1.3Типи даних та їх введення

Кожна комірка ЕТ може бути порожньою або вміщувати один з таких типів даних: число, включаючи час і дату; текст; формула.

1.3.1.1Текст

Довжина текстової інформації може досягати 255 символів. Початок тексту в кількості 8 символів (якщо М=100%) висвічується у власній комірці, решта – праворуч у вільних від інформації комірках ЕТ.

Якщо в комірці справа занесена будь-яка інформація (навіть “ ”) текстова інформація в цьому місці обрізається, хоч в пам’яті ЕОМ вона зберігається повністю. Потрібно пам’ятати, що при друкуванні електронної таблиці, вона буде перенесена на тверду копію точно так, як вона виглядає на екрані.

Якщо установлений режим Формат/Ячейки/Переносить по словам текст в комірці буде розміщуватись повністю в декількох рядках.

1.3.1.2Числа

Під числа виділяється в ЕТ Excel 9 байт пам’яті, що забезпечує збереження і участь їх в арифметичних діях з точністю 16 значущих цифр мантиси. Вводитись числа можуть в формі:

• з фіксованою комою (345; 0; 4,745478987654543; 478239087,875);

• з плаваючою комою (4,76Е-17; 275,67е26; 1Е10);

• у вигляді натурального дробу (2 1/7; -5 8/15).

Вигляд числа в комірці залежить від способу його введення та режиму його форматування, що включається командою Формат/Ячейки/Число.

В стандартному режимі числа притискаються до правого боку комірки в відмінності від тексту, який розміщується в комірці зліва.

Якщо при введенні числа була допущена помилка (буква “О” замість цифри “0”, дві коми в числі і т.д.), число сприймається, як текст. Якщо число потрібно ввести, як текст, щоб воно не враховувалось в операціях над числами, перед ним потрібно поставити апостроф або пропуск.

Примітка. Якщо після введення числа в формі з фіксованою комою, на екрані висвічується його експоненціальна форма (4,75Е09) або символи ########, не хвилюйтесь воно є в пам’яті, але не може розміститися в комірці. Стовпчик потрібно розширити з допомогою показника миші  або двічі клацнувши на правій межі його заголовка.

1.3.1.3Дата, час

В Excel-97 вмонтовано календар, що являє собою натуральний ряд чисел, які відповідають кожній даті, починаючи з 01.01.1900 року. Така структура календаря дає можливість просто підрахувати кількість днів N між датами D₁ і D₂. Тобто: N = D₂ - D₁.

Можливі також зворотні дії:

D₂ – N = D₁ та D₁ + N = D₂.

Вводяться дати найчастіше в вигляді: 1/5/99; 1-5-99; 01/05/99; 01/5/1999; 1/05/99.

Для введення комп’ютерної дати в активну комірку ЕТ існує команда ^ ;.

Примітка. Для дат 21 століття рік повинен задаватися чотирма цифрами.

В комірку ЕТ можна ввести час в вигляді ГГ:ХХ:СС або ГГ:ХХ. Команда введення часу з годинника комп’ютера ^: . З часом можна виконувати ті ж дії, що й з датами.

Після введення чисел і дат їх можна по різному представити на екрані командою: Формат/Ячейки/Число.

Далі потрібно вибрати необхідний формат і клацнути по ньому мишкою.

1.3.1.4Процентний формат

Значеннями процентного формату можуть бути цілі та дробові числа з значком %. Процентний формат можна отримати з будь-якого числа, вибравши команду Формат/Ячейки/Процентный. При виборі цього формату значення комірок множаться на 100 і до числа додається символ проценту. Наприклад, в комірку занесено число 0,12. При виборі процентного формату комірка буде містити 12%.