8. Создание организации и юридическое оформление

СОЗДАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ представляет собой совокупность действий, направленных на приобретение статуса субъекта хозяйствования.

Существуют три способа образования юридического лица:

Распорядительный порядок означает, что юридическое лицо создается по распоряжению собственника или уполномоченного им органа. Например, приказом Министра связи и информатизации №118 от 20 сентября 1995 г. было создано РУП «Белпочта»;

Разрешительный порядок состоит в том, что юридическое лицо создается по инициативе граждан и (или) юридических лиц после получения на это разрешения соответствующего государственного или иного органа. Например, создание холдингов в Республике Беларусь возможно только после получения согласия Министерства РБ по антимонопольной политике;

Явочно-нормативный порядок означает, что специального разрешения на создание юр. лица не требуется, т.к. его создание разрешено законом. Учредители образуют юридическое лицо по своему усмотрению, а государственный орган только проверяет соблюдение установленного порядка. Этот способ в РБ является основной.

Последовательность действий по созданию предприятия:

- возникновение идеи о создании нового предприятия и изучение возможностей организации нового бизнеса, рынка, подбор поставщиков факторов производства, соучеридителей предприятия, определение финансовых источников, необходимых для формирования УК;

- проведение учредительного собрания (выбор организационно-правовой формы предприятия, утверждение устава коммерческой организации, назначение директора, подписание протокола заседания собрания учредителей и (или) учредительного договора);

- государственная регистрация предприятия (получение свидетельства о регистрации, изготовление печатей и штампов, постановка на учет в инспекции Министерства по налогам и сборам, органах статистики, ФСЗН, открытие счета в банке);

- проведение мероприятий по найму трудового коллектива, приобретению имущества, получение кредитов и дальнейшее осуществление предпринимательской деятельности.

Формы учредительных документов:

1. учредительный договор заключается с целью урегулирования взаимоотношений между учредителями в процессе его создания и деятельности, а также для определения обязательств учредителей по отношению к создаваемой ими организации.

2. устав представляет собой свод правил, регулирующих деятельность К.О. и ее взаимоотношения с другими организациями, гражданами, его права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности. Он содержит основные сведения о коммерческой организации: наименование, место нахождение, цели деятельности, порядок управления, размер и состав уставного фонда, порядок образования имущества, порядок и условия распределения прибыли и убытков, порядок ликвидации и реорганизации. Обязательным для коммерческой организации является перечисление видов деятельности, которыми она будет заниматься и соответствующие им коды в соответствии с ОКЭД.

Т.о. учредительный договор определяет взаимоотношения между учредителями, учредителями и К.О., а устав между К.О. и третьими лицами.

Государственная регистрация (Положение о государственной регистрации и ликвидации субъектов хозяйствования от 16 марта 1999, №11 в редакции Декрета президента РБ от 17 декабря 2002, №29) – это в государственном порядке установленная процедура легализации деятельности субъектов хозяйствования. Ее суть состоит в том, что государственный орган проверяет, соответствует ли процедура создания предприятия, а также само юр.лицо требованиям закона.

Регистрацию субъектов хозяйствования осуществляют облисполкомы (горисполкомы) по месту их нахождения после утверждения фирменного названия (в Управлении Единого государственного регистра юридических лиц и ИП Министерства юстиции РБ). Для государственной регистрации учредители представляют в регистрирующий орган:

- заявление о регистрации;

- анкету установленного образца, заполненную каждым учредителем;

- копию решения о создании юр. лица;

- учредительные документы (2 экземпляра);

- документы, подтверждающие формирование уставного фонда;

- сведения об учредителях, в том числе копии учредительных документов учредителей – юридических лиц;

- гарантийное письмо или другой документ, подтверждающий размещение коммерческой организации по месту нахождения;

- платежный документ, подтверждающий внесение платы за регистрацию (с коммерческих организаций – 60 евро, использующих труд учащихся, инвалидов, организаций, создаваемых ветеранами, с/х предприятий – 3 евро, ИП – 6 евро, не взимается плата со студентов, учащихся дневной формы обучения, а также выпускников в течение года после их окончания).

Срок государственной регистрации – один месяц со дня подачи всех необходимых документов.

Отказ в регистрации возможен в случае:

- расположение юр. лица в жилом помещении без соответствующего решения исполкома;

- нарушение установленного порядка создания предприятия;

- несоответствие учредительных документов требованиям законодательства;

- неполный перечень документов.

В случае отказа в регистрации заявителю возвращается 50% внесенной суммы.

После государственной регистрации субъект хозяйствования обязан:

- в 10-дневный срок стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговой инспекции по месту своего расположения;

- зарегистрироваться в органах государственной статистики;

- выбрать банк и открыть в нем расчетный счет;

- стать на учет ФСЗН;

- нанять персонал;

- заключить необходимые хозяйственные договоры (аренды, на кассовое обслуживание);

- обеспечить движение денежных средств по расчетному счету в срок не позднее 3 месяцев со дня его открытия;

- разместить органы управления юридического лица по указанному в учредительных документах адресу.

Уставный фонд – это минимальный размер имущества предприятия, гарантирующий интересы его кредиторов. Его величина зависит от организационно-правовой формы и вида деятельности предприятия и является основной его функционирования.

Он выполняет функции:

- определяет право совладельцев предприятия на участие в управлении и прибылях;

- в случае ликвидации определяет право совладельцев на оставшуюся после удовлетворения претензий кредиторов часть имущества;

- в ряде случаев является критерием для определения размера дополнительной ответственности совладельцев по долгам юридического лица и т.д.

Он формируется в двух формах – денежной и неденежной.

Объявленный и зарегистрированный предприятием уставный фонд должен ежегодно контролироваться по итогам хозяйственной деятельности в соотношении с чистыми активами. Если по окончании второго и каждого следующего финансового года стоимость чистых активов окажется меньше УК, организация обязана объявить и зарегистрировать уменьшение своего уставного фонда. Если эта сумма ниже, чем установленный минимальный размер уставного фонда, организация подлежит ликвидации.