ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНтСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Бурятский государственный университет

КАФЕДРА ВТ И ИНФОРМАТИКИ

Microsoft Access

Сборник заданий по информатике

Часть 3 Улан-Удэ

Издательство Бурятского госуниверситета

2007

Создание бд, ввод и редактирование данных, состоящей из одной таблицы Упражнение 1. Создать новую бд и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах «Компьютерной школы».

Указания к выполнению:

1. Запустить Access: [Пуск - Программы – Microsoft Access]

2. В появившемся диалоговом окне выбрать строку Новая база данных

Примечание: Если Вы в пункте2 отказались от диалогового окна, то далее выполните следующие действия для создания новой базы данных:

• Нажмите кнопку Создать на панели инструментов или [Файл - Создать]

• В появившемся диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие

• Щелкните по пиктограмме Новая_база_данных и подтвердите выбор

3. В окне Файл новой базы данных в поле ввода Имя файла укажите имя новой БД (например, «Компьютерная школа») и сохраните в своей папке. Нажмите кнопку Создать

4. В появившемся окне База данных активизируйте вкладку Таблицы и щелкните по вкладке Создать

5. В окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и подтвердить выбор.

6. В появившемся окне создать поля базы данных, согласно таблице 1. Для ввода типа поля использовать значок всплывающего меню, которые появляется при установке курсора в столбец Тип данных.

Поле	Тип поля
Фамилия	Текстовое
Имя	Текстовое
Отчество	Текстовое
Год рождения	Числовой
Школа	Числовой
Класс	Числовой

Таблица 1

7. Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке пиктографического меню

8. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. На появившийся запрос о создании ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы (в данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей) — ответьте Да.

Упражнение 2. Ввод и редактирование данных Указания к выполнению:

1. В окне БД появилось имя сохраненной таблицы. Для того, чтобы вводить в нее данные, надо открыть ее в режиме Таблицы. Щелкнуть по кнопке Открыть. (Если необходимо внести изменения в структуру созданной таблицы, необходимо нажать на кнопку Конструктор).

2. Заполните базу данных любыми значениями (5-6 записей)

3. Сохраните введенные записи, щелкнув по кнопке . В результате получите таблицу, с которой можно работать

Замечание. Передвижение по таблице можно производить с помощью КУК, клавишей табуляции, а также щелчком мыши.

4. Отредактировать внесенные в таблицу данные: заменить одну из введенных фамилий - на свою фамилию. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию

5. Замените год рождения - на свой год рождения.

6. Удалить последнюю запись в таблице. Для этого выделить ее и нажать Delete

7. Добавить еще две записи

8. Сохранить таблицу и закрыть ее.

Упражнение 3. Сортировка значений таблицы

Краткая справка: Чтобы произвести сортировку значений нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого столбца и щелкнуть по кнопке:

— если нужно отсортировать по возрастанию; — если нужно отсортировать по убыванию

Отсортируйте:

1. фамилии – по алфавиту

2. имя – по алфавиту

3. номер школы – по убыванию

4. год рождения – по убыванию

5. класс – по возрастанию