2.5. Перемещение по таблице

Использование мыши и клавиатуры. Перемещение по рабочему листу осуществляется, главным образом, с использованием линеек вертикальной и горизонтальной прокрутки. Буксируя мышью бегунок, щелкая на кнопках прокрутки или на полосе прокрут­ки вблизи этих кнопок, можно перемещаться по электронной таблице:

 щелчок на кнопке или прокручивает таблицу на одну строку вниз или вверх;

 щелчок на кнопке или прокручивает таблицу на один столбец вправо или влево;

 щелчок на полосе прокрутки вблизи кнопки или прокручивает таблицу на один экран вниз или вверх;

 щелчок на полосе прокрутки вблизи кнопки или прокручивает таблицу на один экран вправо или влево.

Если необходимо выполнить быструю прокрутку таблицы по вертикали или гори­зонтали, нужно буксировать соответствующий бегунок, удерживая нажатой клавишу Shift. Ког­да нужная область таблицы отобразится на экране, можно щелчком выбрать необходи­мую ячейку. В результате эта ячейка оконтурится рамкой выделения, то есть станет активной.

Несмотря на достоинства мыши, иногда удобнее управлять рамкой выделения с клавиатуры. Ниже перечислены используемые для этой цели клавиши и комбинации клавиш:

 , , ,  – перемещение рамки выделения в соседнюю ячейку по направлению стрелки;

 PgDn, PgUp – перемещение рамки выделения на один экран вниз, вверх;

 Alt+PgDn, Alt+PgUp – перемещение рамки выделения на один экран вправо или влево;

 Home – перемещение рамки выделения в начало текущей строки;

 Ctrl+Home – перемещение рамки выделения в ячейку A1;

 Ctrl+End – перемещение рамки выделения в правый нижний угол заполненной области¹⁷;

 Ctrl+, Ctrl+ – перемещение рамки в первую или последнюю строку области данных¹⁸;

 Ctrl+, Ctrl+ – перемещение рамки в первый или последний столбец области данных;

 Ctrl+PgDn, Ctrl+PgUp – переход на следующий или предыдущий рабочий лист;

 Ctrl+Backspace – прокрутка рабочего листа до отображения на экране активной ячейки.

Переход по заданному адресу. Наряду с рассмотренными способами перемещения по рабочему листу, в Excel предусмотрена возможность прямого перехода по заданному ад­ресу. Причем, такой переход можно выполнить двумя способами:

1. Ввести в поле имен строки формул необходимый адрес и нажать клавишу Enter. В результате заданная ячейка станет активной и таблица прокрутится таким образом, что ее область с активной ячейкой отобразится на экране.

2 . Выбрать в меню Правка команду Перейти или нажать клавишу F5. В любом случае откроется диалоговое окно Переход (рис. 2.10). Ввести в текстовое поле Ссылка адрес нужной ячейки (в нашем примере это Z455) и щелкнуть ОК. В результате этого заданная ячейка станет активной и таблица прокрутится таким образом, что ее область с актив­ной ячейкой отобразится на экране. После выполнения следующего перехода по новому адресу заданная ранее ссылка (в данном случае Z455) попадет в список ссылок ($A$1, $U$500, $Z$455).

Использование гиперссылок. Гиперссылкой Excel называется выделенное цветом сло­во (группа слов или рисунок), щелчок на котором обеспечивает переход по заданному адресу. Для создания гиперссылки необходимо:

1. Ввести в ячейку текст гиперссылки, или выделить пустую ячейку для гиперссылки.

2. Выбрать команду Гиперссылка в меню Вставка или в контекстном меню ячейки. В результате откроется диалоговое окно Добавление гиперссылки (рис. 2.11).

3. Поскольку мы рассматриваем варианты перехода в пределах активной рабочей книги, щелкнуть в панели Связать с на кнопке Местом в документе.

Рис. 2.11. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

4. Если текст гиперссылки не был введен, щелкнуть в поле Текст, удалить имеемую там служебную информацию и ввести нужную запись (как в примере на рис. 2.11).

5. Ввести адрес перехода по гиперссылке. При этом возможны следующие варианты:

 В текстовое поле Введите адрес ячейки ввести адрес необходимой ячейки (как на рис. 2.11), а затем в прокручиваемом списке щелкнуть на имени нужного листа.

 В нижней части прокручиваемого списка (невидимой на рис. 2.11), в разделе Определенные имена, щелкнуть на имени нужной ячейки или диапазона ячеек¹⁹.

6. При желании можно создать подсказку, которая будет отображаться при наведении ука­­зателя мыши на гиперссылку²⁰. Для этого следует щелчком на кнопке Под­сказка открыть одноименное окно, ввести текст подсказки и закрыть это окно щелчком на ОК.

7. Завершить создание гиперссылки щелчком на кнопке ОК (см. рис. 2.11).

Пользоваться гиперссылкой весьма просто. Для перехода по связанному с ней адресу до­статочно щелкнуть на ячейке с гиперссылкой. При наведении на гиперссыл­ку указателя мыши он обретает форму руки с подня­тым пальцем, а рядом с гиперссылкой появляется подсказка (стандартная или созданная пользователем).

Если требуется не переход по гиперссылке, а выделение ячейку с гиперссылкой, то вместо щелчка нужно указать мышью на эту ячейку, нажать левую кнопку и держать ее нажатой до тех пор, пока указатель мыши не примет свой обычный вид .

В заключение рассмотрим способы изменения и удаления гиперссылок. Для изменения гиперссылки нужно щелчком правой кнопки на ячейке с гиперссылкой открыть ее контекстное меню и выбрать в нем команду Изменить гиперссылку. А для удаления гиперссылки нужно выбрать в этом же меню команду Удалить гиперссылку. Следует иметь в виду, что это удаление не очищает содержимое ячейки, а только разрывает связь с адресуемой ячейкой.