3 Дата и время

Цель: практические навыки использования функций Excel для подведения итогов.

3.1 Общие сведения о Датах

Даты в Excel хранятся как количество дней, прошедших от 1 января 1900 года. Это можно проверить введя в ячейку А1 дату 1.01.1900. Далее расположите в ячейках А2:А10 даты 2.01.1900, 3.01.1900 … Для этого воспользуйтесь функцией Ecxel Автозаполнение или пунктом меню Правка/ Заполнить/ Прогрессия. А затем скопируйте блок А1:А10 в В1:В10. Наложите на блок В1:В10 формат Общий, для этого выполните команду Формат/Ячейки и в появившемся диалоговом окне на вкладке Число выберите Основной. Вы увидите, что в диапазоне В1:В10 хранится арифметическая прогрессия 1,2, …, 100. Благодаря тому, что даты представляют собой порядковые числа, с ними можно производить вычисления. Например, введя формулу =10.01.1900-3.01.1900 (в нашем примере =A10-A3), можно вычислить, сколько дней прошло между указанными датами. Можно прибавлять к дате и вычитать определенное количество дней.

Наложите на ячейки в блоке В1:В10 по очереди различные форматы даты. Для этого выполните команду Формат/ Ячейки и на вкладке Число в окне Числовые форматы выберите формат Дата, а в окне Тип представление даты.

Далее перечислены некоторые функции, которые используются при работе с датами. Подробную информацию о работе функций смотрите в справке Excel.

СЕГОДНЯ	Возвращает текущую дату в числовом формате. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий, результат будет отформатирован как дата
ДАТА	Возвращает целое число, представляющее определенную дату
ДЕНЬНЕД	Возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота)
ДЕНЬ МЕСЯЦ ГОД	Возвращают день, месяц, год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День, месяц, год определяются как целое в соответствующих интервалах: для дня 1-31, для месяца 1-12, а для года 1900-9999

Для получения в ячейке текстовой строки с названием дня или месяца используют функцию ТЕКСТ (значение, форматная строка).

Формат	Описание
дд	День месяца
ддд	Краткое название дня недели (пн, вт и т.д.)
дддд	Полное название дня недели (понедельник, вторник и т.д.)
ММ	Порядковый номер месяца. Обязательно большие буквы
МММ	Краткое название месяца (янв, фев и т.д.)
ММММ	Полное название месяца (январь, февраль и т.д.)
гг	Две последние цифры года (04, 05 и т.д.)
гггг	Все цифры года (2004, 2005 и т.д.)

Например, формула =ТЕКСТ(А1, “дддд, дд ММММ ГГГГ”) отобразит текстовую строку воскресенье, 01 январь 1900.