1.4 Пример задания

Необходимо составить отчетную ведомость о результате работы сети торговых точек за IV квартал, в которой подсчитать:

• суммарную выручку по каждой торговой точке за три месяца;

• суммарную выручку за каждый месяц по всеем торговым точкам;

• долю реализации каждой торговой точки в общем объеме.

Исходные данные приведены в таблице 1.

Таблица 1

Выручка сети торговых точек

Торговая точка	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	Суммарная выручка	Доля
1	225	455	534
2	342	356	345
3	432	357	454
4	324	243	248
Итого

Введите в ячейку А1 заголовок таблицы «Выручка сети торговых точек».

Выделите диапазон ячеек А2:F2 и выполните команду Формат→Формат ячейки… В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание и установите в разделе Выравнивание по горизонтали и по вертикали по центру, а также в разделе Отображение отметьте флажком переносить по словам (рис. 11).

Рис. 11. Параметры выравнивания

Последовательно в ячейки А2, В2 … F2 введите заголовки каждого столбца. Обратите внимание, что содержимое ячеек автоматически выравнивается по центру, а для длинных заголовков разбиваются на несколько строк.

Заполните исходными данными диапазон ячеек А3:D6. Затем выделите диапазон и выровняйте содержимое ячеек по центру. Для этого достаточно просто нажать кнопку (По центру) на панели инструментов Форматирование.

В ячейку Е3 введите формулу

=СУММ(B3:D3).

Формулу можно ввести «вручную», а можно воспользоваться кнопкой (Автосуммирование), расположенной на панели инструментов Стандартная (рис. 12).

Рис. 12. Ввод формулы с помощью кнопки Автосуммирование

Итак, установите табличный курсор на ячейку Е3 и нажмите кнопку . По умолчанию выделится смежный диапазон ячеек, содержащий числовую информацию. В нашем случае это диапазон А3:D3, т.е. суммирование затронет и номер торговой точки. Выделите «вручную» диапазон B3:D3, как показано на рисунке 12, и нажмите клавишу [Enter].

Введенную в ячейку Е3 формулу с помощью маркера заполнения протащите на диапазон Е4:Е6. Маркер заполнения располагается в правом нижнем углу активной ячейки и при «наведении» на него указателя мыши указатель изменяет свой вид с  на . Итак, вы навели указатель мыши на правый нижний угол ячейки, в которой располагается формула. Указатель изменил свой вид: теперь он выглядит . Удерживая нажатой левую кнопку мыши, протягивайте пунктирный диапазон до ячейки Е6. Отпустите левую кнопку мыши, и диапазон сразу заполнится «скопированными» формулами.

По аналогии введите в ячейку В7 формулу

=СУММ(B3:B6),

которую протащите на диапазон С7:Е7.

В ячейку F3 введите формулу (рис. 13)

=E3/$E$7,

которую протащите на диапазон F4:F6.

Рис. 13. Ввод формулы, содержащей абсолютную ссылку

Для ввода в формулу абсолютного адреса ячейки достаточно после ввода его относительного адреса нажать клавишу [F4]. Если бы в ячейку F3 была введена формула =E3/E7, то ее протаскивание на ячейки F4:F6 дали бы ошибочный результат.

Присвойте диапазону F3:F6 процентный формат с помощью кнопки . Сумма диапазона ячеек F3:F6 должна быть равной 100 %. Введите в ячейку F7 формулу

=СУММ(F3:F6)

Для того чтобы прорисовать границы таблицы, ее следует выделить (диапазон А2: F7) и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку (Границы), как показано на рисунке 14.

Рис. 14. Форматирование границ таблицы

Для того чтобы поместить заголовок таблицы по центру, следует выделить диапазон ячеек А1:F1 и нажать на панели инструментов Форматирование кнопку (Объединить и поместить в центре).

Итак, мы получили расчетную таблицу, представленную на рисунке 15.

Рис. 15. Расчетная таблица

Для того чтобы просмотреть расчетные формулы, следует выполнить команду Сервис→Параметры. На вкладке Общие диалогового окна Параметры в разделе Параметры окна отметьте поле Формулы флажком. Окно рабочего листа примет вид, показанный на рисунке 16.

Рис. 16. Расчетная таблица с «включенными» формулами

Для возврата в прежний режим снимите флажок Формулы на вкладке Общие диалогового окна Параметры.