
- •«Краснокамский целлюлозно-бумажный техникум» документационное обеспечение управления
- •Конспект лекций
- •1. Введение.
- •История отечественного делопроизводства
- •Тема 1: Документ и способы документирования (4 часа).
- •Основные свойства, функции и признаки документа
- •Требования, предъявляемые к управленческим документам
- •Функции документа
- •Классификация документов
- •Законодательное регулирование
- •Стандартизация
- •Нормативно-методические документы
- •Тема 1: Документ и способы документирования (4 часа).
- •Общие требования оформления организационно-распорядительных документов (орд)
- •Тема 2: Унификация и стандартизация документов.
- •Стандартизация и унификация документов
- •Тема 3. Организационно – распорядительная документация (10 часов, в т.Ч. 6 практических).
- •Тема 4. Информационно – справочная документация. Документы по внешнеэкономической деятельности (6 часов, в т.Ч. 4 часа практических).
- •Тема 5. Договорно-правовая и кадровая документация (8 часов, в т.Ч. 4 часа практических).
- •Тема 5. Договорно-правовая документация (8 часов, в т.Ч. 4 часа практических).
- •Тема 6. Претензионно – исковая документация (4 часа, в том числе 2 часа практических).
- •Тема 7. Организация делопроизводства (6 часов, в том числе 2 часа практических).
- •Организация службы документационного обеспечения управления (доу) Организационные формы работы с документами
- •Типовые организационные структуры службы доу
- •Организация документооборота
- •Работа с входящими документами
- •Работа с исходящими документами
- •Работа с внутренними документами
- •Тема 7. Организация делопроизводства (6 часов, в том числе 2 часа практических).
- •Организация хранения документов и обеспечение их сохранности
- •Тема 8. Современные технологии в доу (4 часа).
- •Понятие об организационной технике
- •Классификация средств оргтехники по функциональному признаку
- •Н аправления совершенствования доу
- •Рекомендуемая литература
Тема 8. Современные технологии в доу (4 часа).
Урок 24. Современные технологии в ДОУ. Современная техника.
Понятие об организационной технике
Комплект специальных приспособлений для создания, обработки, хранения, передачи документов носит название средства организационной техники (оргтехника).
Цель использования средств оргтехники — сокращение трудозатрат на обработку информации и создание комфортных условий работы сотрудников.
Классификация средств оргтехники по функциональному признаку
Носители информации
носители информации на бумажной основе (несветочувствительные)
носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька, бумага многослойная для электроискрового копирования)
микроносители визуальной и звуковой информации ( кино и фото пленка, микрофильмы, магнитные ленты, CD диски и др.)
Средства составления и изготовления документов:
ручные пишущие средства (ручки, карандаши)
диктофонная техника
компьютерные печатающие устройства (принтеры (струйные, матричные, лазерные); плоттеры и графопостроители),
машины – уничтожители (шредеры)
Средства репрографии и оперативной полиграфии.
Средства обработки документов.
Средства хранения, поиска и транспортировки документов.
Средства электросвязи.
Офисная мебель и оборудование.
Другие средства оргтехники.
Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, называют малой оргтехникой (конторская мелочь, карандаши, ручки, ластики, степлеры, клей, скрепки, и т.д.)
Н аправления совершенствования доу
Разработка ПЭВМ и систем коммуникаций
Стандартизация и унификация
документооборота (технологий, операций,
регламентов работы с документами)
Электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме. (ФЗ от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»)
Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученного в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронно-цифровой подписи и позволяющей идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, в соответствии с законом приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационный и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронно-цифровой подписи осуществляется в РФ на основе лицензии. (ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации»).