3Використання та аналіз числових даних ет

3.1Функція автообчислення

З допомогою цієї функції зручно підраховувати кількість виділених комірок, суму числових значень, занесених в них, а також максимальні та мінімальні їх значення.

Щоб визначити загальну суму значень, виділяють потрібну групу комірок. Результат з’явиться в області автообчислень рядка стану в нижній частині екрану дисплея: сумма=<число>. Якщо потрібно взнати загальне число чи максимальне (мінімальне) значення групи виділених комірок, розмістіть курсор миші в рядок стану і клацніть правою кнопкою миші. В контекстному меню, що з’явиться, виберіть потрібну опцію. Результат обчислень з’явиться в рядку стану.

Примітка. Якщо немає рядка стану, скористайтесь командою Вид/Строка состояния.

3.2Графічний аналіз даних

Аналіз зміни числових даних має досить наглядний вигляд, якщо ці числа представити в вигляді діаграм. Таку можливість користувачу пропонує ЕТ Excel, яка в залежності від змісту даних та від їх вигляду представлення може будувати графіки різних типів. Кожний тип має декілька різновидів. Більшість з них можуть бути тривимірними. Діаграму можна розмістити на тому ж листі, де дані, а можна винести на окремий лист. Якщо після створення діаграми змінити дані, на основі яких вона побудована, то діаграма теж автоматично зміниться.

Побудову діаграми ведуть по такому алгоритму:

• виділити дані, по яким потрібно побудувати діаграму; якщо в діаграму потрібно включити імена даних (наприклад, 1 квартал, 2 квартал і т.д.), їх теж потрібно виділити;

• клацнути по кнопці “Майстер діаграм” стандартної панелі інструментів;

• в діалоговому вікні “Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм” вибрати потрібний тип діаграми, а в вікні “Вид”- її необхідний вид; після цього потрібно клацнути по кнопці “Далее>”;

• з’явиться друге діалогове вікно “Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных”, в якому є можливість змінити дані для побудови діаграми; для цього потрібно клацнути по кнопці “Свертывание поля Диапазон”, що розміщена в правій частині вікна, і вказати нові дані; після цього знову клацнути по кнопці “Далее>”;

• в третьому вікні можна вибрати деякі опції для діаграми (вилучити/ включити легенду, добавити заголовки діаграм, підписи значень даних); в кінці знову клацнути по кнопці “Далее>”;

• в останньому діалоговому вікні (“шаг 4 из 4”) вказати місце розміщення діаграми – на окремому листі чи на поточному і клацнути по кнопці “Готово”.

На екрані відобразиться діаграма, що відповідає заданим даним і вибраним установкам. На кожному етапі побудови діаграми є можливість повернутися до попереднього етапу, натиснувши на кнопку “<Назад”. Побудовану діаграму можна перемістити в інше місце методом буксирування. Можна також змінити її розміри. Для цього спочатку треба її виділити, а потім перемістити відповідні маркери (чорні квадратики на її межах) в потрібному напрямку.

3.3Сортування даних

Сортування в ЕТ Excel можна виконувати не більше, ніж по трьом полям (стовпцям). Наприклад, в таблиці лабораторної роботи № 1 дані можна розсортувати спочатку по середньому балу, потім по прізвищам і нарешті по дням народження студента.

Для сортування даних, потрібно виконати:

• виділити область даних для сортування; якщо сортуються дані всієї таблиці, установіть табличний курсор на будь-якій її комірці;

• зверніться до секції меню “Данные” і виберіть пункт “Сортировка”;

• в розкритому вікні “Сортировать по” виберіть ім’я першого поля, по якому буде вестись сортування; виберіть опцію “По возрастанию” або “По убыванию”; якщо сортування ведеться по декільком параметрам, потрібно ввести імена полів в рядок введення “Затем по” та “в последнюю очередь по”;

• клацнути по кнопці ОК або натиснути клавішу Enter.

Якщо сортування ведеться лише по одному полю, можна задіяти більш швидкий спосіб. Для цього потрібно установити табличний курсор на відповідний сортуванню стовпець і натиснути кнопку “Сортировка по убыванию” або “Сортировка по возрастанию” стандартної панелі інструментів.