Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

При инвентаризации установлено следующее:

2-я и 3-я страницы формы N ИНВ-5

┌────┬────────────────────┬────────────────────┬─────┬──────────┬───────────────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┐

├────┼───────────┼────────┼────────────┼───────┼─────┼──────────┼────┼───┼──────────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├────┼───────────┼────────┼────────────┼───────┼─────┼──────────┼────┼───┼──────────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┼───────┤

├────┼───────────┼────────┼────────────┼───────┼─────┼──────────┼────┼───┼──────────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┼───────┤

├────┼───────────┼────────┼────────────┼───────┼─────┼──────────┼────┼───┼──────────┼──────┼────┼─────┼───────┼─────┼───────┤ │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │ Z │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴───────────┴────────┴────────────┴───────┴─────┴──────────┴────┴───┴──────────┴──────┴────┼─────┼───────┼─────┼───────┤ Итого │6 000│140 000│6 000│140 000│ └─────┴───────┴─────┴───────┘

5.11. Инвентаризация денежных средс тв, денежных документов и бланков строгой отчетности

Инвентаризацию наличных денежных средств в кассе организации следует проводить в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Решением Совета директоров Центрального ба нка РФ 22 сентября 1993 г. N 40). Ревизия кассы производится с полным полистным пересчетом денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с книжным остатком, то есть с остатком по кассовой книге. При обнаружении недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывают их сумму и причины возникновения.

При наличии денежных документов в кассе они должны быть пересчитаны и переписаны по видам. К денежным документам относятся почтовые марки, марки госу дарственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, путевки в санатории и дома отдыха, проездные билеты и пр.

Инвентаризация документарных ценных бумаг производится по их видам (акциям, в том числе именным, на предъявителя, привилегированным, обы кновенным, облигациям, векселям и пр.).

Инвентаризация бланков строгой отчетности производится по их видам (квитанционные книжки, талоны на ГСМ, бланки товарно -сопроводительных документов и пр.), местам хранения и материально-ответственным лицам.

Результаты инвентаризации кассы оформляются актом унифицированной формы N ИНВ -15 (см. с. 493 - 494).

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

Двадцать тысяч сто пятьдесят три

------------------------------------------------------------------

Двадцать тысяч сто пятьдесят три

------------------------------------------------------------------

прописью 26

___________________________________________________ руб. ---- коп. Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп.

недостача __________ руб. ____ коп.

Оборотная сторона формы N ИНВ -15

Объяснение причин излишков или недостач __________________________

________________________________________ __________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

____________________________ ______________________________________

Материально-ответственное лицо _____________ _______ _____________

должность подпись расшифровка подписи

акт инвентаризации утверждаю Решение руководителя организации ---------------------------------

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

При инвентаризации ценных бумаг и бланков строгой отчетности заполняется инвентаризационная опись унифици рованной формы N ИНВ-16.

Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на балансовом счете 57 с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банк а и т.п.

Инвентаризацию денежных средств, находящихся в банках на расчетном, валютном и специальных счетах, производят путем сверки остатков сумм, числящихся на балансовых счетах 51, 52 и 55, с данными выписок банков.

5.12.Оформление результатов инвентар изации

иотражение в бухгалтерском учете

При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости:

-по основным средствам - унифицированной формы N ИНВ -18;

-по товарно-материальным ценностям - унифицированной формы N ИНВ -19.

Суммы излишков и недостач в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, которые находятся у организации на ответственном хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительные ведомости допускается составлять как ручным способом, так и с использованием компьютера. Пример заполнения сличительной ведомости приведен на с. 495 - 497.

------------------------ -----------------------------------------

по состоянию на "--" --------- ---- г.

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы N ИНВ-19

┌────┬──────────────┬──────────┬─────────┬─────────────────────────┬───────────────────────────────────┐

││группа)│ │ │ │ │ции)│ │ │ │ │ │ │каза│ │ │каза│ ├────┼───────┼──────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ ├────┼───────┼──────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

││белая │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────┼──────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

│2 │Эмаль │017898│ 166│кг │ - │ - │ - │ - │ 80 │ 800 │ - │ - │ - │ 80 │ 800 │41-1│

││голубая│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼───────┼──────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

│3 │Олифа │017235│ 166│кг │ - │ - │ - │ - │ 10 │ 90 │ - │ - │ - │ 10 │ 90 │41-1│

├────┼───────┼──────┼────┼─────┼────┼────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤

└────┴───────┴──────┴────┴─────┴────┴────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼────┼─────┼──────┼────┤ Итого │ 100 │ 1000 │ 90 │ 890 │ 100 │ 1000 │ Х │ 90 │ 890 │ Х │

_________ _______ ___________________

должность подпись расшифровка подписи

Согласно Положению по бухгалтерскому учету и отчетности (Приказ Минфина N 34н) расхождения, выявленные при инвентаризации, отражаются в учете следующим образом:

-излишек имущества приходуется в балансе на дату проведения инвентаризации;

-сумма излишка отражается в составе внереализационных доходов организации;

-недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения (расходы на продажу);

-недостача и порча имущества сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных

лиц;

-если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании ущерба с них, убытки списываются во внереализационные расходы.

Обратите внимание, нормы естественной убыли могут применяться только при фактическом выявлении недостач. При этом нормы убыли применяются только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. После зачета по пересортице нормы убыли применяются только к тем товарам, по которым фактическая недостача не перекрылась излишками. Зачет по пересортице допускается в исключительных случаях:

-за один и тот же проверяемый период;

-у одного и того же материально -ответственного лица;

-в отношении материальных ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах.

В случае обнаружения пересортицы материально-ответственное лицо должно представить инвентаризационной комиссии объяснительную в письменном виде с подробным изложением причин пересортицы.

Если при зачете пересортицы стоимость недостающих ценностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

Если виновники пересортицы не установлены, то разница по пересортице рассматривается как потери сверх норм естественной убыли и списывается во внереализационные расходы.

Если после зачета по пересортице, которая произошла не по вине материально - ответственных лиц, недостача не покрылась, то к этой недостаче применяются нормы естественной убыли. При этом в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причи нах, по которым разница по пересортице не отнесена на виновных лиц.

Пример. При инвентаризации товаров на складе N 1 (завскладом Иванова) обнаружено:

-недостача конфет шоколадных "Мишка на Севере" (по цене 60 руб. за килограмм) составляет 40 кг на сумму 2400 руб.;

-излишки конфет шоколадных "Мишка косолапый" (по цене 50 руб. за килограмм) составляют 40 кг на сумму 2000 руб.

Завскладом написала объяснительную, в которой указала, что ею допущена пересортица в результате того, что вместо конфет "Мишка косол апый" (как значилось в товарной накладной) она отпустила покупателю конфеты "Мишка на Севере".

Инвентаризационная комиссия приняла решение: перекрыть недостачу конфет "Мишка на Севере" излишками конфет "Мишка косолапый" в количестве 40 кг на сумму 2000 руб . Таким образом, в сумме недостача перекрыта по цене конфет, находящихся в излишке (40 кг х 50 руб.). Недостача, не перекрытая зачетом по пересортице, в размере 400 руб. (2400 руб. - 2000 руб.) отнесена за счет завскладом Ивановой.

В бухгалтерском учете на дату проведения инвентаризации сделаны проводки: Дебет 94 Кредит 41-1

-400 руб. - отражена недостача конфет, не перекрытая зачетом по пересортице;

Дебет 73-2 Кредит 94 - 400 руб. - недостача отнесена за счет виновного лица.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета инвентаризационная комиссия представляет на утверждение руководителю организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете.

В документах, которые представляются в бухгалтерию для списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть:

-решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ от взыскания ущерба с виновных л иц;

-заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела товарных экспертиз или соответствующих специализированных организаций.

Для обобщения результатов всех инвентаризаций, проведенных в отчетном году, составляется Ведомость учета результатов, выяв ленных инвентаризацией, унифицированной формы N ИНВ-26. В этой ведомости отражаются результаты инвентаризаций в разрезе балансовых счетов.

Пример. Организация в течение года проводила контрольные инвентаризации в соответствии с утвержденным графиком, годо вую инвентаризацию, а также инвентаризации при смене материально-ответственных лиц. По окончании года по результатам проведенных инвентаризаций составлена ведомость унифицированной формы N ИНВ -26. Приведем табличную часть этой ведомости: