Лабораторная работа № 1.Создание документа. Ввод и редактирование текста. Цель работы:

• получить навыки по созданию, сохранению, печати документа, а также открытию уже созданного документа;

• получить навыки ввода и редактирования текста, ввода специальных символов, автоматизации некоторых операций ввода.

Краткие теоретические сведения

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

• печатные документы, которые создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит в бумажной форме.

• электронные документы в формате текстового процессора. Такие документы передаются заказчику в виде файлов.

• Web-документы. Предполагается, что в электронном виде они останутся навсегда. В Web-документах большое значение имеет управление цветом.

К базовым приемам работы с текстами в процессоре Microsoft Word относятся следующие:

• создание документа;

• ввод текста;

• редактирование текста;

• форматирование текста;

• сохранение документа;

• печать документа.

Создание документа

В текстовом процессоре Word принято использовать два метода создания документа:

• на основе готового шаблона;

• на основе существующего документа.

Ввод и редактирование текста Основные правила ввода текста

При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

• Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>.

• При переходе к следующей строке без окончания абзаца, нажимают клавиши<Shift>+<Enter>.

• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

• Знак <дефис> ставится без пробелов (файл-сервер, темно-синий).

• <Неразрывный дефис> препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

• Знак <Тире> ставится с пробелами до и после знака.

• Знак <Неразрывный пробел> препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках (например, М. Ю. Лермонтов, 9 мая 1945 г.).

• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами.

• Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, L, C, D, M.

Ввод специальных и произвольных символов.

Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно ВставкаСимвол. На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов. На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов.

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl>+<Shift><дефис>
Тире (короткое тире)	<Ctrl>+<серый минус>
Тире (длинное тире)	<Ctrl>+<Alt>+<серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl>+<Shift>+<пробел>

Средства автоматизации ввода текста:

• отмена и возврат действий;

• использование расширенного буфера обмена;

• использование средств автозамены при вводе;

• ввод специальных и произвольных символов;

• средства автоматизации проверки правописания.

Средства отмены и возврата действий. Все операции протоколируются текстовым процессором, и поэтому необходимое количество действий можно отменить. Для этого можно использовать кнопки на панели инструментов Стандартная, Команду: Правка Отменить действие, комбинация клавиш <Ctrl>+<Z>. После отмены действий можно вернуться к предыдущему варианту с помощью кнопки на панели инструментов иле пункта меню Правка.

Автотекст. Автотекст – это режим автоматического ввода фрагментов текста. Текстовой процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся часто. При вводе первых четырех символов появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод фрагмента нажатием клавиши Enter. Задаётся Автотекст с помощью команды Сервис  Автозамена  Автотекст.

Автозамена при вводе. Если в тексте часто используется какое-либо словосочетание, то его можно заменить коротким словосочетанием. Например, "диалоговое окно" – ".до", "диалоговых окон" – ".дн" и т. д. Для этого необходимо выделить словосочетание, выбрать команду "Сервис  Автозамена" и выбрать вкладку Автозамена. Кроме того с помощью Автозамены могут автоматически исправляться наиболее типичные ошибки. Например, абанент заменяется на абонент, неправильно набранное слово вдргу – на слово вдруг.

Буфер обмена. Используется для копирования и вырезания фрагментов текста и их вставки в любое место документа. Эта же операция выполняется с помощью "мыши" перетаскиванием выделенного фрагмента в нужное место. При копировании удерживается клавиша <Ctrl>.