Организация и регистрация предпринимательской фирмы

Подготовительный этап создания предпринимательской фирмы

Частный сектор предоставляет возможность физическим лицам эффективно использовать свои знания, квалификацию, творческий потенциал и повысить свой жизненный уровень. Для этого необходимо официально заниматься бизнесом. Среди мотивов, побуждающих людей открыть свое дело, наиболее часто встречаются следующие:

стремление быть хозяином самому себе;

возможность владеть собственностью, которую можно передать по наследству;

в возможность предложить на рынок товар, на который имеется спрос и др.

При организации собственного дела нужно учитывать внешнюю и внутреннюю среду предпринимательской фирмы, внешние и внутренние факторы успеха при ее создании. Для предпринимателя, особенно начинающего, важны следующие моменты:

быть реалистом, понимать соответствие своих личных качеств потребностям бизнеса;

иметь необходимые профессиональные знания и навыки;

уметь анализировать состояние рынка и отыскивать нишу для своей деятельности;

знать законы, затрагивающие сферу хозяйственной деятельности;

быть в состоянии защитить фирму;

быть в состоянии оценить затраты,

необходимые для организации бизнеса,

уметь заполнять многочисленные документы, которые необходимы для осуществления бизнеса;

уметь составить финансовый план своего дела, баланс денежных доходов и расходов.

Как показывает мировая практика, тем, кто стабильно на протяжении длительного времени работает на рынке и известности в деловых кругах, именно настойчивость, вера в себя и свое дело помогли добиться значительных успехов.

Успешная работа зависит от:

продуманности действий;

преданности делу;

готовности многим пожертвовать ради поставленной цели.

Большое значение имеет капитал, который имеется в распоряжении предпринимателя.

Для организации любой предпринимательской фирмы прежде всего необходимы деньги, которые могут быть лично аккумулированы, собраны у компаньонов, получены в виде кредитов. Но деньги только начало дела. Человеку или группе людей, готовых участвовать в предприятии, необходимо превратить их в материальные факторы производства (основной и оборотный капитал).

Концептуальная идея

Капитал предпринимателя приводит в движение концептуальная идея. Концептуальная идея - это идея относительно того: что, как и для кого производить. Разработка концептуальной идеи - важный этап для предпринимателя. На нем проявляются его личностные качества и закладывается фундамент будущего процветания. Существует два основных подхода к разработке концептуальной идеи:

Я умею это делать профессионально и могу самостоятельно продавать результаты своего труда;

Я вижу, в чем есть потребность на рынке и могу предложить товар/услугу, удовлетворяющую эту нужду.

Для выработки (генерации) концептуальной идеи в учебных пособиях западных авторов обычно рекомендуют:

1 . Копирование и усовершенствование товаров, выпускаемых другими предприятиями.

Изучить существующие в обществе тенденции.

Заняться посредничеством при продаже чужих товаров.

Взяться за воплощение в товары и продвижение на рынок изобретений.

Приобрести готовые фирмы и др.

Эти способы уже опробованы практикой и принесли положительные результаты. Но каждый предприниматель должен стараться найти свои способы для реализации этих рекомендаций. Исходя из концептуальной идеи формируется цель создания предприятия (он не должен противоречить законам общества, позволять концентрировать усилия в одном направлении и задавать уровни для оценки результата) и составляется бизнес-план

Бизнес-план - это документ, в котором оценивается перспективность концептуальной идеи .

Организационный этап создания предпринимательской фирмы.

На собрании учредителей принимается решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме. Решение оформляется “Протоколом № 1”. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи вносятся в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.

Для регистрации и деятельности фирмы создаются учредительные документы:

устав;

учредительный договор.

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Структура устава:

Общие положения:

наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);

правовое положение (АО, ООО и т. п.);

приводится юридический адрес, по которому предприятие

зарегистрировано;

перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны. Для учредителей - юридических лиц - указывается их юридический адрес.

Предмет деятельности.

В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.

Имущество и доходы фирмы.

В этой части должны быть показаны:

уставный капитал фирмы;

имущество (для товарищества);

какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например продажа акций);

вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);

основные виды доходов фирмы.

Права и обязанности владельцев.

В этой части определяются:

права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;

обязанности участников;

порядок и периодичность отчетности;

кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;

правила передачи доли уставного фонда;

правила изменения уставного фонда;

правила выхода из фирмы;

процедура изменения устава;

права и периодичность собрания учредителей;

процедура ликвидации фирмы.

Управление фирмой.

В этом разделе описывается организационная структура фирмы:

дирекция, ее состав, права, функции;

генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);

порядок назначения руководства;

должностные лица (обязанности, правила оплаты);

ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);

правила использования прибыли;

правила образования резервного фонда.

Учредительный договор - свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности. В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, но он отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.

Согласно п. 2 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре:

определяется порядок совместной деятельности по его созданию;

условия передачи ему своего участия;

условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;

управление деятельностью юридического лица;

выход из состава учредителей.

Структура учредительного договора выглядит следующим образом:

Раздел 1 . Общие положения

наименование предприятия;

правовое положение предприятия;

юридический адрес;

учредители.

Раздел 2. Основные виды деятельности

цель создания фирмы;

основной вид деятельности;

какими видами деятельности может заниматься.

Раздел 3. Уставный капитал

размер уставного капитала;

порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов).

Раздел 4. Обязательства учредителей

полномочия партнеров по управлению имуществом;

права партнеров по управлению имуществом;

взаимное информирование партнеров;

вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;

порядок решения споров;

порядок выхода учредителей из фирмы;

правила передачи своей доли третьему лицу;

процедура принятия новых членов.

Раздел 5. Организация фирмы

порядок работ в процессе создания фирмы;

процедура изменения уставного фонда;

перечень вопросов, требующих единогласного решения;

перечень вопросов, требующих согласия большинства;

процедура изменения договора;

процедура ликвидации фирмы;

процедура разделения расходов и учреждение товарищества.

Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.

С 1 июля 2002 года государственная регистрация юридических лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Постановлением Правительства РФ от 17 мая 2002 г. № 319 установлено, что Министерство Российской Федерации по налогам и сборам является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим начиная с 1 июля 2002 г. государственную регистрацию юридических лиц.

Регистрация предприятий с иностранными инвестициями осуществляется в соответствии с Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности и с соблюдением особенностей, предусмотренных Федеральным законом «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

При государственной регистрации создаваемого юридического лица в инспекцию Министерства РФ по налогам и сборам по месту нахождения юридического лица (см. табл.2) представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации;

б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

в) учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

г) выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

д) документ об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в государственный реестр.

Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации выдает (направляет) заявителю документ, подтверждающий факт внесения записи в государственный реестр. Документами, подтверждающими факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, являются Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме № Р51001, Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р50003 и Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года, по форме № Р57001. (Постановление Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению»).

Территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам осуществляют постановку на учет в налоговом органе по месту нахождения вновь созданного юридического лица на основании сведений о государственной регистрации юридического лица.

Свидетельства оформляются на бланках, изготовленных по единому образцу, утвержденному федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять государственную регистрацию юридических лиц.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации.

Зарегистрированное предприятие:

получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;

становится на учет в пенсионный фонд;

становится на учет в фонд социального страхования;

изготавливает печать и штамп фирмы;

открывает расчетный счет в банке.

После этого фирма может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.

Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей осуществляется в соответствии с «Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» утвержденным Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории Российской Федерации» (с изменениями от 29 августа 2001 г.).

Для регистрации индивидуального предпринимателя в администрацию района по месту проживания физического лица подается заявление, квитанция об уплате госпошлины и три фотографии. Форма заявления утверждена Министерством финансов Российской Федерации (Приложение № 1 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1 992 г. № ИЛ-6-03/77).

После проведения регистрации индивидуального предпринимателя

администрация района выдает Свидетельство о регистрации индивидуального

предпринимателя.

Зарегистрированный индивидуальный предприниматель:

получает Свидетельство о регистрации” в администрации по месту жительства или по месту регистрации по форме, утвержденной Министерством финансов РФ (Приложение № 2 к письму Государственной налоговой службы Российской Федерации от 3 марта 1992 г. № ИЛ-6­03/77);

получает в органах госстатистики коды: ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКОНХ, ОКФС, ОКОПФ;

становится на учет в налоговую инспекцию по месту регистрации и получает ИНН;

становится на учет в пенсионный фонд;

становится на учет в фонд социального страхования (если имеет наемных работников);

может изготовить печать и штамп и открыть расчетный счет в банке.