Agafonova_Buhuchet_v_torgovle / agafonova

(Приказ Минфина России N 49), предусмотрены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным:

-при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

-при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

-при смене материально-ответственных лиц

-при коллективной (бригадной) материальной ответственности:

а) при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов; б) при смене руководителя коллектива (бригады);

в) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады);

-при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-в других случаях, предусмотренных законодательством Р Ф.

Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьшего остатка (п .27 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности).

5.3. Какими документами оформить проведение инвентаризации

Унифицированные формы для организации проведения инвентаризации и для учета ее результатов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88. Ниже приведен перечень этих форм:

Для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждается в приказе по учетной политике организации. Для одновреме нной инвентаризации большого объема товарных запасов и другого имущества создаются рабочие комиссии. Состав этих комиссий утверждается в приказе на проведение инвентаризации.

Как заполнить приказ на проведение инвентаризации, см. с. 477.

Унифицированная форма N ИНВ -22

__________________________________________________________________

назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

_________ __________________________________

должность фамилия, имя, отчество

Наличные деньги, денежные документы Инвентаризации подлежит --------------------------------------

наименование имущества, обязательства

__________________________________________________________________

_____________________________________________ _____________________

ответственных лиц, переоценка и т.д.

__________________________________________________________________

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

_______________________________________________________________ ___

21 августа 2003

Приказ на инвентаризацию регистрируют в специальном журнале унифицированной формы N ИНВ-23 (см. с. 478 - 480).

Унифицированная форма N ИНВ-23

По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ -23.

Всостав инвентаризационных комиссий включают: - представителей администрации организации; - работников бухгалтерской службы;

- других специалистов (товароведов, инженеров, экономистов, техников и т.д.).

Всостав комиссии можно также включить специалистов службы внутреннего аудита или независимой аудиторской организаци и.

Если хотя бы один из членов комиссии отсутствует при проведении инвентаризации, то результаты такой инвентаризации признаются недействительными.

Перед началом инвентаризации денежных средств кассир передает председателю комиссии последние приходные и расходные ордера, которые на момент инвентаризации не включены в отчет кассира.

Перед началом инвентаризации товарно -материальных ценностей материально - ответственное лицо передает председателю комиссии последние документы о движении товарно - материальных ценностей (не включенные в товарные и материальные отчеты), а также товарные

иматериальные отчеты, которые на момент инвентаризации не переданы в бухгалтерию. Председатель инвентаризационной комиссии визирует полученные приходные и расходные

документы (в том числе приложенные к товарным и материальным отчетам, не переданным в бухгалтерию). На каждом документе председатель записывает: "до инвентаризации на (дата инвентаризации)" и ставит свою подпись. По этим документам бухгалтерия определяет остатки денежных средств и материальных ценностей на начало инвентаризации.

Затем материально-ответственные лица дают расписки в том, что:

-к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;

-все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы;

-все выбывшие ценности списаны в расход.

Указанные расписки предусмотрены унифицированными формами инвентаризационных описей и актов.

Такие же расписки дают лица, имеющие на дату инвентаризации подотчетные с уммы и непогашенные доверенности на получение материальных ценностей.

Инвентаризационные описи и акты инвентаризации составляются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр пишет член комиссии, а другой - материально-ответственное лицо. Присутствие материально-ответственного лица при инвентаризации обязательно.

Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе комиссии опечатываются. Во время перерывов в работе комиссии описи хранятся в закрытом помещении, в котором проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

Фактическое наличие имущества проверяют: а) путем взвешивания, подсчета, обмера;

б) по навалочным материалам - на основании обмеров и технических расчетов; в) по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, - на

основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей (на выборку); г) при инвентаризации большого количества весового товара - ведомости отвесов ведут

отдельно член инвентаризационной комиссии и материально -ответственное лицо, а в конце рабочего дня (или по окончании перевеса) данные ведомостей сличают и выверенный итог заносят в инвентаризационную опись.

Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационным описям.

Результаты инвентаризации отражают в Журнале учета унифицированной формы N ИНВ -23 (см. с. 478 - 480).

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Эти проверки провод ят с участием членов инвентаризационной комиссии и материально-ответственных лиц. Контрольная проверка проводится только до открытия склада (кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. Результаты контрольной проверки оформляют Актом о контрол ьной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей унифицированной формы N ИНВ -24. Этот акт регистрируется в специальном Журнале учета контрольных проверок унифицированной формы N ИНВ -25.

5.5. Правила заполнения инвентаризационных описей и акт ов

При заполнении инвентаризационных описей и актов следует соблюдать такие правила:

1)описи заполняются ручным способом или с использованием средств вычислительной и другой организационной техники;

2)при ручном способе описи заполняют чернилами или шар иковой ручкой;

3)не допускаются помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах. Такие описи (акты) придется переписать заново;

4)наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество указывают по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;

5)на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей, записанных на данной странице;

6)на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны;

7)исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей. Над зачеркнутыми записями делают правильную запись. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально -ответственными лицами;

8)нельзя оставлять в описях незаполненные и пропущенные строки. Незаполненные строки на последней странице прочеркиваются;

9)на последней странице описи делают запись о про верке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку;

10)описи подписывают все члены комиссии и материально -ответственные лица;

11)в конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что:

-инвентаризация проведена в их присутствии;

-у материально-ответственного лица нет претензий к членам комиссии;

-материально-ответственное лицо принимает на ответственное хранение имущество, перечисленное в описи;

12) при смене материально-ответственных лиц:

-лицо, принявшее имущество, расписывается в описи в получении этого имущества;

-лицо, сдавшее имущество, расписывается в описи в сдаче имущества;

13) если после проведения инвентаризации материально -ответственное лицо обнаруживает ошибку в описях, то оно должно немедл енно до открытия склада (кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. В таких случаях производится проверка указанных фактов и делаются исправления в описях.

5.6. Как провести инвентаризацию товарных запасов

На товары, находящиеся на складе, в пути, и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи. Кроме этого, товары, находящиеся на ответственном хранении, и товары, принятые на комиссию, также отражаются в отдельных описях.

Товары следует заносить в описи по каждому от дельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Инвентаризация товаров проводится в порядке расположения ценностей внутри помещения. Если товары, находящиеся на ответственности одного материал ьно-ответственного лица, находятся в разных помещениях, то инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение следует опломбировать. Затем комиссия переходит в следующее помещение.

Если инвентаризация проводится в течение двух и более дней, то на пересчитанные товары по месту их хранения заполняется инвентаризационный ярлык унифицированной формы N ИНВ -2. Ярлык заполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии в одном экземпляре. Ярлык хранится вместе с пересчитанным товаром. Как заполнить инвентаризационный ярлык, см. с. 481 - 482.

Унифицированная форма N ИНВ -2

------------------------------------------------------------------

Место хранения материальных ценностей Склад N 1Б

──────────────────┬───────────────────┬───────────────────────────

Номер стеллажа │ Номер полки │ Номер ячейки

──────────────────┼───────────────────┼───────────────────────────

2 │ 5 │ -

──────────────────┴───────────────────┼──────────────────────────┐

Наименование материальных ценностей │Код (номенклатурный номер)│

──────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

Гвозди │ 018967587463 │

─────────────────┬───────┬──────────┬─┴────────┬─────────────────┘

Марка │ Сорт │ Профиль │ Размер │ Номер чертежа

─────────────────┼───────┼──────────┼──────────┼──────────────────

- │ - │ - │ - │ -

─────────────────┼───────┴──────────┴──────────┴──────────────────

Единица измерения│ Количество, оказавшееся в наличии

─────────┬───────┼───────┬────────────────────────────────────────

─────────┼───────┼───────┼────────────────────────────────────────

кг │ 166 │ 30 │ Тридцать кг

─────────┴───────┴───────┴────────────────────────────────────────

Оборотная сторона формы N ИНВ -2

Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на "__"

____________ ____ г. в количестве _______________ на ответственное

Фактическое наличие товарно-материальных ценностей комиссия проверяет в присутствии заведующего складом (кладовой, секцией, отделом и т.п.) и других материально -ответственных лиц.

Если во время проведения инвентаризации на склад поступают товары, то материально - ответственные лица принимают их в присутствии членов инвентаризационной комиссии и отражают их в товарном отчете после проведения инвентаризации.

Указанные товары заносят в отдельную опись "Товарно -материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи следует указать:

-дату поступления товара;

-наименование поставщика;

-дату и номер приходного документа;

-наименование товара;

-количество, цену и сумму поступившего товара.

На приходном документе на поступивший товар председатель (член) комиссии делает запись "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись.

Отпуск товаров во время проведения инвентаризации не допускается, кроме исключительных случаев, при условиях:

-длительного проведения инвентаризации;

-наличия письменного разрешения руководител я и главного бухгалтера.

В указанных случаях отпуск товара производится только в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Отпущенные товары заносятся в отдельную опись "Товарно - материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". В этой описи надо указать:

-дату отпуска товара;

-наименование покупателя;

-дату и номер расходного документа;

-наименование товара;

-количество, цену и сумму отпущенного товара.

На расходном документе на отпущенный товар председатель (член) комиссии делает запис ь "После инвентаризации", ставит дату описи и свою подпись.

Отпуск товара отражается материально -ответственным лицом в товарном отчете, составленном после инвентаризации.

При инвентаризации товаров составляется инвентаризационная опись унифицированной формы N ИНВ-3. В заполненном виде эта опись приведена на с. 483 - 485.

ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

продовольственные товары

------------------------------------------------------------------ ,

вид товарно - материальных ценностей