3.Руководство подготовкой выпускных квалификационных работ

Для научного руководства работой студентов по написанию выпускных квалификационных работ кафедра назначает научных руководителей из числа членов кафедры учета и аудита. При необходимости для научного руководства могут привлекаться практические работники, имеющие научную степень, и, в порядке исключения, высококвалифицированные специалисты с достаточной теоретической подготовкой работы. Научные руководители утверждаются приказом ректора РВУЗ «КИПУ» по представлению кафедры.

Обязанности научного руководителя состоят в следующем:

• составление задания по установленной форме (приложение Б);

• оказание необходимой помощи при составлении студентом плана выпускной квалификационной работы, при подборе литературы и фактического материала в ходе производственной практики;

• консультирование выпускника, в ходе которого осуществляется корректировка вопросов по работе;

• контролирование исполнения графика написания выпускной квалификационной работы, своевременностью и качеством выполнения отдельных разделов работы;

• написание отзыва на выполненную выпускную квалификационную работу.

Контроль за работой студента, проводимый научным руководителем, дополняется контролем со стороны кафедры. Периодически на заседаниях кафедры заслушиваются сообщения научных руководителей о ходе подготовки выпускных квалификационных работ. По письменным или устным заявлениям научного руководителя на заседаниях кафедры заслушиваются отчеты дипломников, работа которых вызывает тревогу за качество и сроки выполнения заданий, для принятия мер к устранению причин отставания в подготовке выпускной квалификационной работы.

4.Подготовка выпускной квалификационной работы

Успешное написание выпускной квалификационной работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студента.

Подготовку выпускной квалификационной работы следует начинать сразу же после выбора темы. При этом студент может составить график подготовки выпускной квалификационной работы с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работы. График согласовывается с научным руководителем.

В графике подготовки выпускной квалификационной работы должны найти отражение следующие примерные этапы:

• подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

• составление предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы;

• изучение отобранной литературы, сбор и обработка фактического материала;

• составление окончательного плана выпускной квалификационной работы;

• написание текста выпускной квалификационной работы и передача отдельных разделов на проверку научному руководителю;

• оформление выпускной квалификационной работы и представление ее на кафедру.

В приведенном перечне указаны укрупненные этапы работы, общие для всех студентов. В зависимости от содержания и направленности в раскрытии темы названные этапы работы могут быть детализированы с уточнением сроков их выполнения. Конкретное содержание указанных этапов подготовки выпускной квалификационной работы заключается в следующем.

Подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме.

Приступать к подбору литературы следует после выбора темы дипломной работы и составления графика ее подготовки. У студента должен быть определенный задел в виде перечня литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским занятиям, курсовым работам, докладов или рефератов для научного кружка или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателем в ходе чтения лекций по курсам теория бухгалтерского учета, финансовый учет, управленческий учет, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудит, анализ хозяйственной деятельности, финансовый анализ, налогообложение и налоговая отчетность, дисциплинам специализации.

Подбор литературы производится дипломником самостоятельно. Роль научного руководителя на данной стадии подготовки выпускной квалификационной работы заключается в основном в санкционировании списка отобранных литературных источников, в информации о новейших изданиях, которые по каким-либо причинам не попали в библиотечные каталоги.

При подборе литературы необходимо обращаться к каталогам и библиографическим справочникам библиотеки университета, областной библиотеки, а также технической библиотеки предприятия (организации), на базе которого проходит производственная практика.

Отбор литературы для написания выпускной квалификационной работы

заключается как в выборе источников, так и в просмотре конкретных публикаций для оценки соответствия их содержания целям выпускной квалификационной работы. При выборе литературы важно обосновать актуальность теоретических и практических вопросов темы выпускной квалификационной работы. В этой связи нужно обращать особое внимание на изменения нормативной базы учета и аудита, налогообложения, публикации последних лет. В них отражается действующая практика, нерешенные вопросы, а также высказываются суждения о возможных путях и методах совершенствования проблемы.

Составление предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы.

Важным элементом самостоятельной работы дипломника является составление предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы.

Конкретное содержание предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы определяется темой исследования. В то же время необходимо учитывать некоторые общие рекомендации.

Составленный студентом предварительный план выпускной квалификационной работы представляется на согласование научному руководителю.

При написании выпускной квалификационной работы план ее подготовки

становится основой раскрытия содержания работы. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку выпускной квалификационной работы на разделы, наметить параграфы внутри разделов.

Выпускная квалификационная работа обычно состоит из введения, четырех разделов и выводов. В каждом разделе должно быть от двух до четырех параграфов. При формировании плана нужно определить содержание разделов и параграфов и дать им название. Разграничение разделов на параграфы является результатом определения содержания каждого раздела и последовательности рассмотрения вопросов в разделе.

Базой для составления предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы служат материалы работы с отобранными литературными источниками, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения и, в первую очередь, по дисциплинам, формирующим специальность. В целом план должен отражать главную линию исследования темы выпускной квалификационной работы, его цели, задачи, границы и последовательность раскрытия.

Изучение отобранной литературы, сбор и обработка фактического материала.

После составления и согласования с научным руководителем предварительного варианта плана выпускной квалификационной работы, следует приступать к детальному изучению отобранной литературы, сбору и обработке фактического материала.

Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой, уточняется и дополняется, поскольку необходимость в материалах одних источников может отпасть, но возникает потребность в изучении дополнительных литературных источников, вышедших позднее. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указываются: автор, название книги (статьи), издательство, место и год издания, количество страниц.

Чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо придерживаться следующей схемы:

1) внимательно читать и прорабатывать те места в книгах и статьях, которые имеют непосредственное отношение к теме выпускной квалификационной работы;

2) выписывать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована при написании выпускной квалификационной работы.

Наряду с работой над литературными источниками студент выбирает

конкретный практический материал и методические рекомендации для аналитико - расчетной части выпускной квалификационной работы. От того, насколько правильно и полно будет подобран фактический материал, насколько продуманно он будет размещен в тексте, во многом зависит качество выпускной квалификационной работы. Фактический материал следует накапливать и обобщать в период прохождения производственной практики.

В целях более эффективного использования времени, отводимого на сбор

практического материала для выпускной квалификационной работы, в календарном плане прохождения преддипломной практики следует предусмотреть график сбора и обработки практического материала.

Для успешного изучения финансово-хозяйственного состояния предприятия (организации) и сбора необходимой учетной документации студент должен четко представлять учетный процесс по конкретной теме, начиная с составления первичных документов до отражения их информации в отчетности.

Наряду со сбором фактического материала на предприятии по месту прохождения практики студенту необходимо изучить данные, публикуемые в

статистических сборниках и различного рода обзорах и справочниках.

Накапливая необходимые данные на основе изучения литературных источников, практического материала (плановых показателей, отчетов, налоговых деклараций, материалов аудиторских проверок, внутренней нормативной базы организации и т. д.) и статистических сборников и справочников, студент должен осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит своевременно обнаружить пробелы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций.

Сбор и обработка фактического материала является не только одним из

ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке выпускной квалификационной работы.

Составление окончательного плана выпускной квалификационной работы.

Окончательный вариант плана дипломной работы формируется на основе

предварительного плана, после того, как изучены и систематизированы литературные источники, собран и обработан фактический материал.

Изменения в предварительном плане могут касаться:

1) уточнения направления исследования темы, если студент убедился в

необходимости этого после изучения существа проблемы;

2) изменения в содержании отдельных разделов и параграфов вследствие того, что объем фактически собранного материала для освещения намеченных вопросов недостаточен или получены новые данные представляющие теоретический и практический интерес.

Окончательный вариант плана дипломной работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания отдельных разделов и завершения работы в целом.

Написание текста выпускной квалификационной работы и передача

отдельных разделов на проверку научному руководителю.

В ходе написания выпускной квалификационной работы студент должен

разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно проанализировать собранный практический материал, разработать и научно

обосновать предложения, направленные на совершенствование учетного процесса, внутреннего контроля, технологии аудиторской проверки и механизма формирования отчетности.

Изложение вопросов избранной темы в работе должно быть последовательным и логичным. В этой связи для написания выпускной квалификационной работы рекомендуется составить, так называемый, подробный рабочий план, детализирующий отдельные разделы. Следуя этому подробному плану, студент добивается последовательного раскрытия вопроса, логического перехода от одного вопроса к другому.

Иллюстрируя отдельные положения выпускной квалификационной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а, также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники.

Современные требования, предъявляемые к выпускной квалификационной работе, исходят из того, что дипломник должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Поэтому наличие элементов исследования является обязательным в выпускной квалификационной работе.

Для того чтобы выпускная квалификационная работа носила исследовательский

характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации учетного процесса и, в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.

Разрабатывая вопросы выпускной квалификационной работы, следует широко использовать знания, полученные в области статистики, экономико-математического моделирования и смежных специальных дисциплин для того, чтобы более умело собирать, обрабатывать и излагать материал.

Применение в выпускной квалификационной работе формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования. Технологические схемы учетного процесса, процедуры анализа, контроля, аудита способствуют наглядности и убедительности материала. Они позволяют в лаконичной форме отразить полноту изучения студентом исследуемых вопросов.

Разработка вопросов избранной темы выпускной квалификационной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию выпускной квалификационной работы, в этом процессе все же можно выделить типичные структурные подразделения с довольно четко очерченным содержанием.

Оформление выпускной квалификационной работы и представление ее на кафедру.

Общие требования

Выпускная квалификационная работа пишется на одной стороне стандартного листа четко, без исправлений, объемом 70 - 80 страниц. Законченная работа переплетается. Цифровые данные и цитаты должны иметь ссылку на источник. Не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых.

К выпускной квалификационной работе прилагаются основные источники анализа: планы хозяйственной деятельности по объемным и качественным показателям, бухгалтерские и статистические отчеты, вспомогательные таблицы с расчетами, а также список использованной литературы и справочных материалов.

Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется согласно форме, приведенной в приложении В. Затем помещается содержание с указанием страниц, на которых начинаются структурные части текста. Каждая часть выпускной квалификационной работы должны быть озаглавлена, страницы пронумерованы. Все таблицы в тексте и в приложениях также нумеруются, так как в тексте даются ссылки на номера таблиц.

На последней странице текста студент подписывает выпускную квалификационную работу, указывает дату ее выполнения.

В случае, когда выпускная квалификационная работа выполнена на тему, предложенную студентом, а также при замене темы, предусмотренной в данных методических указаниях, на другую, в выпускной квалификационной работе помещается соответствующее разрешение кафедры университета.

Выпускная квалификационная работа должна быть грамотно отредактирована, напечатана, либо набрана на компьютере, либо аккуратно написана от руки на листах стандартной формы А-4. Если выпускная квалификационная работа набирается на компьютере, то в тексте необходимо использовать полуторный межстрочный интервал, шрифт 14 Times New Roman Cyr. На странице должно располагаться 29–31 строка. Текст выпускной квалификационной работы размещается с одной стороны листа, оставляя поля: сверху, снизу, слева – не менее 20 мм, справа – не менее 10 мм. Изложение текста каждой части необходимо начинать с новой страницы.

Заголовки структурных частей выпускной квалификационной работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «РАЗДЕЛ», «ВЫВОДЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» печатают большими буквами по центру строки. Заголовки подразделов печатают маленькими буквами (кроме первой большой) с абзацного отступа. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений – их отделяют точкой.

Расстояние между заголовком (за исключением заголовка подраздела) и текстом должно быть равно 1 интервалу. В общий объем выпускной квалификационной работы не входят приложения, список использованных источников, таблицы и рисунки, вынесенные в приложения.

Нумерация

Нумерацию листов, разделов, подразделов, рисунков, таблиц, формул обозначают арабскими цифрами без знака №. Нумерация листов должна быть сквозной. Нумерация выпускной квалификационной работы начинается со второго листа, после титульного, номера листов проставляют в правом верхнем углу листа без точки в конце.

Такие структурные части выпускной квалификационной работы, как содержание, введение, выводы и предложения, список использованных источников порядкового номера не имеют. Нельзя печатать: «1.ВВЕДЕНИЕ», «5.ВЫВОДЫ». Номер раздела ставят после слова «РАЗДЕЛ». После номера точку не ставят, далее с новой строки печатают заголовок раздела.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, между которыми ставят точку. В конце номера подраздела должна стоять точка, например: «2.3.» (третий подраздел второй раздела). Потом в той же строке идет заголовок подраздела.

Иллюстрация (фотографии, чертежи, схемы, графики, карты) и таблицы необходимо представлять в выпускной квалификационной работе после той части текста, где они упомянуты впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, представленных в приложении.

Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, между ними ставится точка, например: «Рис. 1.2.» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации, ее название и пояснительные подписи размещают последовательно под иллюстрацией.

Таблицы нумеруют последовательно (за исключением таблиц, представленных в приложениях) в пределах раздела. В правом верхнем углу над соответствующим заголовком таблицы размещают надпись «Таблица» с обозначением ее номера.

Номер таблицы должен складываться из номера раздела и порядкового номера таблицы, между которыми ставится точка, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Точка после второй цифры не ставится. При переносе части таблицы на другой лист пишут «Продолжение табл. 1.2».

Формулы в выпускной квалификационной работе (если их больше одной) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы складывается из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, между которыми ставят точку. Номера формул пишут с правой стороны листа на уровне соответствующей формулы в круглых скобках, например: (3.1) (первая формула третьего раздела).

Иллюстрации

Название иллюстрации размещают под самой иллюстрацией и после номера, например: «Рис. 1.2. Схема формирования прибыли» (приложение В). В том месте, где излагается тема, связанная с иллюстрацией, и где следует указать на нее, размещают ссылки в виде выражения в круглых скобках (рис. 1.2) или обращение типа «как видно на рис. 1.2» или «как показано на рис. 1.2».

Иллюстрации выполняют только тушью или пастой черного цвета на белой непрозрачной бумаге.

Таблицы

Каждая таблица должна иметь название, которое размещают над таблицей и печатают по центру строки. Название и слово «Таблица» начинают с большой буквы. Название и слово «Таблица» не подчеркивают.

Заголовок каждой графы в шапке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует избегать повторов тематического заголовка в заголовках граф, единицы измерения необходимо указывать в тематическом заголовке.

Заголовки граф должны начинаться с больших букв, подзаголовки – с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с больших, если они являются самостоятельными. Графу с порядковыми номерами строк в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота переплетенного блока выпускной квалификационной работы или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другой лист. При перенесении таблицы на другой лист название помещают только над ее первой частью. Таблицу с большим количеством граф можно делить на части и размещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если цифровые или другие данные в какой-нибудь строке отсутствуют, то в ней ставят прочерк.

Формулы

При использовании формул необходимо придерживаться определенных технико-орфографических правил.

Самые большие, длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки суммы, умножения, дифференцирования, интегрирования размещаются на отдельных строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии листа несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно представить в одной строке, а не одну под другой. Маленькие и несложные формулы, которые не имеют самостоятельного значения, вписывают в середине строк текста.

Пояснения значения символов и числовых коэффициентов необходимо указывать непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо указывать с новой строки. Первая строчка пояснения начинается со слова «где» без двоеточия.

Если уравнение не умещается в одну строку, его следует перенести после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножение (×) и деление (:).

Порядковые номера обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках возле правого края страницы без точек от формулы до ее номера. Номер, который не умещается в строку с формулой, переносят ниже. Номер формулы при ее перенесении помещают на уровне последней строки.

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки ставят в соответствии с правилами пунктуации, например:

Оа = Вр/А, (3.1)

где Оа – оборачиваемость активов;

Вр – выручка от реализации;

А – сумма актива.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами пунктуации: а) в тексте перед формулой есть обобщающее слово; б) этого требует построение текста, предшествующее формуле.

Распределительными знаками между формулами, которые идут одна за другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой до ее номера.

Общие правила цитирования и ссылки на использованные источники

При написании выпускной квалификационной работы студент обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые используются в выпускной квалификационной работе. Такие ссылки дают возможность отыскать документ и проверить достоверность цитирования документа.

Если используются ведомости, материалы монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылках необходимо указать номера страницы, иллюстрации, таблиц, формул из источников, на которые дана ссылка.

Ссылки на источники в тексте выпускной квалификационной работы следует указывать порядковым номером согласно списку использованных источников и номером страницы данного источника, выделенными двумя квадратными скобками, например: «... в трудах [1, с. 7–8]…».

Ссылки на иллюстрации выпускной квалификационной работы указывают порядковым номером иллюстрации, например: (рис. 1.2).

На все таблицы выпускной квалификационной работы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут сокращенно, например: «в табл. 1.2».

В повторных ссылках на таблицы необходимо указывать сокращенное слово «смотри», например: «(табл. 1.3)».

Если в тексте используются цитаты, то к цитированию предъявляются следующие требования:

а) текст цитаты начинается и заканчивается кавычками и приводится в той грамматической форме, в которой он представлен в источнике;

б) цитирование должно быть полным, без сокращений авторского текста и без перекручивания мыслей автора; пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается и обозначается многоточием; оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце);

в) каждая цитата обязательно сопровождается ссылкой на источник;

г) при косвенном цитировании (пересказе, изложении мыслей авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точными в изложении мыслей авторов, корректным относительно оценки его результатов и давать соответствующие ссылки на источник.

Приложения

Весь аналитический материал, представленный в работе должен быть подтвержден документально. В приложения целесообразно включать вспомогательный материал для полного раскрытия темы выпускной квалификационной работы:

• формы бухгалтерской и статистической отчетности;

• документы бухгалтерского учета

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• протоколы, акты, отчеты;

• инструкции, методики;

• иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения размещаются до списка использованных источников. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху маленькими буквами с первой большой симметрично относительно текста страницы. В правом углу над заголовком пишется (печатается) слово «Приложение» и рядом с этим словом ставятся большие литеры вместо цифровой нумерации, например: Приложение А, Приложение Б и т.д. На одно приложение использовать только одну букву.

Оформление списка использованных источников

Список использованных источников состоит из библиографической описи использованных источников и размещается после выводов.

Список использованных источников следует размещать в алфавитном порядке фамилий первых авторов (если авторов несколько) или заголовков:

Все законы, постановления, указы, положения также располагаются в алфавитном порядке в общем списке использованных источников. Количество источников, использованных в выпускной квалификационной работе, должно быть не менее 30–50.