3.4Пошук записів в ет

Якщо таблиця має дуже багато записів (рядків), суттєвим становиться питання швидкого знаходження необхідного запису. Таку операцію можна виконати по команді Данные/Форма.

В відкритому вікні потрібно установити потрібні критерії пошуку. Наприклад, потрібно переглянути всіх студентів, прізвище яких починається на букву “О”, які здали історію України на оцінку “4” і “5”. Для цього в рядку введення “Прізвище І. П.” Потрібно ввести “О*”, а в рядку “Історія України” – “>4”. Символ “*”, введений в першому рядку, являє собою символ маски, який означає “будь-які символи”. В критерії можна також вводити символи “?”, кожний із них означає “будь-який один символ”.

Далі натискуючи на кнопки “Далее” і “Назад” будемо переміщуватись по списку знайдених записів.

Після перегляду клацнути по кнопці “Закрыть”.

В ЕТ Excel можна вивести на екран вибірково лише визначені записи. Для цього потрібно:

• виконати команду Данные/Фильтр/Автофильтр; при цьому в кожній комірці рядка заголовка відобразиться кнопка списку, що відкривається;

• клацнути по кнопці потрібного поля (наприклад: “РПС”), а далі виділити в списку, що розкривається виділити необхідне значення (наприклад “5”);

• натиснути клавішу Enter; на екрані висвітяться лише ті записи, які були заказані (всі студенти, які здали РПС на відмінно).

Література

1. Осейко Н.Н. Excel 5.0 для пользователя. К.: 1994.

2. Николсон Джон и Син. Открой для себя Excel 97. К.: 1997.

3. Нельсон Стефен. Путеводитель по Microsoft Excel 5.0 для Windows.М.: 1994.

4. Руденко В.Д., Макарчук О.М. Практичний курс інформатики. К.: “Фенікс”, 1997, - 304 с.

20