8.3. Проектування організації праці на діючих підприємствах

Усяке більш-менш значне удосконалення організації праці має потребу в його проектуванні.

Робота з проектування оргрозвитку або оргнововведень може проводитися як силами самих підприємств, що мають проектні і конструкторські підрозділи, підрозділи НОП, так і на договірній основі – відповідними лабораторіями при галузевих науково-дослідних інститутах.

Розробка оргпроектів для діючих підприємств носить, як правило, індивідуальний характер. Вона ґрунтується на ретельному вивченні особливостей конкретного виробництва і найчастіше вимагає нестандартних рішень.

Індивідуальне проектування організації праці не виключає, а навпаки, передбачає максимальне використання типових рішень. Але, по-перше, такі рішення є далеко не для усіх видів і типів робочих місць, не для усіх різноманітних ділянок і цехів. По-друге, типові проекти – своєрідне керівництво для організації конкретних робочих місць, ділянок, цехів, а не готові схеми їхньої організації. Вони мають потребу в “прив’язці” до конкретних виробничих умов. “Прив’язка” типових проектів передбачає:

• доведення існуючого організаційно-технічного рівня до запроектованого;

• можливе коректування типових рішень з урахуванням конкретних умов.

Робота з проектування організації праці на основі типових проектів виконується у наступній послідовності:

• встановлюється ступінь відповідності існуючих параметрів тим, що передбачені типовим проектом;

• визначаються заходи щодо забезпечення впровадження типових рішень, що цілком або частково не можна реалізувати в даних виробничих умовах;

• здійснюється безпосередня прив’язка (по розмірах, плануванню та ін.) планового проекту до конкретних умов;

• складається план впровадження нової системи організації праці на основі типового проекту.

Розробка індивідуальних оргпроектів для діючих підприємств має передпроектну стадію і стадію проектування.

На передпроектній стадії проводять попереднє обстеження об’єкта, формулюють завдання на проектування, укладають договір на проведення проектних робіт, організовують робочу групу, складають робочий план і методику проведення робіт.

На стадії проектування збирають, вивчають, систематизують і аналізують вихідні матеріали на підприємстві, для якого розробляють проект, вивчають досвід організації праці в аналогічних підрозділах інших підприємств, міжгалузевий досвід організації праці за друкованими матеріалами, проводять розробку й оформлення проектних пропозицій.

Самопроектування організації праці містить у собі:

• визначення змісту праці в підрозділі (на ділянці, у цеху, у відділі і т.д.) у виді переліку операцій або процедур і частоти їхнього повторення;

• установлення найбільш раціональної форми організації праці;

• поділ операцій (процедур) по робочим місцям або компонування операцій (процедур) у комплекси і закріплення їх за конкретними підрозділами;

• встановлення системи виробничих взаємозв’язків працівників усередині підрозділів і між ними;

• розробку питань по раціональному оснащенню і плануванню робочих місць і підрозділів, їх обслуговуванню, раціоналізації структури управління, штатів і функцій керівників, спеціалістів і технічних виконавців, схем інформаційних потоків;

• розробку раціональних прийомів і методів праці;

• встановлення норм праці;

• складання зведеного балансу робочого часу;

• розрахунок чисельності персоналу, формування вимог до рівня кваліфікації, індивідуальних якостей працівників;

• встановлення оптимальних параметрів умов праці, режимів праці і відпочинку;

• встановлення форм і систем оплати праці;

• розробку рекомендацій з навчання працівників новим професіям, по оволодінню ними суміжними професіями, по підготовці на підприємстві нових працівників, підвищенню кваліфікації.

Оргпроект повинен містити карти організації праці, розрахунки економічної ефективності проекту, перелік заходів щодо впровадження оргпроекту, який при здійсненні на підприємстві планування організації праці стає основою плану.

Запитання для самоперевірки

1. У чому мета і значення аналізу організації праці?

2. Які основні етапи аналізу організації праці?

3. Назвіть основні показники економічної ефективності заходів щодо удосконалення організації праці; як вони розраховуються?

4. Які існують часткові показники економічної ефективності заходів щодо удосконалення організації праці?

5. Які різновиди проектування організації праці вам відомі, у чому їх особливості?

6. Які вимоги повинні враховуватися при проектуванні нового обладнання, технологічних процесів і підприємств?

7. Що таке типове проектування організації праці? Яке призначення типових проектів організації праці?