Вопрос 7. Планирование и анализ эффективности материально – технического обеспечения фирмы в условиях маркетинговой ориентации.

Задачей плана материально-технического обеспечения является определение оптимальной потребности предприятия в материальных ресурсах для осуществления производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности.

Цель планирования МТО и сбыта - обеспечение полноты, ритмичности и качества поставок материальных ресурсов. Другой задачей, стоящей перед МТО может быть обеспечение максимальной эффективности поставок (минимум совокупных затрат).

Этапы планирования МТО:

А. Анализ рыночной конъюнктуры:

1. изучение рынка по видам материальных ресурсов (поставщики, качество материалов, надежность поставщика, цены),

2. выработка стратегии материально-технического снабжения (самостоятельное производство, организационно-экономические связи с поставщиками - акционирование или объединение, закупки по договорам).

3. Закупки по договорам предполагают анализ следующей информации - виды материалов, необходимых для закупки, поставщики, цены с ТЗР, стоимость собственного производства. Информация набирается путем прямых контактов, косвенной информации - отзывы, бюллетени, обзоры, специальная информация, выставки, ярмарки и т.д.

В. Разработка планов закупки материальных ресурсов. Рассчитываются потребности к расходу Мр и к завозу Мз, которые не обязательно равны, Мр<,>Мз. Обосновывается план поставок (план закупок) материальных ресурсов.

С. Планирование вида закупок, которые в условиях маркетинговой ориентации можно осуществлять путем:

1) заключения прямых договоров;

2) через биржу;

3) через оптовые магазины;

4) через аукционы.

Д. Выбор потенциального поставщика, которому предшествует предварительный отбор по общим критериям и отсев нежелательных поставщиков. Такими общими критериями могут быть производственные мощности, удаленность, качество поставок, комплектность поставок, упаковка, цена с ТЗР, вид платежа. Окончательный отбор поставщиков производится по частным критериям: финансовые условия, время и периодичность поставок, сервисное обслуживание, наличие складов и т.п.

Е. Заключение договоров на поставку материальных ресурсов. Принципами заключения должны стать добровольность, согласованность интересов партнеров, равенство сторон, взаимная ответственность, возможность корректировки договора (цены, форс-мажора), законодательное обеспечение договора. Договор - это обязательства сторон по поводу осуществления сделки.

МТО в условиях рыночной модели характеризуется нелимитируемым товарооборотом ресурсов на рынке, свободным выбором клиентов (партнеров), наличием свободных цен на материальные ресурсы (договор осуществляется по свободным ценам.), договор на поставку является основой для МТО, увеличением доли посреднических отраслей в н/х, главная задача МТО это не только обеспечение бесперебойности работы фирмы, но и обеспечение эффективной сделки на снабжение.

Производственная структура материальных ресурсов определяет структуру служб снабжения.

Задачи производственных подразделений, которые занимаются МТО:

1. Обеспечение бесперебойным комплектованием материально-техническими ресурсами.

2. Обеспечение качества и ритмичности поставок.

3. Поиск хозяйственного партнера.

4. Оценка конъюнктуры рынка (оценить не только возможных, партнеров, но и качества их продукции, сроков их поставки и др.)

5. Определение рациональной цены и условий поставок (цены могут быть различны: траспортно-заготовительные расходы, а также о цене можно договориться.)

6. Установление рациональной системы платежей (полностью, частично, в кредит).

7. Обеспечение юридической гарантии выполнения договоров и экономической ответственности.

Производственная структура материальных ресурсов

Вид материала или ОФ	Подразделения предприятия
1. Сырье 2. Основные материалы. З. Вспомогательные материалы	Отделы материально-технического снабжения МТС
4. Полуфабрикаты	Отделы внешней кооперации
5. Комплектующие изделия	Отделы комплектации
6. Топливо, энергия	Отдел главного энергетика ОГЭ
7. Инструменты	Отделы инструментального хозяйства
8. Оборудование	Отделы оборудования

Функции служб МТО предприятия:

1. Планирование МТО:

• определение спроса и потребностей в материальных ресурсах,

• календарное планирование и снабжение,

• объемы и графики перевозок (как правило, чем объемы выше , тем меньше затраты на перевозку).

• управление потоками готовой продукции

• управление запасами материальных ресурсов.

2. Управление материально-техническим обеспечением:

• заключение договоров на поставку

• контроль за выполнением договоров

• контроль за рейсами

• учет и инвентаризация мат. Ресурсов

• контроль за предоставлением услуг цехам и подразделениям.

3. Мероприятия по перемещению товаров:

• заявки и заказы на материальные ресурсы

• складирование и хранение

• перевозки межзаводские и межцеховые (этим занимаются специальные заводские службы.)

• упаковка, хранение и подготовка к производству.

4. Сбор и изучение рынка.

5. Управление информацией по МТО и сбыту (очень важна, т.к. информацию по МТО нужно не только хранить, но и обрабатывать).

6. Обоснование выбора поставщика или партнера.

7. поиск наиболее эффективных форм МТ снабжения (min издержки, max качество). Издержки имеются ввиду общие = цена + поставка.

8. Поиск выгодных форм оплаты.

9. Рекламные мероприятия (о поставщиках и о себе).

10. Конъюнктура цен.

Каждая функция должна быть закреплена за определенной службой (подразделением). Сначала определяется д. предприятия функции, а затем определяются службы, которые будут ими заниматься.

Показатели эффективности МТС:

1. Коэффициент удовлетворения заявок. Показывает насколько плановая потребность удовлетворена договорами:

К1 = количество заключ. договоров (120) / план. закупки (150) * 100% = 80%.

2. Коэффициент выполнения договоров. Показывает на сколько %-тов выполнены договора: (характеризует правильные или неправильные договора)

К2 = факт. поставлено по договорам(110) / заключено договоров (120) * 100% = 92% (на 8 % не выполнены договора поставок).

3.Коэффициент качества поставок (характеризует на сколько качественные выбраны нами поставщики и надо ли дальше с ними работать)

К3 = засчитано в выполнение договора (90) / факт. поставлено по договорам (110) * 100 % = 82 % (на 12 % нарушение поставок)

4. Обобщающий показатель качества работы МТС – Кобобщ = К1 *К2 * К3

Дополнительно используется показатель «доля простоев в производстве по вине МТС» и эконом. ущерб из-за этих простоев. Из общей доли простоев выбирается доля по вине МТС.

Эффективность МТС можно повысить, если использовать логистику. Логистика - это процесс стратегического управления материально-техническим снабжением, позволяющий сократить объемы запасов материальных ресурсов (примерно от 30 до 50%). снизить себестоимость продукции (от 20 до 30%). Основа логистики:

1) минимизируются суммарные затраты на все логистические операции.

2) отказ от минимизации отдельных операции (транспортировки, сбыта, хранения и т.д.)

Типовые разделы договора:

1. Преамбула - суть договора;

2. Стороны, место и время заключения договора

3. Указываются специфические условия (количество, маркировка, упаковка, качество, цена, формы и сроки поставок, экономическая ответственность).

4. Общие условия (арбитражные оговорки, форс-мажор)

5. Юридический адрес и расчетный счет в банке.

Отказ от договора возможен и юридически оправдан при:

а) при нарушении условий договора

b) объявление покупателем о своей неплатежеспособности

с) форс-мажор (землетрясение и др. природные катаклизмы).

Типовая структура служб МТС (для каждого предприятия своя)