Тема 5: облік розрахунків з покупцями та замовниками

1. Облік розрахунків з покупцями та замовниками

2. Документальне оформлення розрахунків з покупцями та замовниками

1. ОБЛІК РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ ТА ЗАМОВНИКАМИ

Розрахунки з покупцями та замовниками відносяться до товарних операцій підприємства.

Покупці – це юридичні та фізичні особи, що купують товари, приймають роботи, отримують послуги.

Замовники – це учасники договору, на підставі замовлень яких виготовляють товари, виконують роботи, надають послуги.

На рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» ведеться облік товарної дебіторської заборгованості. Рахунок активний, балансовий, призначений для обліку розрахунків. На рахунку відображається узагальнення інформації про розрахунки з покупцями та замовниками про товари, роботи, послуги, крім заборгованості, що забезпечується векселем.

По дебету відображається продажна вартість реалізації товарів, робіт, послуг, яка включає в себе ПДВ, АЗ, інші податкові збори та платежі, які підлягають сплаті до бюджету та позабюджетних фондів і включаються до вартості реалізації.

По кредиту відображається сума платежів, які надійшли на рахунок підприємства, банку, каси та інші види розрахунків.

Сальдо дебетове і відображає заборгованість покупців та замовників за отриману продукцію.

Рахунок 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» має такі субрахунки: 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями», 362 «Розрахунки з іноземними покупцями».

2. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ОФОРМЛЕННЯ РОЗРАХУНКІВ З ПОКУПЦЯМИ ТА ЗАМОВНИКАМИ

Порядок та оформлення розрахунків з покупцями та замовниками визначається господарськими договорами. На Україні це найбільш розповсюджена підстава виникнення зобов‘язань, основна форма товарно-грошових відносин в ринковій економіці.

При експортних угодах без участі посередника таким документом є договір поставок. За цим договором українська сторона може отримати гроші як до так і після відвантаження експортованої продукції.

При товарообміні – бартерній операції сторони також укладають договір, в якому також зазначають строки взаємної поставки товару, надання послуг, виконання робіт. Обов‘язки сторін договору – відповідальність сторін у випадку порушення зобов‘язань.

Крім договорів використовують первинні документи:

1. при відвантаженні продукції:

   1. для вітчизняних покупців: накладні, рахунки, акти прийнятих робіт, товарів, послуг, податкові накладні, товарно-транспортні накладні, товарні накладні;

   2. для іноземних покупців: комерційні документи (рахунок/фактура), транспортні накладні, платіжні документи на перерахування сум, митних податків та інших податків на рахунок митних установ, розрахунки бухгалтерії при наявності курсових різниць;

2. при отриманні коштів:

   1. для вітчизняних покупців: виписка банку, прибутковий касовий ордер, векселі;

   2. для іноземних покупців: виписка банку на поточний рахунок, векселі;

3. при відвантаженні товарів, наданні послуг: рахунки/фактури, накладні, акти.

В цих документах окремим рядком зазначають суму ПДВ, яку необхідно сплачувати, дата складання, найменування покупця і постачальника.

Аналітичний облік ведеться по кожному покупцю і замовнику, по кожному пред‘явнику до сплати рахунків. АО повинен забезпечувати отримання даних про заборгованість, час сплати якої настав, тобто не сплачена в строк.

На субрахунку 361 «Розрахунки з вітчизняними покупцями» відображається в національній валюті, по 362 «Розрахунки з іноземними покупцями» - в іноземній та національній по курсу НБУ.

Синтетичний облік ведеться в Журналі №8 по рахунку 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками».

В БО облік розрахунків з покупцями та замовниками відображають наступними проводками:

Відвантаження продукції покупцям та замовникам:

Дт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

Кт 70

Кт 71

Кт 74

Сума ПДВ відвантаженої продукції покупцям та замовникам:

Дт 70

Дт 71

Дт 74

Кт 64

Погашення боргів покупцями та замовниками готівкою:

Дт 30 «Каса»

Дт 31 «Рахунки в банках»

Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

Погашення боргів покупцями та замовниками векселем:

Дт 34

Дт 162

Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»

Попереднє отримання авансу:

Дт 681

Кт 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками»