1.8. Главное меню.

Строка главного меню редактора Word содержит пункты, позволяющие войти в иерархическую структуру меню и выполнить любую команду, предусмотренную данной версией текстового процессора.

Для входа в меню применяются несколько способов:

• нажатие клавиши FI0 или Alt и движение по строке меню с помощью клавиш управления курсором;

• перевод указателя мыши на название опции и нажатие левой кнопки;

• нажатие клавиши АLT в сочетании с подчеркнутой буквой имени меню.

Выход из меню осуществляется нажатием на клавишу Esc или переводом указателя мыши за пределы меню и нажатием на левую кнопку.

1.8.1. Опция системного меню

Этот значок представляет собой опцию системного меню «документ» (Word 2000 данный пункт вынесен в левую часть строки заголовка приложения). Активизация опции осуществляется щелчком на нем мыши, нажатием комбинации клавиш [Alt]+[-] или через клавишу F10.

С помощью системного меню документа можно управлять текущим окном документа, восстановить окно до нормального размера, переместить, изменить размер, свернуть, развернуть до максимального размера, закрыть, перейти в следующее окно.

1.8.2. Файл

Это меню включает все команды для работы c файлами - создает новый, открывает уже существующий или закрывает активный документ в текущем файле. Предоставляются стандартные возможности по сохранению редактируемых документов в соответствующих файлах. Мощная система поиска файлов используется для автоматического просмотра, в целях нахождения файлов по именам, временам создания, ключевым словам и заголовкам текстов в файлах и т.д. Другие опции меню Файл позволяют выбирать и настраивать размеры страниц, полей отступов, увидеть как будет выглядеть документ после печати, осуществить саму печать документа на принтере.

Обычно на панели инструментов выносят кнопки, дублирующие наиболее часто используемые команды редактора, представленные опциями, доступными из меню. Состав главного пиктографического меню не является строго фиксированным - пользователь по своему выбору может его корректировать, добавляя или исключая те или иные кнопки или пола из панелей. Настройка панели инструментов осуществляется черед команду меню Вид - Панели инструментов – Настройка, а далее в одноименном диалоговом окне в закладках Панели инструментов, Команды, Параметры. Приведем перечень основных кнопок-пиктограмм:

• Создать новый документ (шаблон).

• Открыть существующий документ.

• Сохранить документ в файле.

• Печать документа.

• Предварительный просмотр.

Правка

С помощью пунктов этого меню можно отменить или повторить последние выполненные операции. Word способен запоминать, повторять и отменять практически все действия, производимые в процессе создания документа. Кроме того, в этом же меню находятся команды операций с фрагментами текста (спрятать в «карман», скопировать в «карман», вставить из «кармана). Здесь же — меню поиска нужного слова или словосочетания в тексте и мощный инструмент замены слов, словосочетаний и параметров текста.

Вид

С его помощью можно изменить практически любой параметр внешнего вида документа и всего окна Microsoft Word в целом. Можно добавить или убрать любые элементы интерфейса Word (например, линейку, дополнительные панели инструментов), изменить масштаб отображения окна и так далее. Здесь же можно выбрать колонтитулы — специальные пометки, которые будут автоматически добавляться в начало или конец каждой созданной страницы.

Вставка

Трудно даже перечислить все, что можно вставить в документ Microsoft Word. Во-первых, с помощью этого меню можно добавить в документ новые элементы, например, добавить примечания, сноски и оглавление (которое Word способен составлять автоматически — если, конечно, документ оформлен в полном соответствии с правилами, используя различные стили), предусмотрительно включить автоматическую нумерацию страниц. Кроме того, с помощью этого меню можно добавить в документ любой объект нетекстового формата — картинку, таблицу и так далее, созданного в другом приложении Windows.

Формат

Здесь заключены всевозможные параметры форматирования текста, то есть изменения его внешнего вида. Можно изменить шрифтовое оформление, параметры абзаца, изменить формат колонки в выделенных разделах, величину отступа (табуляции) и многое другое во всем документе или в его выделенной части. Отсюда же можно получить доступ к услугам автоматического форматирования текста, создать нумерованный список или список-бюллетень При работе над текстом имеется возможность использования готовых заготовок-«стилей». То есть прибегнуть к той же «автоматике», но уже не в отношении всего текста, а только его отдельного элемента— строки или абзаца.

1.8.7. Сервис

Едва ли не самый важный элемент этого меню — пункт «Параметры», с помощью которого можно выполнить важнейшие настройки Word. Здесь же находятся команды проверки орфографии, меню «Автозамена» (с его помощью можно присвоить какому-либо сочетанию букв или слов значение целой фразы). В итоге после ввода нужной комбинации букв Word автоматически заменит ее на значение, которое указано в «Автозамене». Наконец, пункт «Язык» поможет установить признак языка в выделенном фрагменте или во всем документе Word.