39

«Краснокамский целлюлозно-бумажный техникум» документационное обеспечение управления

Специальность: 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

Конспект лекций

1. Введение.

Содержание дисциплины. История развития ДОУ в России.

Понятие ДОУ

Появление термина «документационное обеспечение управления» связано с внедрением компьютерных систем в управление, их организационным, программным и информационным обеспечением. Для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе в области делопроизводства, аналогично стал использоваться термин «документационное обеспечение управления».

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение.

В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законами и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, а от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений.

Все работающие в сфере управления имеют дело с документами. Одни их составляют, другие – оформляют, обрабатывают, третьи – визируют, подписывают, и т.д. Документ, таким образом, является главным объектом труда управленца независимо от сферы его деятельности.

Организация и ведение ДОУ требуют профессиональных знаний и умений. Профессионалом в делопроизводственной сфере можно стать лишь после овладения правилами и приемами в работе с официальными документами.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами. Один из разделов методического пособия посвящен составу документов, устанавливающих правила работы с официальными документами, в нем также рассмотрены нормативные документы по ведению делопроизводства, разрабатываемые в конкретной организации.

Документационное обеспечение управления (ДОУ) (делопроизводство, офисные технологии, информационные технологии в управлении) — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документирование — запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Организация работы с документами — организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

Главная задача ДОУ – обеспечение эффективной работы организаций различного профиля, совершенствование управленческого труда, удешевление и сокращение управленческого аппарата.

История отечественного делопроизводства

Выделяют следующие этапы:

1. Доисторическое делопроизводство (до IX в. н.э.)

2. Делопроизводство в Древнерусском государстве (Х-ХI в.) и в период феодальной раздробленности (ХI-XV вв.)

3. Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.)

4. Коллежское делопроизводство (XVII в.)

5. Министерское делопроизводство (XIX – начало XX вв.)

6. Советская эпоха государственного делопроизводства

7. Современное делопроизводство.