех же функций, стандартные приёмы работы с диалоговыми окнами). Интегрированные пакеты имеют общий сервис и единые технологические приёмы работы, например принцип связывания и вставки различных объектов (OLE – Object Linking and Embedding).

Пакеты позволяют создавать сложные документы, объединяющие в себе возможности различных программ, входящих в состав пакета.

Компоненты интегрированных пакетов могут применяться отдельно друг от друга, но основные достоинства пакетов проявляются при совместном использовании их компонентов.

Пакеты офисных программ Microsoft Office 2003 и 2007

Пакет офисных программ Microsoft Office имеет ряд версий. В настоящее время в практике используются 3 последних версии Microsoft Office: Microsoft Office System 2003, 2007 и 2010 (11 – 13 версии софта).

В название отдельных продуктов добавляется слово Office, например, MS Word следует называть MSO Word.

В состав комплектов Microsoft Office System 2003 – 2007 входят приложения общего назначения:

• текстовый процессор MSO Word;

• табличный процессор или электронные таблицы MSO Excel;

• система управления базами данных MSO Access;

• средство для подготовки презентаций MSO PowerPoint;

• средство организации групповой работы MSO Outlook.

Все приложения Microsoft Office System имеют встроенные системы для визуального программирования VBA (Visual Basic Application).

Кроме этого, в пакет Microsoft Office System 2003 включены специализированные приложения:

• редактор для создания Web-страниц MSO Publisher;

• редактор для создания документов с помощью динамических форм MSO InfoPath;

• средство для управления деловыми заметками MSO OneNote;

• приложение для работы с бизнес- и техническими диаграммами MSO Visio;

• приложение для оперативного и календарного планирования MSO Project;

• дополнительные средства MS Office.

В пакет Microsoft Office System 2007 включено ещё одно специализированное приложение – Microsoft Office Groove 2007.

Microsoft Office Groove 2007 – это виртуальный офис. В виртуальном офисе каждый работает в любом месте, где ему удобно, однако, если проект совместный, то в нём обеспечивается общий контроль хода выполнения проекта.

Приложение предоставляет пользователям пространство для проведения онлайновых встреч, обсуждения общих проектов, передачи файлов напрямую с одного компьютера на другой, хранения версий файлов и т. п.

Microsoft Office Groove 2007 тесно интегрирован со средством организации групповой работы MSO Outlook и другими офисными приложениями.

Текстовый процессор mso Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования как простых, так и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры.

Microsoft Word – текстовый процессор, наиболее распространенный в настоящее время.

Он обеспечивает важную функцию - соблюдение принципа соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG - What You See Is What You Get), и операции форматирования уже не происходят "вслепую", как в DOS. Дополнительно имеется еще и функция Просмотр, обеспечивающая полную достоверность при передаче изображения печатаемого документа.

Microsoft Word интегрирует функции остальных приложений MS Office. Он занимает центральное положение в системе.

По сравнению с предыдущими версиями в нём, как и в других приложениях общего назначения пакета MS Office, добавлены следующие новые возможности:

• новый более привлекательный интерфейс;

• использование в окнах приложений панели "Область задач", в которой представлены наиболее часто выполняемые задачи;

• более удобный доступ к справочной системе;

• управление параметрами вставки объектов;

• новый набор схематических диаграмм;

• повышенная точность отображения рисунков и графических объектов;

• подача команд голосом и диктовка;

• поддержка устройств ввода рукописных данных, преобразующих почерк пользователя в печатные знаки;

• восстановление документов при некорректном завершении работы;

• возможность добавления к файлам цифровой подписи, подтверждающей, что файл не претерпел изменений;

• усиленная защита от макровирусов и т. п.