2Редагування інформації ет

Як правило, формування таблиць в Excel виконується в два етапи. На першому етапі вводиться і записується на диск чорновик таблиці, а на другому відбувається її редагування.

Команди редагування поділяються на поодинокі і групові. Поодинокі команди редагування зв’язані з корекцією інформації в активній комірці таблиці, групові команди виконують одночасне редагування групи суміжних комірок, які називаються блоком.

2.1Поодинокі команди редагування

Виконання таких команд редагування можна реалізувати, зробивши комірку, в якій знаходиться об’єкт редагування, активною. Далі можливі такі варіанти:

• натиснути на клавішу F2, що розмістить курсор клавіатури в кінець активної комірки;

• підвести курсор миші в будь-яке місце активної комірки і двічі клацнути мишкою, курсор клавіатури буде розміщений прямо в місці редагування даних;

• це ж саме можна зробити одноразовим натисканням миші на копію активної інформації в рядку формул.

Після корекції з клавіатури занесення відредагованих даних в активну комірку реалізується натисканням клавіші Enter або кнопки , розміщеної в рядку формул. Якщо потрібно відмовитися від розпочатої операції редагування, натискається кнопка або клавіша Escape.

Вилучення інформації із активної комірки реалізується натисканням клавіші Delete.

2.2Групові команди редагування

З допомогою цих команд виконують переміщення, копіювання блоків та їх очистка.

Ці команди виконуються в два етапи: на першому етапі блок відмічають, а на другому – виконують саму групову операцію.

Відмічений блок буде виділятися інверсним кольором; в стандартному стані – на затемненому фоні білі символи. Відмітку блока можна виконувати одним із таких методів:

• стрілками управління курсором (←,→,↑,↓) при натиснутій префікс-клавіші Shift;

• методом буксирування (технологія Drag and Drop) з однієї діагональної комірки блока в протилежну;

• якщо потрібно відмітити весь рядок або стовпець, потрібно клацнути по його імені;

• якщо потрібно відмітити ряд суміжних рядків або стовпців, потрібно протягнути затиснутою лівою клавішею миші по їх іменам;

• якщо потрібно відмітити несуміжні елементи таблиці, то після відмічення першого елемента решта помічається з натиснутою клавішею Control;

• якщо потрібно відмітити всю таблицю, то можуть бути такі варіанти:

• виконати команду Правка/Пометить все;

• клацнути по пустій кнопці, що знаходиться на перетині імен рядків і стовпців;

• виконати команду Ctrl+A.

Команду переміщення відміченого блоку можна виконати такими варіантами:

• підвести курсор миші до контуру блока таким чином, щоб її курсор набрав вигляду широкої стрілки (  ) і виконати операцію буксирування;

• через буфер системи Windows виконуючи операції:

• Правка/Вырезать (або кнопка , або клавіші Ctrl+X);

• перемістити курсор на те місце, починаючи з якого буде розміщуватися перенесена інформація;

• Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V).

Команда копіювання інформації виконується, як і переміщення, але з деякими відмінностями:

• процес буксирування потрібно виконувати при натисненій префікс-клавіші Control;

• копіювання через буфер системи ведеться так:

• Правка/Копировать ( або кнопка , або клавіші Ctrl+С);

• Правка/Вставить (або кнопка , або клавіші Ctrl+V).

Команда очистки виділеного блоку дуже проста: клавіша Delete.