2.3Відновлення інформації

Останню виконану команду можна відмінити, виконавши одну із команд:

• натиснувши кнопку стандартної панелі інструментів;

• виконавши команду Правка/Отменить;

• скориставшись клавішами клавіатури Ctrl+Z.

2.4Вставка та вилучення комірок, рядків та стовпців

В будь-якому місці таблиці можна вставити комірку або декілька. Для цього потрібно:

• виділити комірки, на місці яких повинні бути ті, що вставляються (якщо одна – зробити її активною);

• виконати команду Вставка/Ячейки…;

• установити перемикач на один із режимів:

• ячейки со сдвигом вправо;

• ячейки со сдвигом влево.

• натиснути на клавішу ОК.

Вставка рядків або стовпців відбувається установкою курсору на відповідний рядок (стовпець) та звертанням до команди: Вставка/Строка або Вставка/Столбец.

Вилучення лишніх комірок, рядків та стовпців відбувається аналогічно виконанням команд: Правка/Удалить… і вибрати об’єкт вилучення.

2.5Розмноження інформації

Досить часто при роботі з ЕТ приходиться розмножувати написану один раз інформацію. Це може бути формула, послідовність даних, константи. Для розмноження формул в групу сусідніх комірок потрібно виконати такі дії:

• виділити комірку з формулою;

• розмістити курсор миші на точку, розміщену в нижньому правому куті комірки, курсор набуде вигляду тонкого хрестика;

• натиснувши ліву клавішу миші, перетягнути курсор на всі комірки, в які потрібно скопіювати формулу.

При виконанні цієї процедури всі відносні адреси будуть промодифіковані.

Наприклад, якщо із адреси Е7 розмножувати формулу =D7+C7 в комірки Е8 та Е9, то в них формула буде мати вигляд =D8+C8 та =D9+C9, а в комірці F7 вона перетвориться на =E7+D7.

По такій же процедурі розмножуються і константи.

Якщо розмножуються назви місяців, числові дані, які можуть бути інтерпретовані як серії (наприклад: 1,3,5,7 і т.д.; 50, 48, 46, 44 і т.д.), то їх розмноження ведеться по такій же інструкції:

• ввести перше значення серії і перейти в наступну комірку ЕТ;

• ввести друге значення серії;

• виділити обидві комірки;

• перетягнути їх в наступні комірки до кінця діапазону розмноження.

Їх значення автоматично будуть перераховані в відповідності з заданою послідовністю.

2.6Використання функції автосума

Знаходження суми значень можна одержати по зразку знаходження середнього балу в лабораторній роботі № 1. Але оскільки операція сумування використовується в Excel досить часто, то її можна виконувати більш просто. Для цього на стандартну панель інструментів винесена кнопка . Можливі варіанти її використання:

• Якщо суму числових величин потрібно занести під стовпець числових значень, потрібно виділити цей стовпець і натиснути кнопку .

• Якщо суму потрібно занести праворуч від рядка чисел, потрібно виділити цей рядок разом з пустою клітинкою праворуч від нього і натиснути кнопку .

Примітка. В операціях 2.6.1 і 2.6.2 можна виділяти одночасно декілька рядків і стовпців.

• Якщо комірка, де потрібно розмістити суму віддалена від виділеного числового блоку, потрібно поступити так:

• комірку, в яку потрібно занести суму, зробити активною;

• натиснути кнопку . В активній комірці з’явиться текст =СУММ(<адреса блока>). В <адресу блока> будуть включені по вибору Excel числові дані, розміщені зверху або зліва від активної комірки;

• якщо <адреса блока> вас задовольняє, натисніть Enter, якщо автоматично Excel виділив не ту групу комірок, яку необхідно просумувати, виділіть її вручну або введіть їх адреси з клавіатури.