1.3.1.5Формули

Це константи, адреси комірок ЕТ та імена функцій, що з’єднуються знаками арифметичних операцій. Формули починаються з символу “=”. В комірці, куди занесена формула висвічується результат її роботи. Саму формулу можна побачити і відредагувати в рядку формул, якщо комірку з формулою зробити активною.

В залежності від операцій формули поділяють на текстові, арифметичні та логічні. Результатом текстових формул є текст. Єдиною операцією в них є зчеплення (&). Текстові константи в формулі обмежуються лапками (”). Наприклад, якщо в комірці С5 маємо число 1250, то формула =C5&”_ум.од.” висвітить в активній комірці текст 1250_ ум.од.

В арифметичних формулах можна застосовувати операції додати (+), відняти (-), помножити (*), поділити (/) та піднесення до степеня (^). Наприклад:

=С6+СУММ(D5;48;A7)/5-2*B4^3.

В формулах дії виконуються з дотриманням таких пріоритетів:

1. визначення функцій;

2. піднесення до степеня;

3. множення, ділення;

4. додавання, віднімання;

5. операції порівняння.

Якщо дії в формулі потрібно виконувати в іншому порядку, то, як і в алгебрі, можна ставити будь-яку кількість пар дужок. Таким чином, в наведеному прикладі: 1) просумуються числа, що знаходяться в комірках D5 та A7, з константою 48; 2) вміст комірки В4 буде піднесений до кубу; 3) знайдена раніше сума розділиться на число 5; 4) куб числа в В4 подвоїться; 5) до наповнення комірки С6 буде додано результат пункту 3; 6) від попереднього результату відніметься результат пункту 4.

Якщо в арифметичній формулі включений, як знак операції, хоч би один знак порівняння (>, >=, <, <=, <>, =), то така формула буде відноситись до логічної. Вона буде давати результат ИСТИНА або ЛОЖЬ.

В формулах можна застосовувати відносні (С7, І45), абсолютні ($C$7, $I$45) та змішані ($C7, C$7) адреси комірок. При копіюванні формул відносні адреси модифікуються, абсолютні залишаються незмінними, а в змішаних адресах модифікується лише та частина адреси, перед якою не стоїть символ $. Якщо після набору відносної адреси (наприклад, С7) натиснути клавішу F4, адреса стає абсолютною ($C$7), наступні натискання F4 перетворюють адресу в змішану (F4C$7F4$C7F4C7 і т.д.).

Якщо при обчисленні формули сталася помилка, то в комірку виводиться повідомлення про помилку, яке починається із символу «#». Excel виводить такі повідомлення про помилки:

#дел 0! - спроба поділити на нуль або на порожню комірку;

#имя ? - формула використовує неіснуюче ім’я;

#н/д! - формула посилається на комірку з невизначеними даними;

#число! - помилка у числі, число неможливо подати в Excel;

#ссыл! - формула посилається на неіснуючу комірку;

#знач! - помилка при обчисленні функції.

Введення даних в активну комірку ЕТ виконується по інструкції:

1. зробити комірку, куди потрібно ввести інформацію, активною;

2. з клавіатури вводяться дані, ведеться їх контроль в рядку формул;

3. натисканням одної з клавіш ←,→,↑,↓ або Enter інформація заноситься в комірку.

1.4Створення, збереження та виклик ет

Процес запису та читання ЕТ повністю ідентичний аналогічному процесу в АРТ Word.

Для створення нового файла книги можна виконати команду Файл/Создать або натиснути кнопку на панелі інструментів Стандартная.

При використанні команди на екрані з’являється вікно діалогу Создание документа.

У меню Файл є п’ять команд, які дозволяють зберегти файл: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть і Выход. Кожна з цих команд має свою специфіку. Команду Сохранить как звичайно використовують при першому збереженні файла, а команду Сохранить для збереження змін в існуючому файлі. При виборі команд Закрыть і Выход Excel завжди запитує про необхідність збереження змін.

При першому збереженні файла відкривається вікно діалогу Сохранение документа, де можна вказати ім’я і тип (розширення) файла, а також ім’я папки, в якій буде збережено файл. Якщо тип файла не вказано, то Excel за замовчуванням встановлює тип XLS - для книг, XLT - для копій, XLM - для робочих областей.

При наступних збереженнях файла командою Файл/Сохранить або кнопкою панелі інструментів Стандартная Excel запише поточний вміст книги замість останньої збереженої версії файла, не відкриваючи вікно діалогу Сохранить документ.

Для збереження файла під іншим іменем слід використовувати команду Файл/Сохранить как…

Читання таблиці з диска реалізується командою Файл/Открыть або кнопкою панелі інструментів Стандартная.

В вікні, що відкривається потрібно знайти потрібний XLS-файл, відмітити його і натиснути клавішу Открыть.